Introducción:
En este artículo aprenderemos como configurar y utilizar el Sincronizador. El Módulo sincronizador nos permite enviar información desde el sistema de Escritorio AIPEM al sistema Sec Cloud y cierta información desde Sec Cloud al sistema de Escritorio AIPEM.
Este artículo lo trataremos en 5 partes:
2. Ingreso al Módulo Sincronizador
5. Consulta de sincronizaciones
1. Permisos
Para poder acceder al módulo Sincronizador el usuario administrador del sistema debe otorgarle el permiso al usuario responsable de la sincronización. Para ello debe ingresar en el módulo Personal, menú Utilidades, Seguridad, Perfiles. Se abrirá la siguiente pantalla:
Posicionarse en el perfil del usuario al cual se le desea otorgar el acceso, clic en el botón del lápiz para editar, luego en Buscar componente escribir sincronizador. En acceso colocar la letra E. Una vez realizado hacer clic en el botón guardar para que se actualicen los cambios.
2. Ingreso al Módulo Sincronizador
Para ingresar al módulo Sincronizador, ingresamos al sistema AIPEM con usuario y contraseña, en el Menú seleccionar el ícono del sincronizador.
Se abrirá la siguiente pantalla:
Estado del servicio: sirve para chequear el estado de la conectividad o si la empresa cuenta o no con el módulo habilitado. Si se encuentra Offline puede haber un problema en la conectividad o no tener contratado el mismo. En estos casos no será posible utilizar el sincronizador. Si el sincronizador está Online, significa que esta disponible. El botón comprobar estado sirve para analizar el estado del sincronizador.
3. Creación de perfiles
El Sincronizador por defecto viene con un Perfil configurado: DEFAULT el cual cada perfil sincroniza lo que tiene asociado.
Si el PERFIL DEFAULT tiene configurado para que sincronice todo el sistema, ejemplo de lo que sincroniza BANCOS, AGRUPAMIENTOS, PAISES, PROVINCIAS, PERSONAL, ETC.
¡Importante!
Para que la sincronización sea más rápida, se recomienda crear distintos Perfiles. Ejemplo, un perfil que se llame PERSONAL y que incluya, PERSONAL, AGRUPAMIENTOS DE PERSONAL, otro Perfil, que sea OBJETIVOS que incluya Clientes y Objetivos, etc.
De ésta forma la sincronización va a ser mucho más rápida y sólo subir la información nueva.
Si hacemos clic en el botón Perfil configurado, se abrirá la siguiente pantalla:
Perfiles de sincronización: si hacemos clic en el desplegable podemos seleccionar cualquiera de los perfiles que tenemos configurados.
En la parte superior derecha encontramos una barra de acciones:
1) Nuevo perfil: este botón permite crear un perfil y asignarle al información que se desea sincronizar con dicho perfil.
2) Editar perfil: este botón permite modificar un perfil existente.
3) Eliminar Perfil: este botón elimina un perfil ya cargado.
4) Configurar perfil como determinado: esta opción permite determinar cual es el perfil que queremos que este disponible al ingresar al sincronizador. Se recomienda elegir aquel perfil que se utiliza con mayor frecuencia.
5) Guardar Cambios: este botón se utiliza para guardar los cambios que se realicen en un perfil.
6) Cancelar Cambios: este botón se utiliza cuando no se desea guardar los cambios que se realizaron en un perfil.
7) Seleccionar todos: este botón permite seleccionar todos los items del sincronizador.
8) No seleccionar ninguno: este botón permite deseleccionar todos los items para luego poder seleccionar los que se requieran.
Luego tenemos dos grupos de información:
1) Información a Publicar: es la información que va a subir a Sec Cloud desde el sistema de Escritorio asociado.
2) Información a descargar: es la información que se va a descargar de Sec Cloud al sistema de Escritorio.
4. Funcionamiento
Seleccionar un perfil, y hacer clic en el botón Seleccionar Perfil. Ver imagen.
Una vez seleccionado el Perfil podemos hacer la sincronización desde el botón Sincronizar
Se abrirá la siguiente pantalla, que muestra la información a sincronizar, la misma es la que se definió en el perfil.
Si estamos de acuerdo con la información a sincronizar hacemos clic en el botón Aceptar si por ejemplo nos dimos cuenta que nos faltó incluir algún item a sincronizar o si creímos que estábamos por sincronizar un perfil y resulta que estaba puesto otro, podemos hacer clic en el botón cancelar e ir y realizar la modificación que necesitemos (agregar el item faltante al perfil o cambiar de perfil). En caso de cancelar debemos volver al repetir los pasos mencionados.
Una vez que hicimos clic en el botón Aceptar, el Sincronizador comienza a sincronizar.
Finalizada la sincronización, podemos hacer clic en el botón Resultados consultar el informe de sincronización.
El mismo informa:
Fecha y hora de ejecución: corresponde al día fecha y horario en que se realizó la sincronización.
Total registros procesados: indica la cantidad de registros que se procesaron.
Inconveniente detectado: indica la cantidad de registros que no pudieron ser procesados es decir que tuvieron algún inconveniente.
Ejemplo de informe de sincronización sin inconvenientes:
Ejemplo de informe de sincronización con inconvenientes:
El inconveniente significa que en el sistema de escritorio en el módulo personal, menú archivo, personal, solapa RRHH no se completó con el campo objetivo. Cuando ocurren estos inconvenientes se debe realizar la modificación y luego volver a sincronizar.
Notar que arriba a la derecha está el botón de Reportes, el mismo permite generar un reporte con la información que se sincronizó.
5. Consulta de sincronizaciones
Para realizar las consultas de las sincronizaciones, hacemos clic en el botón Consultar sincronizaciones.
Por cada sincronización efectuada, el módulo SINCRONIZADOR lleva un registro detallado de las entidades sincronizadas en dicho proceso.
Al hacer clic en Consultar Sincronizaciones se abrirá la siguiente pantalla donde se ingresará el período de consulta.
Los períodos disponibles abarcarán desde el mes y año actuales (correspondientes a la fecha de ejecución de la PC), hasta el mismo mes pero con 5 años de antelación. Además, el sistema seleccionará automáticamente el período actual como opción seleccionada por defecto.
Al ingresar el período nos traerá los resultados de las sincronizaciones realizadas.
La grilla que listará la información asociada a las sincronizaciones contemplará la siguiente información:
- Código: Código que identifica inequívocamente una sincronización
- Fecha y hora: Fecha y hora de ejecución
- Botón detalle: Permite acceder al informe de sincronización explicado anteriormente.
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