Carga de contrato por Horas de Asistencia – AIPEM GROUP

Introducción:

El objetivo de este artículo es poder realizar la carga de un contrato por horas de asistencia cuando la facturación es por cliente o por sucursal. Este contrato se utiliza cuando las horas que se facturan varían de un período a otro.

Este artículo lo trataremos en dos partes:

1. Configuración de facturación

1.1 Por cliente

Para poder realizar la carga de un contrato por horas de asistencia a un cliente, primero debemos ir en el Módulo Gestión Administrativa, Menú Archivo, Clientes, hacer clic en el botón del lápiz para editar, luego ir a la solapa Facturación, Sub-solapa Datos Generales y en tipo de Factura seleccionar por cliente.

1.2 Por sucursal

Para poder realizar la carga de un contrato por horas de asistencia a un cliente que tiene sucursales, primero debemos ir en el Módulo Gestión Administrativa, Menú Archivo, Clientes, clic en el botón del lápiz para editar, solapa Facturación, Sub-solapa Datos Generales, en tipo de Factura seleccionar por sucursal.

Si el cliente aún no tiene cargadas las sucursales, debemos ir a la solapa sucursales, hacer clic en el botón "Sucursales esta vacío, click aquí para ingresar una nueva". Se abrirá la siguiente pantalla y se debe completar con los datos de la/s sucursal/es. Ver la siguiente imagen:

Clic en el botón guardar, y nuevamente clic en el botón guardar.

2. Carga de contratos por horas de asistencia

Una vez configurada la facturación por cliente o por sucursal, debemos ir dentro de la pantalla Clientes a la pestaña Contratos y hacer clic en el botón: "Sin Contratos, click aquí para ingresar uno nuevo" (esto en el caso de que el cliente aún no tenga cargado un contrato).

Si el cliente ya tiene un contrato cargado y queremos agregar uno nuevo debemos hacer clic en el botón que se encuentra a la izquierda (+) del contrato cargado y elegir la opción Nuevo. Ver imagen.

Se nos abrirá la siguiente pantalla:

Campos a completar:

“Codcont”: El código de contrato lo establece el sistema automáticamente y no se puede modificar.
Sucursal: En caso que corresponda seleccione la sucursal del cliente a la cual va a afectar el contrato. En caso de no poseer sucursales, deje el campo en blanco. En caso de tener diferentes sucursales y no elegir ninguna, la factura saldrá a nombre del cliente general, aunque se haya configurado la configuración por sucursal.
Fecha Inicio/ Fecha Fin: Coloque el rango de fechas en el cual estará vigente el contrato, es decir el periodo en el cual desea que se facture el servicio. Hay casos en los cuales el tiempo es definido (por ej.: 12 meses), pero cuando no haya un período estipulado para tal servicio puede colocar una fecha de finalización con amplio margen. Sugerimos en estos casos utilizar siempre la misma, ya que una vez vencido el contrato deberá modificarlo para que vuelva a tener vigencia y si esto sucede con numerosos contratos será más fácil recordar la fecha de fin.
Servicio: Seleccione el servicio.
Descripción: Coloque, si lo desea, una descripción diferente del servicio a facturar. Si quiere que este campo aparezca en la impresión de la factura se debe configurar.
Cantidad: Indique la cantidad del servicio elegido a facturar.
Precio Un.: El sistema por defecto va a traer el precio ingresado en la carga del servicio, pero este se puede modificar.
Observaciones: Campo de texto libre donde puede agregar las observaciones que deseé.
Tildar en importación de datos de:.
Completar el desplegable con alguna de las siguientes opciones:

Módulo asistencia - Asistencia

a) Asistencia HS TOTALES: esta opción va a tomar las horas totales que se hayan realizado en el mes. Esta información va a ser tomada del Módulo Asistencia, del menú Archivo, Asistencia, por Objetivo, se abrirá la pantalla Ingreso de asistencia - (MM-AA) columna total, fila asistencia, esto va a agrupar a las hs normales, nocturnas y extraordinarias

b) Asistencia HS NORMALES: esta opción va a acumular las horas que no son nocturnas ni extraordinarias de los días presentes, es decir va a tomar las horas presentes en el rango de 06 horas a 21 horas.

c) Asistencia HS NOCTURNAS: Esta opción va a acumular aquellas horas comprendidas entre las 21 horas y las 06 horas de los días presentes.

