Introducción:
En este artículo veremos las distintas funcionalidades que le podemos dar a los Cursos del personal, desde crear plantillas con cursos, visualizar los cursos desde la pestaña Cursos en Personal y emitir reportes para la gestión.
Temas:
1. Cursos del personal
Aquí se realiza la carga de los distintos cursos que van a ser dictados al personal.
En el menú Archivo > Cursos > Cursos del personal se accede a la siguiente pantalla:
Con el botón + podemos agregar un nuevo curso, con el lápiz editar un curso ya cargado y con la x eliminarlo.
Al agregar un curso, el código viene otorgado por el sistema, lo que se debe completar es:
- Fecha inicio: es la fecha en la que se comenzará el curso
- Hs inicio: es el horario en el que comenzará el curso
- Fecha Fin: es la fecha en la que finalizará el curso
- Hs fin: es el horario en el que finalizará el curso
- Curso: el mismo tuvo que haber sido definido previamente
- Proveedor: tienen que haberse definido con anterioridad
- Importe: es el valor que se abona por el curso
- Instructor: es la persona que llevará a cabo el dictado del curso
- Filial: para completar este punto, previamente debemos cargar las distintas filiales. Para esto nos vamos al Menú Varios > Filiales de la empresa. Se abre la siguiente ventana:
El código viene determinado por el sistema
Descripción: se debe completar con el nombre de la Filial
El Almacén y el Sector son campos opcionales y los mismos fueron definidos en el Módulo Logística.
- Obs: en este campo se puede escribir todo aquellos que se considere que agrega valor al curso.
En la plantilla de abajo, se completa con los empleados que participarán en el curso, el objetivo que tienen asignado, el resultado de la evaluación y la calificación interna obtenida.
Para agregar nuevos participantes o para eliminar alguno se debe utilizar la botonera que se encuentra a la derecha donde con el botón + se agrega y con el - se elimina.
Una vez cargados todos los datos relativos al curso se debe hacer clic en el botón guardar que se sitúa en el margen superior derecho.
También contamos con el botón de Reportes en donde podemos visualizar los siguientes reportes:
- Cursos de personal
- Personal sin cursos realizados
Los mismos serán explicados con mayor detalle más adelante.
2. Visualización de Cursos en Personal
Aquí podremos ver todos los cursos que tiene cargado el empleado y la fecha de vencimiento de los mismos (en caso de tener). Es importante aclarar que esta pantalla es solo de visualización, no de edición.
Para acceder tenemos que ir al Menu Archivo > Personal y se nos abrirá la siguiente pantalla:
Nos posicionamos en el empleado que deseamos consultar y luego vamos a la pestaña Cursos, allí veremos los cursos que tiene asignados, la fecha de inicio, la fecha de fin, la evaluación y en cursado podemos hacer clic en el botón ver detalles. Se nos abrirá una pantalla que se denomina Información del curso, la misma nos mostrará mayor detalle del curso.
Notar que en color rojo figuran aquellos cursos que en tipo de curso tienen cargado un vencimiento en meses y se encuentran vencidos. Sin relleno están los cursos que ya pasaron pero que no tenían asignado en tipo de curso una fecha de vencimiento.
3. Emisión de Reportes
Los reportes nos permiten gestionar información relativa a los cursos.
Desde el menú Archivo > Cursos > Cursos del personal accedemos a la siguiente pantalla:
Arriba en el centro tenemos el botón de Reportes, hacemos clic y las opciones de reportes que nos salen son dos:
- Cursos del personal: este reporte nos muestra para el curso en el que nos encontramos posicionados un detalle de la pantalla Cursos del personal separado por cursada.
- Personal sin cursos realizados: este reporte nos muestra los empleados que no realizaron el curso en el cual nos encontramos parados. Ej. para el curso de vigilador, el empleado de legajo 00033 no lo realizó.
Cuando seleccionamos el reporte Personal sin cursos realizados y hacemos clic en el botón Pantalla, se nos abre la siguiente ventana con un filtro de Solo Activo
Si dejamos la tilde, el reporte nos mostrará todos los empelados que están activos en el sistema que no realizaron determinado curso. Ver imagen, notar que en fecha de egreso, el campo se encuentra vacío ya que el empleado aún sigue trabajando.
Si optamos por destildar el campo Activo, veremos que el reporte Personal sin cursos realizados nos muestra todos los empleados tanto activos como dados de baja que realizaron determinado curso.
Notar que el empleado 00019 tiene fecha de egreso 31/08/2014 esto significa que fue dado de baja y no trabaja más para la empresa en cambio, el empleado 000178 tiene el campo vacío en fecha de egreso, esto significa que está activo.
También podemos obtener otro reporte que nos brinda información sobre los distintos tipos de cursos que tenemos cargados. Para obtenerlo debemos ir al Menú Archivo >> Cursos >> Tipos de Cursos, se nos abrirá la siguiente pantalla:
Hacemos clic en la impresora y se nos abrirá la ventana de reportes, seleccionamos el Reporte Tipo de Cursos y hacemos clic en Pantalla
Comentarios
0 comentarios
Inicie sesión para dejar un comentario.