Cómo funciona la Vida Útil en el Módulo Logística

Introducción:

El objetivo de este artículo es poder llevar un control de todos aquellos artículos que tienen una vida útil, es decir, un tiempo de duración determinada ya sea porque al cumplirse ese lapso de tiempo establecido el bien se deteriora o sufre desgaste y debe ser repuesto.

El sistema AIPEM en su Módulo de Logística nos permite asignarle una vida útil a cada artículo. La misma comenzará a regir desde el momento que el artículo es asignado a un objetivo o al personal. Esta funcionalidad le permite a la empresa llevar un registro y control de cuáles son las fechas en donde se debe realizar una reposición de artículos a los distintos objetivo o al personal.

Este artículo lo dividiremos en 2 partes:

1. Carga de la vida útil a artículos
2. Vencimiento de vida útil

1. Carga de vida útil a artículos

La carga de la vida útil de los artículos se realiza accediendo al menú Archivo, Artículos, solapa Logística. La misma está definida para que sea en meses y determinará el tiempo de utilidad que tendrá el artículo.

Ver imagen a continuación:

Para nuestro ejemplo, consideramos que para el artículo celular la vida útil es de 36 meses (3 años). La vida útil del artículo comenzará a computarse cuando el mismo sea asignado a un objetivo o a un personal. Para mas información relacionada con la carga de Artículos hacer click aquí.

2. Vencimiento de vida útil

En el menú Stock, Resumen de stock se nos abrirá la siguiente pantalla, nos posicionamos en la solapa Vencimiento Vida útil.

Acá podemos observar en el lado izquierdo los artículos que tenemos qué vida útil tienen asignada. Ej. Artículo 1019 Cámara de supervisión tiene una vida útil de 12 meses.

Por otro lado, en la parte inferior de la solapa Vencimiento vida útil podemos ver 2 grupos, Rojo que son los artículos con vencimiento vencido y verde los que aún no están vencidos. Teniendo como fecha actual 15/03/2024.

Vemos por ejemplo que el celular de Nro. de serie 963 fue asignado el día 05/03/2020 al objetivo Aipem Oficina y su vida útil había sido definida en 36 meses, venciendo la misma el día el 05/03/2023 (fecha contada desde la asignación del artículo 05/03/2020). El sistema marca en rojo cuando la fecha de la vida útil del artículo esta vencida.

Además podemos observar que con fecha 15/03/2024 la empresa le asignó al obejtivo Aipem Oficina un Reflector que tiene una vida útil de 12 meses, venciendo la misma el 15/03/2025. Como aún no se llegó al 15/03/2025 vemos la línea en color verde, porque hoy 15/03/2024 todavía no tenemos que reponer el artículo.

Finalmente podemos observar que el día 10/03/2021 se le asignó un celular a la empleada Bite Karin, la vida útil del mismo venció el 10/03/2024 por eso esta en color rojo.

También se cuenta en la parte inferior con la posibilidad de aplicar un filtro entre fechas para obtener un detalle más acotado en el tiempo de la información.

Esta información puede ser exportada para un mejor análisis por parte del usuario de la misma, para ello se debe hacer clic en el botón exportar.

Con este filtro podemos aplicar un filtro entre fechas y saber los próximos vencimientos y tomar decisiones para ver si se necesita comprar algún artículo y su talle.

Conclusión:

El sistema AIPEM nos muestra en la solapa Vida Útil, en la parte inferior:

• Toma la Fecha del día actual para definir si está vencida o no.
• En color rojo, todos aquellos artículos que fueron asignados a objetivos o a personal y que su vida útil se encuentra vencida
• En color verde, todos aquellos artículos que fueron asignados a objetivo o a personal y que aún su vida útil se encuentra vigente, es decir no requieren ser repuesto a la fecha.
• Aplicar filtros para analizar los próximos vencimientos.