Introducción:
El objetivo de este artículo es poder realizar la carga de los talles y de los datos adicionales que sean necesarios para los artículos que tendremos en nuestros almacenes. Además se aprenderá a crear los rubros y sub-rubros en los cuales podremos agrupar los artículos.
Una vez definidas estas cuestiones, estaremos en condiciones de cargar los artículos para luego ingresar los cargos a un almacén y que los mismos pasen a formar parte de nuestro stock. Posteriormente podremos asignarlos a los diferentes objetivos, personas, moverlos entre almacenes o darlos de baja.
Este artículo lo dividiremos en tres partes:
- Carga de talles
- Configuración
- Parametrización
- Carga de datos adicionales
- Carga de Rubros y Sub rubros
1. Carga de talles
1.1 Configuración
Dentro del Módulo Logística, en el menú Archivo, Talles se nos abrirá la siguiente pantalla:
Hacemos clic en el botón + y automáticamente el sistema nos arroja un código, el mismo es correlativo con talles ya cargados.
Luego en descripción ponemos la definición del talle que posteriormente utilizaremos en la carga de los artículos y a la derecha colocamos con el signo + los diferentes talles, con el signo - eliminamos. Finalmente hacemos clic en el botón guardar.
Tips para la carga de talles: es aconsejable realizar una carga general de talles, es decir que no este condicionada a la descripción al artículo. Veamos con ejemplos.
- Talle de calzado: aquí no podemos utilizar la definición de talle numérico porque la misma va de a por ejemplo 34 a 36 y en el calzado los número de talle son correlativos, por este motivo tenemos una definición especial para los calzados.
- Talle numérico: se podría utilizar para indumentaria, ejemplo pantalones.
- Talle alfanumérico: se podría utilizar para indumentaria, ejemplo camisas.
- Sin talle: se podría utilizar para aquellos artículos que no tienen un talle definido como por ejemplo capas de lluvia
1.2 Parametrización
La parametrización de talles la realizaremos desde el Módulo Personal, ingresando en Menú Utilidades, parámetros, tipo de talles e indicamos en cada campo el talle que utilizaremos para asignarle al personal. El mismo debe ser respetado en el ingreso de los artículos en el módulo logística, es decir, si se ingresan Remeras en talle se debe elegir Alfanumérico. Luego hacer clic en botón guardar, como se muestra en la siguiente imagen.
Estos datos que definimos en esta pantalla Parámetros los visualizaremos en el módulo Personal, en el menú Archivo, Personal, en la sub-solapa Logística
Otra parametrización que podemos realizar en le módulo logística es Permitir la actualización de talles de personal a través de asignación a personal. Para hacer esto, en el módulo Logística, en el menú Utilidades, parámetros se nos abrirá la siguiente pantalla:
Debemos tildar en Permitir actualización talles de personal a través de asignación a personal.
Es importante que cada vez que se realice la modificación de un parámetro se cierre el sistema y se vuelva a ingresar para asegurarnos de que lo toma al nuevo parámetro.
Este parámetro tiene como ventaja que al momento de realizar una asignación de cargos a un empleado, en caso de que se seleccione una camisa de distinto talle al parametrizado en el empleado, el sistema avisará que no coincide el talle y si desea actualizarlo en personal. Esta funcionalidad sirve para evitar entregar ropa de distinto talle a un empleado y también llevar un seguimiento de talles actualizados.
Veamos con un ejemplo: El empleado 00012 Acompaired, Alejandro tiene definido para Camisa el talle M esto lo vemos en el margen superior derecho en Talles. Se le asignó la camisa talle L entonces el sistema nos informa que el talle fue modificado si deseamos actualizarlo en el legajo (esto sería en la pantalla de Personal) si ponemos aceptar, automáticamente el sistema actualizará el talle en Personal.
Tener en cuenta que para los futuros cargos, en talle de Camisa dirá L.
2. Carga de datos adicionales
Es importante saber que la definición de datos adicionales es optativa y que crearla nos servirá para aquellos artículos a los cuales debamos darles un dato extra como por ejemplo los Elementos de comunicación, contar con el número de línea, IMEI, Marca, etc.
Dentro del módulo de Logística, en el menú Archivo, Datos adicionales se nos abrirá la siguiente pantalla:
Con el botón + ubicado en el margen superior izquierdo agregamos un nuevo dato adicional, con el lápiz editamos un dato existente. Luego definimos la descripción que en el ejemplo se eligió ELEMENTOS DE COMUNICACIÓN y en los campos de la parte inferior, con el signo + vamos agregando todos los datos que vamos a completar relativos a la descripción.
Es importante destacar que se encontrarán dos tipos principales de campos: los numéricos y los Alfanuméricos.
Los campos Numéricos están diseñados para aceptar únicamente valores numéricos.
Por otro lado, los campos Alfanuméricos son más flexibles, ya que permiten el ingreso de letras, números y caracteres especiales como guiones, asteriscos, entre otros. Esta versatilidad brinda mayor libertad al usuario al momento de introducir datos en el sistema.
En el ejemplo se indica que cuando se trate de un elemento de comunicación se solicitará el número de línea del mismo y que podrá tener una extensión de 15 caracteres y será numérico.
Además se decidió informar la marca del elemento de comunicación que será alfanumérico con un máximo de 30 caracteres para escribir.
Una vez realizada toda la especificación de los datos adicionales se debe hacer clic en el botón guardar.
Para ver dónde se parametrizan estos datos adicionales en el artículo, hacer clic aquí.
Para ver dónde se pueden completar los datos adicionales definidos hacer clic aquí.
3. Carga de rubros y sub-rubros
Los rubros y los sub-rubros nos permiten agrupar los artículos con algún criterio para luego poder realizar consultas utilizando estas condiciones definidas.
En el módulo Logística, en Archivo, Rubros se nos abrirá la siguiente pantalla:
Con el botón + ubicado en el margen superior izquierdo creamos un nuevo registro, el código se carga automáticamente, debemos definir la descripción del Rubro, en nuestro caso se eligió Indumentaria. Posteriormente se decidió incluir como sub rubros todos los accesorios considerados indumentaria. Para agregar líneas hacemos clic en el botón + y para eliminar en el -, finalmente clic en el botón guardar.
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