Cómo generar un Memorándum para las Sanciones

COMO GENERAR UN MEMORÁNDUM DE SANCIÓN 

PRIMERO DEBEMOS ENTRAR EN EL MODULO PERSONAL Y CREAR UN TIPO DE SANCIÓN 

UNA VES DENTRO EL MODULO PERSONAL UBICAMOS LA PESTAÑA VARIOS -> TABLAS VARIAS DONDE DEBEMOS HACER CLICK

 YA DENTRO DE LA TABLA NOS DESPLEGARA UNA VENTANA PEQUEÑA DONDE DEBEMOS ELEGIR LA OPCIÓN DE TIPOS DE SANCIONES 

UNA VES DENTRO DE ESTA VENTANA PARA AGREGAR UNA NUEVA SANCIÓN OCUPAREMOS EL SIGNO DE MAS (+), UNA VES LE DEMOS CLICK A ESTE BOTÓN AUTOMÁTICAMENTE NOS PERMITIRÁ CREAR UNA SANCIÓN O LAS QUE REQUIERA, UNA VEZ TERMINADO EL PROCESO SALIMOS CON EL BOTON ROJO CON UNA (X).

YA CREADA LAS DISTINTAS SANCIONES NOS VAMOS AL EMPLEADO QUE SE DEBE SANCIONAR, DEBEMOS IR AL BOTÓN ARCHIVO -> PERSONAL

CON ESTA OPCIÓN NOS DESPLEGARA UNA VENTANA DONDE ESTÁN ARCHIVADOS LOS EMPLEADOS (LEGAJOS), UTILIZANDO LOS BOTONES AZULES BUSCAMOS EL LEGAJO QUE DEBEMOS SANCIONAR, UNAS VEZ UBICADO EL LEGAJO NOS VAMOS A LA PESTAÑA SANCIONES COMO SE MUESTRA EN LA SIGUIENTE IMAGEN.

YA EN ESTA VENTANA SE PROCEDE A SANCIONAR AL LEGAJO ELEGIDO 

DEBEMOS COMPLETAR LOS SIGUIENTES CAMPOS:

TIPO: SELECCIONE EL TIPO DE SANCIÓN (AQUÍ APARECEN LAS SANCIONES CARGADAS ANTERIORMENTE)

SANCIONANTE: SE ESCRIBE EL NOMBRE Y EL APELLIDO DE LA PERSONA QUE LO SANCIONÓ 

FECHA: SE INGRESA LA FECHA QUE SE IMPONE LA SANCIÓN 

FECHA DE INICIO: SE INGRESA LA FECHA EN LA CUAL SE LE DA INICIO A LA SANCIÓN

DÍAS: INGRESE EL NUMERO DE DÍAS QUE CORRESPONDEN POR LA SANCIÓN

FECHA DE CUMPLIMIENTO: SE COLOCA LA FECHA DE FIN DE LA SANCIÓN (AUTOMÁTICO)

OBSERVACIONES: CAMPO DE TEXTO LIBRE DONDE SE PUEDEN AGREGAR OBSERVACIONES DE LA SANCIÓN 

PARA CREAR EL MEMORÁNDUM EN WORD DEBEMOS SEGUIR LOS SIGUIENTES PASOS 

SE DEBE CREAR UN ARCHIVO WORD QUE DEBE LLEVAR POR NOMBRE SANCION_0001.DOC (Se deberá guardar con versión 97-2003)

UNA VEZ GENERADO EL DOCUMENTO DEBEMOS GUARDARLO EN LA CARPETA REPORTES DEL SISTEMA

(ANTE CUALQUIER DUDA DE COMO ACCEDER POR FAVOR COMUNICARSE CON LA EMPRESA POR EL EMAIL: [e-mail])

para generar el memorándum en word seguir el ejemplo que esta mas abajo

Contenido del Word:

Al ser archivos genéricos, vamos a necesitar que aparezca una serie de información referida al personal. Para ello a continuación haremos mención a los más usados.

En el archivo, todo lo que se ingrese entre < > va a ser interpretado por el editor y reemplazado por su correspondiente valor.

<fechaFormatoLargo> Trae la fecha de la sanción en formato día de Mes de Año

<alltrim(personal.apellido)> Trae solamente el apellido del empleado

<alltrim(personal.nombres)> Trae los nombres del empleado

<personal.legajo> Trae el número de legajo del empleado

<personal.cuil> Trae el número cuil del empleado

<personal.tipo_doc> Trae el tipo de documento del empleado

<personal.nro_doc> Trae el tipo número de dni del empleado

< alltrim(personal.calle)> Trae el nombre de la calle del domicilio del empleado

<personal.nro> Trae el número del domicilio del empleado

<personal.piso> Trae el piso del domicilio del empleado

<personal.dpto> Trae el departamento del domicilio del empleado

< alltrim(personal.localidad)> Trae la localidad del empleado

<personal.pcia> Trae la provincia del empleado

<personal.pais> Trae el país del empleado

<personal.codpostal> Trae el código postal del empleado

<tipo_sanc.descrip> Trae el tipo de sanción

<sancion.sancionant> Trae el Nombre de la persona que genera la sanción

<fechaFormatoLargo> Fecha de la sanción

<sancion.fec_ini> (en formato DIA/MES/AÑO) Fecha de incio de la sanción, si se usa éste campo, el mismo deberá siempre estar completo porque puede arrojar algún error.

<sancion.cant_dias> Cantitdad de días que es sancionado

<sancion.fecha_cump> (en formato DIA/MES/AÑO) Fecha de fin de la sanción, si se usa éste campo, el mismo deberá siempre estar completo porque puede arrojar algún error.

<sancion.obs> Trae el campo de Observaciones de la sanción

Cualquier información adicional, la pueden solicitar a [e-mail]

Ahora sigamos con nuestro ejemplo de la suspensión y veamos el contenido del memorándum:

Buenos Aires, <fechaFormatoLargo> . -

Sr. <alltrim(personal.apellido)>,  <alltrim(personal.nombres)>

Legajo Nº (<personal.legajo>) :

De nuestra consideración:

Finalmente advertimos que en caso de reincidir en situaciones como las que nos ocupan, se le aplicarán sanciones más severas.

Solicitamos notificarse al pie de la presente.

El resultado una vez impreso o generado el Word quedará de la siguiente forma:

Buenos Aires, 3 de Febrero de 2012 . -

Sr. Perez, Carlos Ramiro

Legajo Nº (00152) :

De nuestra consideración:

Finalmente advertimos que en caso de reincidir en situaciones como las que nos ocupan, se le aplicarán sanciones más severas.

Solicitamos notificarse al pie de la presente.