¿Para que sirve el módulo de móviles?
Es un módulo especialmente diseñado para las empresas que cuentan con una flota de vehículos, que desean llevar un seguimiento de dichos móviles y controlar los diferentes aspectos de sus móviles de manera centralizada.
¿Cómo crear un plan de mantenimiento?
Debemos ir a la siguiente dirección, Varios-> Planes de Mantenimiento.
Aquí se podrá armar una guía para el mantenimiento de los móviles de acuerdo a los Km. Se puede armar un plan de mantenimiento según la marca y el modelo del auto.
Haciendo clic en "+" deberá colocar los Kms y el Item de mantenimiento deseado. Así podrá agregar todos los items de mantenimiento para cada una de los Planes deseados. Es decir que con +, - o en la imagen del lápiz vamos anotando todos los mantenimientos programados para este plan.
¿Cómo asignar el Plan de Mantenimiento al un móvil?
Para asignar el mantenimiento a un móvil debemos ir a, Archivo-> Móviles-> Solapa mantenimiento
En el campo plan de mantenimiento debemos seleccionar cual plan (previamente cargado) se le debe realizar a cierto móvil en especifico, sean recomendaciones del fabricante o planes que ya tenga la empresa estipuladas como reglamento.
El plan de mantenimiento nos sirve para llevar un control de los mantenimientos que se le deben realizar a uno o varios móviles, acá podremos ver que manteniente se le a realizado a cierto móvil o que no se le ha realizado, esta opción cuenta con el campo kilómetros que nos ayuda a saber a que cantidad de kilómetros debemos realizar el servicio al móvil, también tiene la opción de agregarle observaciones y motivos de cancelación, los motivos por el cual no se realizo cierto plan programado.
¿Cómo crear un tipo de inspección?
La inspecciones sirven para esas empresas que acostumbran a realizar inspecciones diarias, semanales, mensuales o anuales.
Debemos ir a la siguiente dirección, Varios-> Tipo de Inspección
¿Cómo asigno la inspección a un móvil?
Debemos ir a la siguiente dirección, Archivo-> Inspecciones
Tomar en cuenta que para este paso ya debemos tener móviles creados.
En esta ventana debemos seleccionar el móvil al que se le quiera hacer la inspección, elegir el tipo de inspección que se le realizara (las inspecciones se cargaron previamente), la cantidad de kms con las que se le hizo la inspección, conductor (esto se agrega automaticamente cuando se selecciona el móvil), responsable (la persona que realizo la inspección) y en el campo observación se coloca cualquier observación que se haya detectado al móvil.
En los detalles aparecerán los items que agregamos cuando creamos la inspección, acá se le dará el visto bueno a cada item o en su defecto alguna pieza que este en mal funcionamiento, en el caso de haber algún desperfecto nos dará la opción de crear un comentario.
¿Cómo Agregar Información a las Tablas Varias?
Aviso: Este paso es sumamente importante, ya que si no llenamos estas tablas no podremos agregar ningún móvil.
Debemos ir a Varios-> Tablas Varias
Acá tenemos varias opciones.
1) Agrupación de Móviles: Esta opción nos sirve para agrupar los vehiculos por ejemplo los que son: Autos, Camionetas, Custodio, Blindado, entre otros.
2) Conductores Externos: Acá se agregaran los conductores que son externos a la Empresa.
3) Estado de Móviles: Esto nos servirá a la momento de cargarle un estado al móvil.
4) Marca de Autos: Acá se agregaran las marcas de los distintos móviles que se tengan en la empresa.
5) Taller: Acá se agregaran los diferentes talleres donde se lleva el móvil para el servís.
6) Tipo de Gastos: En está tabla se agregan los diferentes gastos que se puedan hacer para cada móvil.
7) Tipos de Desperfectos: Acá se agregaran los distintos desperfectos que le ocurran a los móviles.
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