Administración de objetivos - OBJETIVOS
En el menú Opciones – Administración de Objetivos se podrá crear, modificar o eliminar objetivos.
En el menú Objetivos se podrá crear, modificar o eliminar objetivos.
La opción Tablas de objetivos se verán las tablas ya ingresadas anteriormente (Tablas del sistema – Objetivos)
Objetivos
Permite dar de alta, modificar y eliminar los mismos.
Se pueden ver los objetivos listados con nombre, teléfono, mail, fecha de ingreso y estado. Si se posiciona sobre podrá ver la misma información resumida. Si hace un sobre el objetivo tendrá la opción de modificar la información ingresada (modificar datos ya cargados o dar la baja al objetivo).
Nuevo objetivo
En la opción Nuevo Objetivo se podrá dar de alta el objetivo deseado.
Nombre: Se indica el nombre del objetivo.
Cliente: Se deberá seleccionar de la lista desplegable el cliente al cual pertenece el objetivo que se está creando.
Fecha ingreso: Aparecerá una fecha por defecto y se podrá modificar desplegando el calendario.
Estado: Aparecerá salvo en el caso de objetivos que se hayan dado de baja.
Solapa Datos Generales
Tipo de objetivo: Se seleccionará de la lista desplegable.
Supervisor: Se seleccionará de la lista desplegable.
Agrupamiento: Se seleccionará de la lista desplegable.
Teléfono: Se cargará el número telefónico.
Mail: Se cargará el correo electrónico.
Modalidad asistencia: Permite seleccionar la modalidad de carga de asistencia.
CONTROL DE ASISTENCIA: Se indicará los objetivos a tener en cuenta para el proceso de GENERACION DE EVENTOS
CARGA MANUAL: Se indicará los objetivos a tener en cuenta para el proceso de IMPORTACION DE ASISTENCIA TEORICA
Observaciones: Campo libre para poder hacer cualquier tipo de observación a tener en cuenta.
Solapa Operaciones
Permite cargar los contactos de Comisaría, Bomberos, Hospital y Emergencia.
Solapa Domicilio
Calle: Campo para cargar el nombre de la calle en la cual se encuentra el objetivo.
Calle nro.: Campo para cargar el número de la calle.
Piso: En el caso de ser un edificio permite cargar el piso.
Departamento: Indica el departamento.
Localidad: Campo para colocar la ciudad.
Código postal: Campo para completar con la identificación de la ciudad.
Entre calles: Campo para colocar referencias de los nombres de las calles de las esquinas.
Zona: Campo vinculado a la tabla de zonas antes cargadas.
País: Permite seleccionar un país de la lista.
Provincia: Permite seleccionar una provincia de la lista.
Transportes: Permite indicar los medios de transportes que llevan al objetivo.
Solapa Ubicación Geográfica
Nos aparecerá un mapa con la localización exacta del objetivo en cuestión.
Solapa Personal
Se lista el personal que está asignado al objetivo.
La opción Consultar Historial sirve para ver la lista histórica.
La opción Reporte muestra la lista del personal actualmente asignado al objetivo en formato pdf para poder guardarlo o realizar una presentación de la información.
Solapa Inventario
En esta solapa se puede cargar cargos (ejemplo: uniformes, elementos de comunicación, etc) a los objetivos haciendo clic en Nuevo.
Haciendo clic en la opción Reporte se puede visualizar la información de los cargos asignados a cada objetivo.
Solapa Contactos
Seleccionando la opción Nuevo se crea y seleccionando la opción Reporte se listan los contactos de dicho objetivo.
Solapa Puestos
Esta solapa permite cargar los distintos puestos con los que se va a cubrir el objetivo.
Al seleccionar Modificar puestos permite modificar el existente, cargar uno nuevo (se habilita una nueva línea para la carga) o eliminar.
En la opción Visualizar proyectado se podrá ver el cumplimiento de los puestos para toda la vigencia del objetivo.
En la opción Reporte se podrá ver este informe en formato de impresión.
Solapa Programación
En la solapa programación podremos registrar el sistema de trabajo asignado a cada empleado en ese objetivo, completando los siguientes campos (al presionar Nuevo):
Personal: Legajo de la persona asignada al objetivo
Sistema: Sistema de trabajo que va a realizar el empleado.
Franquero: En caso que se conozca quien cubra el franco del legajo se puede colocar y el sistema hará el reemplazo de manera automática.
Primer franco: Primer día de Franco del empleado en el sistema de trabajo.
Ingreso: Día de comienzo de la programación.
Egreso: Día fin de la programación.
Total horas: Horas totales que va a trabajar el empleado, lo calcula el sistema de manera automática.
Solapa Habilitaciones
Esta solapa permite observar las distintas habilitaciones que se le asignaron al objetivo. Al seleccionar Nuevo solicitará que se complete la siguiente información para guardar:
Tipo de Habilitación: Se seleccionará de una tabla el tipo de habilitación que se asignará al objetivo.
Fecha inicio: Fecha de inicio de la habilitación (trámite).
Fecha fin: Fecha de fin de la habilitación (trámite).
Fecha de alta: Fecha de alta de la habilitación (trámite).
Fecha vencimiento: Fecha de vencimiento de la habilitación (trámite).
Número: Número de la habilitación (trámite).
Estado: Estado de la habilitación (preparación, presentado, finalizado, renovación, vencido).
Observaciones: Se podrá cargar cualquier observación de la habilitación (trámite).
Solapa Archivos
Esta solapa permite agregar archivos (Imágenes, PDF, etc.) referidos al objetivo haciendo clic en Nuevo.
Solapa Asistencia
Permite ver la asistencia del objetivo visualizando rápidamente la cantidad total de horas presente y detallando las horas nocturnas.
Baja de objetivo
Al Procesar la baja de un objetivo solicitará que se coloque la fecha de baja. Esto cambiará el estado del objetivo y no permitirá cargar asistencia en el mismo.
Personal próximo al Objetivo
Lleva directamente a un mapa, donde podremos ver señalizados tanto Objetivos como personal para conocer qué empleados disponemos cercanos a un objetivo que en un momento dado podemos necesitar cubrir.
En esta pantalla se pueden aplicar criterios para selección como ser la distancia que existe entre el objetivo seleccionado y la dirección de los empleados.
Ubicación Geográfica
También nos lleva a un mapa donde podremos ver la localización exacta de cada uno de nuestros objetivos.
En los criterios de filtro que posee la opción podemos encontrar: Supervisores, Clientes, Tipo de objetivos y Agrupación de objetivos.
Si se despliega la opción “Mostar detalles” se puede encontrar los objetivos que no tienen domicilio cargado correctamente y los objetivos que no fueron encontrados por Google Maps.
Supervisores
Permite administrar los mismos.
Haciendo clic en Nuevo, se crea un nuevo supervisor.
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