¿Para que sirve el backup?
El backup sirve para tener una copia de los datos originales fuera de la infraestructura que se realiza, con el fin de disponer de un medio para recuperar datos en caso de su pérdida.
¿Cada cuanto tiempo se debería realizarse un backup?
Lo más recomendable sería realizar un backup diariamente, pero también esta la posibilidad que se pueda realizar semanalmente o mensualmente, esto varía dependiendo de cada empresa, un backup se debe realizar diariamente ¿Por que?
Pongamos un Ejemplo: Cuando hay un corte de luz el sistema sufre un cierre muy abrupto trayendo como consecuencia la perdida de datos importantes para la empresa, esto se puede solucionar mediante la restauración de un backup que se realizo el día anterior, cabe señalar que al restaurar un backup se tendrán todos los datos hasta la última fecha que se realizo un backup.
¿Cómo habilito el perfil para poder realizar el backup?
Desde utilidades -> Seguridad Perfiles (para saber mas de perfiles haga click aquí)
¿Cómo realizar un Backup?
Para realizar un backup no debe haber usuarios dentro de ninguno de los módulos del sistema ya que se efectuará un bloqueo sobre la base de datos.
Por lo tanto el primer paso es solicitar a todos los usuarios que salgan del sistema. Para ello podrá resultarle de utilidad la pantalla de consulta de usuarios conectados.
Podrá acceder a un artículo sobre dicha pantalla ingresando a: Usuarios conectados y bloqueos aplicados
La realización de un backup es muy simple, se puede realizar desde cualquier módulo del sistema, nos ubicamos en utilidades-> backup
Debemos elegir el destino de los archivos que se crearan (se recomienda crear una carpeta de fácil acceso o bien puede estar en la carpeta raíz con el nombre "BACKUP") se selecciona la ubicación y procedemos a elegir que tipo de backup haremos si completo o parcial. Es recomendable que los backup no se realicen sobre la misma carpeta o de vez en cuando pasar los backup por fuera de la oficina.
Backup Datos: Esta opción esta por default. (EL FORMATO DEL ARCHIVO SERÁ AAAAMMDD.ZIP)
Incluir todos los períodos: Si bien los períodos están ubicados en la carpeta base al momento de realizar debemos seleccionar esta opción si, se desea realizar el backup con los períodos.
Seleccionar períodos: Haciendo click en este botón, es posible seleccionar los períodos que se desea incluir en el back up.
(EL FORMATO DEL ARCHIVO SERÁ PERIODO MM-AA.ZIP)
Incluir Reportes: Esta opción viene tildada por defecto pero es posible destildarla si no se desea realizar el backup con los reportes. (Esta opción es importante para aquellas empresas que cuentan con reportes personalizados). (EL FORMATO DEL ARCHIVO SERÁ REPORTES_AAAAMMDD_HORARIO.ZIP)
Incluir Archivos: Esta opción viene tildada por defecto es posible destildarla si no se desea realizar el backup con los Archivos. (Esta opción es para respaldar todo archivo que se cargó en el sistema como: fotos, archivos, documentos, etc).
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