Carga de observaciones por Otras licencias

Introducción:

Desde el módulo Personal, Otras licencias hay un campo de Observaciones el cual sirve para cargar toda aquella información que complementa a Otras licencias.

Accedemos a este campo desde el Módulo de Personal, en Archivo>Personal, solapa Vacaciones, sub sub-solapa Otras licencias.

Para completar el campo Observaciones nos posicionamos sobre cada tipo de licencia y luego vamos al recuadro de la derecha y escribimos toda aquella información que sea complementaria a la licencia.

Veamos un ejemplo:

El Empleado 00209 en otras licencias tiene cargada como novedad una licencia por enfermedad de 15 días desde el 20/02/2017 hasta el 06/03/2017. Adicionalmente en el campo observaciones se agregó que la licencia corresponde a una operación de rodilla.

El campo Observaciones también se incorporó al reporte Otras licencias. El mismo se obtiene desde Reportes, Otras licencias. Se pueden aplicar los filtros necesarios y luego clic en el botón Reporte

Observar que para nuestro ejemplo, el empleado 00209 de legajo 00209, le sale en observaciones, la observación "licencia por operación de rodilla" que agregamos a la licencia por enfermedad de 15 días.

Tips:

El campo de observaciones también puede ser utilizado de manera efectiva para llevar un registro detallado de las situaciones en las que se requiere justificar una ausencia laboral. Por ejemplo, podría ser útil en el caso de tener una licencia denominada 'Ausencia a Justificar'. En este caso, el departamento de Recursos Humanos sería consciente de que el empleado está enfermo, pero aún no se ha completado el proceso de documentación necesario para clasificar la ausencia como 'Enfermedad'. En el campo de observaciones, se puede mantener un historial detallado de cada vez que se haya solicitado al supervisor o al empleado la documentación necesaria. Esta práctica facilita un seguimiento adecuado del control de ausentismo, proporcionando un registro claro y transparente de las acciones tomadas en cada caso.