Módulo Asistencia - Cobertura

d) Cobertura HS TOTALES: esta opción va a tomar las horas totales que se hayan realizado en el mes. Esta información va a ser tomada del Módulo Asistencia, del menú Archivo, Cobertura, se abrirá la pantalla Ingreso de Cobertura - (MM-AA) columna total, fila Cobertura. Esto va a agrupar a las horas normales, nocturnas y extraordinarias.

e) Cobertura HS NORMALES: esta opción va a acumular aquellas horas de la cobertura que no son nocturnas ni extraordinarias los días presentes.

f) Cobertura HS NOCTURNAS: Esta opción va a multiplicar los días presentes con aquellas horas comprendidas entre las 21 hs y las 06 hs

Módulo Objetivos - Objetivos

g) Teórico HS TOTALES: esta opción va a acumular las horas totales que se DEBERÍAN realizar en el mes. Esta información va a ser tomada del Módulo Objetivos, Menú Archivo, Objetivos, solapa puestos, botón proyección, horas totales, período en cuestión, columna total_cob, esto va a agrupar a las horas normales, nocturnas y extraordinarias

h) Teórico HS NORMALES: esta opción va a acumular las horas normales (de 06 hs a 21 hs) que se DEBERÍAN realizar en el mes. Esta información va ser tomada del Módulo Objetivos, Menú Archivo, Objetivos, solapa puestos, botón proyección, horas normales, período en cuestión, columna total_cob, esto va a agrupar a las horas normales, no las nocturnas ni las extraordinarias.

i) Teórico HS NOCTURNAS: esta opción va acumular las horas nocturnas que son las comprendidas entre las 21 hs y las 6 hs que se DEBERÍAN realizar en el mes. Esta información va a ser tomada del Módulo objetivos, Menú Archivo, Objetivos, solapa puestos, botón proyección, horas nocturnas, período en cuestión, columna total_cob, esto va a agrupar a las horas nocturnas, no a las normales ni a las extraordinarias.

Módulo Asistencia - Asistencia

j) Extraordinarias HS TOTALES: esta opción va a acumular las horas totales del mes que se hayan cargado en el Módulo de Asistencia, en el Menú Tablas, Horas Extraordinarias. Se las va a tomar de la pantalla Asistencia, de la fila que indica las horas de Extraordinario.

k) Extraordinarias Hs NORMALES: esta opción va a tomar las horas normales que son las comprendidas entre las 6 hs y las 21 hs que se hayan cargado en el Módulo de Asistencia, en el menú Tablas, Horas Extraordinarias y va a multiplicar los días presentes.

l) Extraorninarias Hs NOCTURNAS: esta opción va a tomar las horas nocturnas que son las comprendidas entre las 21 hs y las 6 hs que se hayan cargado en el Módulo de Asistencia, en el menú Tablas, Horas Extraordinarias y va a multiplicar por los días presentes.

Hacer clic en objetivos asociados y seleccionar del desplegable el/los objetivos que se desean incluir con el botón +

Luego clic en el botón X para salir.

De esta manera queda cargado el contrato:

Hacemos clic en el botón guardar y el sistema nos arroja el siguiente mensaje:

Hacemos clic en aceptar.

Ejemplo de carga de contrato cuando la facturación es por cliente: notar que el campo sucursal queda vacío

Ejemplo de carga de contrato cuando la facturación es por sucursal: notar que el campo sucursal tiene valor