Introducción:
En este artículo veremos cómo enviar un Documento Individual sin usar Legajo Digital
Temas a ver:
- Crear Documento
- Definir Lote
- Enviar Lote
Crear Documento:
Para crear un documentos ingresamos a Hoy lo Firmo con nuestro usuario y contraseña, luego seleccionamos del Menú: Configuración / Documentos y hacemos clic en: Tipo de Documentos
Al abrirse la pantalla: Tipos de Documentos, hacemos clic en: Crear Tipo documento
Se abrirá la pantalla con los campos a completar para crear el nuevo documento como se muestra en la siguiente imagen
Una vez creado el documento, lo vamos a localizar en: Tipos de Documento / Lista de Tipo de Documento
Hacemos clic en el documento donde se abrirá la pantalla para subir el template y hacemos clic en el círculo de la imagen
Una vez que subimos el template vamos a seleccionar los campos correspondientes para que el documento funcione correctamente. El campo: id es un campo obligatorio ya que sin este, la plataforma no sabría a quien corresponde enviar el documento
En la siguiente imagen veremos cómo quedaría con los campos seleccionados
Cuando seleccionamos un campo, rodeamos con el mouse la información en el documento y seleccionamos a qué campo corresponde. Como mencionamos anteriormente seleccionamos la información del cuil como campo: ID y un espacio en blanco para el campo: Espacio Firma, que es el espacio donde va a quedar firmado el documento por el empleado.
IMPORTANTE: El formato del valor ID correspondiente al cuil debe ser
tipo: dato y no estar como imagen en el documento.
Una vez que terminamos de seleccionar los todos los campos necesarios hacemos clic en: Probalo o en: siguiente y subimos el documento nuevamente trayendo como resultado la información de los campos seleccionados en el paso anterior y se verá de la siguiente manera, si es correcto hacemos clic en finalizar.
Un vez que tenemos nuestro documento creado vamos a tener que definir un lote, desde: Definir Lote hacemos clic y lo creamos.
Se abrirá la pantalla: Definición de Lote y vamos a completar los campos requeridos como se ve en la siguiente imagen y al terminar hacemos clic en: Crear
Campos a completar:
- Nombre:Nombre del lote a definir
- Descripción:Descripción del lote definido
- Documento inteligente asociado:Si no lo hicimos desde el documento configurado podemos asociarlo desde esta opción
- Tipo de frecuencia:Frecuencia del lote (anual, mensual, quincenal o diaria)
- Tipo de frecuencia:En qué año/mes/quincena/día comenzará con la frecuencia
- Unidad de frecuencia:La unidad de frecuencia (Ej: 1 año)
- Alerta de notificación:Cuanto tiempo antes de la fecha prevista quiere que se notifique
- Antelación:Con cuanto tiempo antes la fecha prevista quiere que se envíe
- Fecha de primer envío sugerido:Fecha y hora en la que se hará el primer envío
- Instanciación automática:Este tilde indica que se generará automáticamente el lote para la frecuencia seleccionada.
De esta forma queda nuestro lote creado y listo para enviar el documento
Para enviar el documento de forma individual vamos a ir al menú: Envíos y seleccionamos: Lote
Se abrirá la pantalla de: Lotes y hacemos clic en el lote que creamos anteriormente para enviar el documento
Se abre la pantalla: Instanciación de lote y completamos los campos y luego hacemos clic en: siguiente
Luego de hacer clic en siguiente en el paso anterior vamos a subir el documento, el mismo tiene que ser un documento zipeado
Donde nos traerá los resultados de validación del documento y luego hacemos clic en siguiente
Una vez validado el documento pasamos a la etapa de aprobación y confirmamos haciendo clic en el botón: Aceptar
Al aceptar en la pantalla anterior pasamos a la etapa de envío del lote, donde vamos a seleccionar: Inmediato si queremos enviar el documento en ese momento o lo podemos programar y luego clic en: Finalizar
De esta manera finalizamos el envío del documento individual.
Comentarios
0 comentarios
Inicie sesión para dejar un comentario.