¿Cómo crear un móvil?

Al crear un móvil vamos a tener que cargar la siguiente información:

• General
• Documentación
• Estado
• Reparaciones
• Gastos
• Fotos
• Archivos
• Mantenimiento
• Inspecciones
• Kilometraje

General

 

Se van a ingresar los datos básicos del vehículo:

• Código: El sistema por defecto va a proponer un número de código de 4 caracteres.
• Descripción: Coloque alguna descripción para distinguir al vehículo del resto de los móviles.
• Patente: Ingrese el número de patente del vehículo.
• Marca: Aquí va a traer los valores cargados en la opción Marca de Auto en Tablas varias.
• Modelo: Se va a ingresar el modelo del vehículo.
• Motor: Se coloca el número de motor del vehículo.
• Nro de chasis: Se coloca el número de chasis del vehículo.
• Ing: Se ingresa la fecha en la cual el vehículo comenzó a ser utilizado en la empresa.
• Baja: Se ingresa la fecha en la cual se dio de baja el vehículo en la empresa.
• Inspección: Se colocará la inspección que recibirá el móvil según la tabla cargada. Luego desde archivo/inspecciones se le pueden asignar otras.
• Propietario: Se indica la naturaleza del vehículo, si es de la empresa, alquilado u otro.
• Combustible: Se carga el tipo de combustible que utiliza el vehículo.

                -En caso de poseer GNC se tilda la opción “Tiene GNC”

• Marca: Se indica la marca del equipo de gas
• Instalación: Se carga la fecha de instalación del equipo de gas.
• Vencimiento: Se carga la fecha de vencimiento de la oblea de gas.
• Conductores: Se van a cargar los conductores que van a estar asignados al móvil. Los mismos van a ser traídos del Modulo Personal o del campo Conductores Externos en Tablas varias.
• Titular: Se indica al conductor asignado al móvil.
• Suplente: Se indica al conductor suplente asignado al móvil.
• Interno: Es un empleado de la empresa, lo toma del módulo PERSONAL.
• Externo: Se usa cuando la empresa no tiene el módulo PERSONAL o cuando el auto es conducido por personal ajeno a la compañía.

Documentación

Aquí se va a cargar todos los datos correspondientes al seguro del vehículo y a la V.T.V. del mismo.

Seguro

• Cía. Seguro: Se ingresa la compañía aseguradora del vehículo.
• Tipo de póliza: Se carga el tipo de cobertura que posee el vehículo.
• Seguro: Se carga la fecha de vencimiento de la póliza de seguro.

Matafuego

• Vto: Se carga la fecha de vencimiento del matafuego.

Verificación técnica vehicular (V.T.V.)

• Ingreso: Se carga la fecha en la cual se realizó la V.T.V.
• Vencimiento: Se ingresa la fecha de vencimiento de la V.T.V.
• ID.: Se carga el número de la V.T.V. del vehículo.

Cédula de identificación del automotor

Cédula de identificación del automotor:

• Titular: Se ingresa el nombre del titular del automotor.
• : Se carga el nro de la cédula de identificación.
• Fecha: Se ingresa la fecha de otorgamiento/ingreso de la cédula.
• : Se carga la fecha de vencimiento de la cédula.

Cédula de identificación para autorizado a conducir (cédula azul):

• Titular: Se ingresa el nombre del autorizado a conducir el automotor.
• : Se carga el nro de la cédula de identificación.

Estado

En esta solapa se va a llevar un registro del estado del móvil, para tener gestión sobre los detalles que le van surgiendo al mismo.

 

• Fecha: Se ingresa la fecha en la cual se censa el estado del vehículo.
• Estado: Aquí se traerán los valores cargados en Tablas varias que hacen referencia al estado del móvil.
• Observaciones: Este Campo se completará con cualquier observación correspondiente al estado del vehículo.

Reparaciones

No son mantenimientos.

En esta solapa se cargar el historial de reparaciones del vehículo.

