Cómo importar las horas del módulo de asistencia

Introducción:

El objetivo de este artículo es aprender a importar las horas del módulo de asistencia cuando se trata de un contrato por horas de asistencia. Para poder utilizar esta opción es necesario que este cargada la asistencia en cada objetivo.

En el Módulo Gestión Administrativa, en el menú Operaciones, Contratos, Importar asistencia/cobertura/teóricos. Se abre la siguiente pantalla:

Por defecto el sistema trae los contratos que Solo están vigentes. Se puede aplicar uno o más filtros para acotar la búsqueda. También está la opción de los botones Marcar todos y Desmarcar todos.

Una vez elegido el contrato al cual se le quiere importar la asistencia se debe hacer clic en el botón Siguiente.

Se abrirá la siguiente pantalla:

Se debe seleccionar el período del cual se quiere importar la asistencia y hacer clic en aceptar.

Se abre la siguiente pantalla en donde podemos ver los detalles de la importación. 

Clic en Siguiente. Saldrá el siguiente cartel de atención para que confirmemos.

Una vez revisado, hacemos clic en sí.

Por último encontramos esta pantalla en donde tenemos la opción de Facturar contratos o hacer clic en SALIR.

Importante: si se opta por facturar contratos, tener en cuenta que únicamente sale lo facturado de horas de asistencia sin considerar si tenía más contratos asociados el cliente. 

En cambio si hacemos clic en salir, nos queda cargada la asistencia y luego podemos ir a facturar todos los contratos (los de abono fijo y los de horas de asistencia). Para más información de como facturar hacer clic aquí.

Si se opta por facturar solo los contratos por importación se asistencia, se debe hacer clic en el botón Facturar contratos, se abrirá el siguiente cartel:

Hacemos clic en Sí y se nos abrirá la siguiente ventana:

Seleccionamos el punto de venta a facturar y la fecha de la factura y hacemos clic en el botón Aceptar.

Finalmente nos sale un cartel con la confirmación de la facturación de los contratos por importación de asistencia, hacemos clic en aceptar.

Las facturas podrá ser visualizadas en el módulo de gestión administrativa, en el menú Operaciones, facturas de venta.