Administración de personal (Instructivo Sec Cloud)

Administración de personal - PERSONAL

En el menú Administración de Personal. Se pueden ver las siguientes pantallas que muestran información estadística:

Gráficos estadísticos

Dotación de personal: Detalla la nómina completa.

Personal con vencimiento de contrato: Detalla el personal que tiene su contrato cerca de la fecha de vencimiento.

Periodo: Muestra los ingresos y egresos de personal.

El primer gráfico se puede establecer según los criterios siguientes: Personal por cliente, Personal por objetivo, Personal por sexo, Personal por estado civil, Personal por supervisor, Personal por contrato, Personal por convenio, Personal por categoría, Personal por obra social, Personal por agrupamiento, Personal por edad y Personal por antigüedad.

El gráfico Índice de rotación por período muestra una estadística de la rotación del personal. Se puede seleccionar el tipo de gráfico para verlo en formato columna, barras, líneas y área.

 

El gráfico Índice de ocupación por período muestra una estadística de la ocupación del personal. Se puede seleccionar el tipo de gráfico para verlo en formato columna, barras, líneas y área.

Nuevo empleado

Dentro de las opciones de este menú ingresando a Personal se puede dar de alta un nuevo legajo.

Lo que primero aparecerá será un listado del personal ya cargado. Para dar de alta un nuevo legajo se deberá hacer clic en la opción Nuevo.

Primero se deberá completar la carátula con el Apellido, Nombre, Tipo y número de documento, y Fecha de ingreso. En Calificación, podemos calificar el empleado asignándole más o menos estrellas

Solapa Datos generales

Se deberá completar Fecha de nacimiento, CUIL, lugar de nacimiento, nacionalidad, estado civil, sexo y cualquier observación que deseen.

Solapa R.R.H.H.

Se deberá completar Contrato, Fecha de vencimiento de contrato, Situación de revista, Convenio, Categoría, Tarea, Obra Social, Sindicato, Sueldo básico, Horas mes, Objetivo, Fecha de ingreso al objetivo, Agrupación y Jornada. En el caso de que el empleado sea jubilado o se encuentre fuera de convenio se deberá tildar esta opción. 

Solapa Datos Bancarios

Se deberá completar Banco, Sucursal, Tipo de cuenta, Nro. de cuenta, CBU y tildar en caso de que esa cuenta se encuentre activa.

Solapa Domicilio

Se deberá completar Calle, Calle nro., Piso, Departamento, Localidad, Código Postal, Entre calles, Zona, País, Provincia y los Transportes que circulen cerca.

 

Solapa Ubicación geográfica

Permite ver la ubicación según el domicilio cargado.

La opción Ubicaciones alternativas que se encuentra al margen superior derecho permite seleccionar la ubicación correcta en el caso que Google haya encontrado más de una alternativa.

Solapa Formación

Permite cargar la información de capacitación del empleado.

Solapa Historial

Permite visualizar los cambios de objetivos y los egresos de la persona.

Solapa Inventario

Se podrán ver los elementos logísticos asociados al empleado.

También se podrá asignar un nuevo cargo y visualizar un reporte con los cargos que posee.

Solapa Contactos

Permite cargar contactos del empleado haciendo clic en Nuevo.

Solapa Sanciones

Permite cargar sanciones al empleado haciendo clic en Nuevo. Para modificar una sanción se deberá hacer clic en  y para eliminarla en.

 

Solapa Habilitaciones

Donde podremos ver las habilitaciones asignadas al legajo. Se podrá crear una nueva habilitación y visualizar un reporte con las habilitaciones dadas.

Solapa Familiares

Permite cargar información respecto de los familiares del empleado. Para dar de alta un nuevo familiar se deberá hacer clic en Nuevo y completar los datos de la pantalla.  Para editar un familiar cargado se deberá hacer clic en  y para eliminar un familiar se deberá hacer clic en.

Solapa Archivos

Permite cargar cualquier tipo de archivos del legajo. Para cargar un nuevo archivo se deberá hacer clic en Nuevo. Para visualizar el archivo se deberá hacer clic en, para descargar el archivo se deberá hacer clic en  y para eliminar un archivo se deberá hacer clic en.

 

Solapa Referencias Laborales

Permite cargar las referencias laborales del empleado. Para cargar una nueva referencia deberá hacer clic en Nuevo. También permite visualizar un Reporte con las referencias cargadas. 

Solapa Datos Médicos

Permite cargar los datos médicos del personal.

Solapa Novedades

Permite ver y cargar novedades al legajo.

 

Solapa Asistencia

Permite ver la asistencia cargada al legajo. Se detalla el total de horas y el total de horas nocturnas.

Baja de un empleado

En el caso de baja de un empleado se deberá procesar la misma ingresando en la opción Procesar Baja del menú. Donde el sistema solicitará que se complete con la fecha de la baja y con el motivo.