Cómo hacer descuento en el recibo de sueldos de un artículo entregado en Logística

Introducción

Antes de comenzar, deberán tener en cuenta que la conexión de los módulos Logística y Sueldos es a través de la Asignación de un Cargo a un Empleado, por cada asignación se generará en el Módulo de sueldos un "Adelanto/Prestámo". Para conocer mas sobre adelantos/prestamos hacer click aquí.

Cada Adelanto/Prestámo está asociado a un concepto y ese concepto es el que va a descontarse en el recibo.

A continuación vamos a ver los pasos que hay que realizar para que desde una Asignación de Mercadería a un Legajo y genere el descuento de dicho artículo en el recibo de Sueldos.

Lo primero que hay que hacer para que realice el descuento en el recibo es crear el concepto, luego ese concepto relacionarlo con un Adelanto/Préstamo y luego ese Adelanto/Préstamo relacionarlo con el Artículo de logística.

Pasos:

1. Configuración
   1. Módulo de Sueldos: Configuración del concepto
   2. Módulo de Sueldos: Configuración del Adelanto/Préstamo
   3. Módulo de Logística: Configuración de Artículo
2. funcionalidad

1. Configuración

1.1. Módulo de Sueldos: Configuración del Concepto

En esta etapa, es la creación del concepto.

Alta de Concepto y Motivo de Adelanto/Préstamo desde el Módulo Sueldos:

• Rango de código Concepto: El código del concepto tiene que ser un nro del 5000 al 9998.
• Descripción: El nombre que figura en la imagen del concepto es a modo figurativo, no hace falta poner el mismo nombre, tener en cuenta que es el que figurará en el recibo.
• Fórmula: REC_VALUNIT

1.2. Módulo de Sueldos: Configuración del Adelanto/Préstamo 

Una vez que tenemos configurado el Concepto, vamos a generar el Motivo de Adelanto:

En Concepto seleccionamos el Concepto creado anteriormente y el descuento puede ser en cualquiera de los recibos en el cual se quiera hacer el descuento. Tener en cuenta que se puede comenzar en un recibo y sino alcanza lo del recibo continuar en el siguiente en caso de que hayan generado 2 recibos ese mes.

1.3. Módulo de Logística: Configuración de Artículo

Ahora vamos a ver la configuración del Artículo en el Módulo Logística: 

A continuación vemos la carga de nuestro ejemplo, Borcego Táctico, dicho artículo tiene un costo a descontar de $300.- y la empresa decide hacer el descuento en 3 cuotas de $100.-

Entonces la carga será la siguiente en la solapa LOGÍSTICA:

• Tildar: Descuenta.
• Motivo Vale: seleccionamos el Motivo de Adelanto/Prestamo el cual tiene un concepto de sueldos asociado.
• Precio desc: el valor TOTAL a descontar.
• Campo Cuotas: Indica la cantidad de pagos en los que se dividirá el adelanto/préstamo.
• Valor Cuota: Valor automático que se obtiene de dividir el Precio desc. y la cantidad de Cuotas.

2. Funcionalidad

La entrega de mercadería a un empleado implica un proceso donde, si el artículo tiene configurado el punto anterior, al empleado se le descontará un valor de adelanto/préstamo en su recibo de sueldos.

Por cada asignación de mercadería se generarán X cantidad de cuotas de Adelantos/Prestamos dependiendo de su configuración en el artículo. Cada cuota se descontará mensualmente del sueldo del empleado hasta que se completen todas las cuotas y se pague la totalidad del artículo.

A continuación se verá el recorrido:

• Asignación de cargos a personal.
• La pantalla de Adelantos/Cargos.
• Recibo de Sueldos.

A continuación vemos como se realiza la asignación desde el módulo de logística.

Operaciones -> Asignación de cargos a un Legajo

Siguiendo el ejemplo de los Borcegos Tácticos antes mencionados.

Una vez generada la asignación, el sistema automáticamente genera en el módulo de Sueldos -> Archivos -> Adelantos

• Campo Cuotas: Indica la cantidad de pagos en los que se dividirá el adelanto/préstamo. (ver captura de pantalla del artículo)
• Período de liquidación: Se determina según la fecha en que se realizó la asignación en el módulo de logística. Por ejemplo, si la asignación se hizo el 28/12/2017, la primera cuota se liquidará en el período 12-2017. (ver captura de pantalla de asignación de cargo a personal del punto anterior)
• Motivo de adelanto: Este motivo proviene de la configuración previa del artículo. (ver captura de pantalla del artículo)
• Observaciones: Aquí se incluye el número de asignación y el número de cuotas que quedan por pagar. (ver captura de pantalla de asignación de cargo a personal del punto anterior)

Ejemplo: Si se generan 3 adelantos del mismo valor en diferentes períodos (por ejemplo, 12-17, 01-18 y 02-18), significa que se realizarán tres descuentos de igual monto en esos periodos específicos.

Una vez que se ha establecido y configurado el circuito, el siguiente paso es hacer la liquidación de sueldos. En el recibo de sueldo, el empleado verá reflejado el concepto que se generó al principio de estas instrucciones. Es decir, se mostrará en el recibo el concepto que se estableció previamente durante la configuración del proceso.

Importante:

Recordar hacer la liquidación luego de la asignación de cargo, sino el adelanto queda sin efecto si se hizo luego de la liquidación.