• Fecha: Se ingresa la fecha en la cual se le realizo la reparación al vehículo.
• Taller: Se carga el taller a donde se llevó el vehículo a reparar. El mismo lo traerá del campo cargado en Tablas varias.
• Desperfecto: Se indica el desperfecto que tiene el vehículo, el campo será traído según lo cargado en Tablas varias.
• Obs: Se cargan las observaciones correspondientes a la reparación del vehículo.
• Presup.: Se carga el valor del presupuesto
• Km Ing: Se carga los kilómetros con los cuales ingreso
• Fecha Inicio: Se carga la fecha de inicio del trabajo
• Fecha Estip.: Se carga la fecha estipulada de finalización del trabajo.
• Nro. Factura: Se carga el número de comprobante del trabajo.
• Nro. Orden de Pago: Se carga el número de Orden de Pago
• Retirado por: Se cargan los datos de la persona que retiró el vehículo.

Gastos

En esta solapa se cargara todo lo referido a gastos del vehículo, que no estén relacionados con las reparaciones del mismo.

• Carga: se ingresa la fecha en la cual se cargó el gasto.
• Fecha: Se carga la fecha en la cual se realizó el gasto.
• Gasto: Se completa con el gasto que se realizó. El campo será traído según lo cargado en Tablas varias.
• Importe: Se coloca el importe en el cual se incurrió con el vehículo.
• Km: Se indica el kilometraje que tenía el vehículo al realizarse el gasto, sirve más que nada como referencia cuando se incurren en gasto de carga de combustible.
• Km revisar: Se indica el kilometraje en cual se tiene que revisar el vehículo, sirve más que nada como referencia cuando se incurren en gasto de carga de combustible.
• Total/Km: Trae la diferencia de kilómetros según lo cargado en los campos anteriores: Km y Km revisar.
• : En este campo se indica la procedencia del conductor que incurrió en el gasto, ya sea externo o interno.
• Conductor: Se carga el nombre del conductor el cual, incurrió en el gasto del vehículo.
• Tipo pago: Se ingresa la forma en la que se realizó el pago.

 Fotos

El sistema a su vez permite la carga de fotos para tener una referencia visual del móvil y además llevar un control sobre los detalles visuales del auto.

Para cargar una foto se debe presionar la tecla + al hacerlo se le abrirá la pantalla del explorador de Windows donde se buscará la imagen a cargar del vehículo. Una vez seleccionada la imagen se visualizará en la parte derecha de la solapa.

Para remover una foto ya cargada se selecciona la tecla (-).

Archivos

El sistema le va a permitir subir escaneado toda la documentación del vehículo para de esa forma tener un registro del mismo.

Para cargar un archivo relacionado a la documentación del vehículo; se debe presionar la tecla   al hacerlo se le abrirá la pantalla del explorador de Windows donde se buscara el archivo a cargar.

Para remover un archivo  ya cargado se selecciona la tecla.

Nombre Archivo: El sistema va a mostrar el nombre del archivo referido a la documentación del vehículo. Se recomienda que para la denominación use los rótulos, célula verde, célula azul, póliza de seguro, etc.

Tipo: Hace referencia al tipo de extensión del documento, ya sea .doc; .pdf; etc.

Mantenimiento

Aquí podrá asociar el plan de mantenimiento deseado dependiendo del móvil. Una vez seleccionado el Plan de mantenimiento de la lista se completarán solos los items para los Kms del móvil según el Plan cargado.

Haciendo clic en  podrá ver un reporte de los servicios de mantenimiento que recibió el móvil.

Inspecciones

Se podrán visualizar las inspecciones que recibió el móvil.

En verde aparecerán las que están OK.

En rojo aparecerán las que tienen algo indicado.

Kilometraje

En esta pestaña el sistema nos permitirá poder ver:

1) Los kilómetros totales estimados por el sistema.

2) Los kilómetros totales reales que surge de la carga de kilómetros en mantenimientos, inspecciones, reparaciones y gastos.

Para que el sistema pueda estimar los kilómetros de cada móvil, es necesario cargar los kilómetros cada vez que registren:

En el caso de las inspecciones, el sistema no permite grabar una inspección si no se cargan los kmts del móvil.