Introducción:
El objetivo de este artículo es poder llevar un control de cuándo se debe realizar la reposición de la mercadería en los almacenes/sectores utilizando como referencia el stock mínimo. El stock mínimo es la cantidad mínima a partir de la cual el sistema comienza a informar la necesidad de reponer el stock. Esta funcionalidad permite realizar una gestión eficiente de los artículos que se encuentran en el stock.
Este artículo lo trataremos en 3 partes:
1. Carga de stock mínimo
La carga del stock mínimo se realiza en el Módulo Logística, en el menú Archivo, Artículos en la siguiente pantalla:
- En el caso de un artículo con Nro. de Serie, se completa directamente el campo Stock mínimo
- En el caso de un artículo tipo Talle, se habilitará el botón Stock mínimo para que se pueda cargar el stock mínimo por talle como se muestra en la pantalla siguiente:
Si queremos asignarle a todos los talles el mismo número de stock, podemos hacer clic en el botón de color anaranjado del tilde y se nos abrirá la siguiente pantalla en donde tenemos que completar con el importe que queremos que asigne a todos los talles de stock mínimo, ver imagen:
Luego hacer clic en aceptar y posteriormente en la cruz para cerrar, tener en cuenta que aquí no contamos con el botón guardar, sino que directamente se actualiza la información.
2. Stock Mínimo
El stock mínimo nos permite definir para cada artículo que tenemos en el almacen/sector cuanto es el valor mínimo a partir del cual tenemos que reponer nuestro stock.
Para analizar el mismo debemos ir al menú Stock, Resumen de stock, en la pestaña stock mínimo, se nos abrirá la siguiente pantalla:
Aquí podemos observar rápidamente que para:
El Almacén 0010 - ALMACEN INDUMENTARÍA -ROSARIO- en todos los sectores (Nuevo y Usado) y todos los artículos, tenemos en la parte inferior que para el artículo 1024 camisa en stock hay:
STOCK STOCK MÍNIMO
L 100 unidades 10 unidades >>>> Aún quedan 90 unidades para llegar al stock mín (100-10)
M 4 unidades 5 unidades >>>> Falta 1 unidad para cubrir el stock mínimo (4-5)
S 10 unidades 5 unidades >>>> Aún quedan 5 unidades para llegar al stock mín (10-5)
XL 50 unidades 5 unidades >>>> Aún quedan 45 unidades para llegar al stock mín (50-5)
El sistema indica en color rojo cuando cuando se está por debajo del stock mínimo y en color verde alerta sobre las unidades que quedan disponible teniendo en cuenta el stock mínimo.
3. Reportes
Toda la información correspondiente al stock y stock mínimo puede extraerse en un reporte. El mismo facilitará la gestión eficiente del stock y del stock mínimo. Se podrá por ejemplo observar qué artículos se encuentran por debajo del stock mínimo y prever su reposición. Además se podrá ver cuál es la cantidad en unidades que se le asignó al stock mínimo y ver si lo planificado es correcto o merece una revisión y modificación.
Para obtener el reporte debemos ir al menú Stock, Resumen de stock y hacer clic en el botón reportes.
El reporte se denomina "Detalle de Stock mínimo Vs. stock actual": este reporte nos muestra por Almacén, sector, artículo y talle, el Stock definido, el stock mínimo y la diferencia entre el Stock y el Stock mínimo.
Otra opción que tenemos para gestionar el stock mínimo es realizando una exportación a Excel, para esto debemos ir al menú Stock, Resumen de stock, se nos abrirá la siguiente pantalla, en la pestaña stock mínimo:
1- Posicionarnos en el almacén para el cual queremos obtener la información, en el caso del ejemplo se eligió el almacén 0010 Almacén indumentaria -Rosario-
2- Luego elegir que sector mostrar, en nuestro ejemplo se seleccionó Nuevo
3- Finalmente qué artículo queremos analizar, en nuestro ejemplo se optó por todos, clic en exportar.
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