Índice de inflación

Introducción:

El siguiente artículo tiene como objetivo:

• aprender a realizar la carga de los índices de inflación.
• configurar las cuentas contables que se ajustan por inflación para que se les aplique el índice
• emitir el reporte para trabajar, analizar y gestionar los ajustes por inflación de cada período

1. Configuración

2. Carga de índices

3. Selección de cuentas contables a ajustar por inflación

4. Reporte Cuentas ajustadas por inflación

1. Configuración

En el Módulo contable, en el menú Utilidades, Seguridad, Perfiles, se abrirá la siguiente pantalla:

Hacer clic en el botón buscar y colocar el perfil que necesita el permiso. Tener en cuenta que el perfil que puede otorgar permisos a otros perfiles es el perfil administrador. 

Una vez que nos posicionamos sobre el perfil a otorgar permiso, hacemos clic en el botón del lápiz para poder editar. Luego en Buscar componente ponemos Inflación y nos aparecerá el Módulo, la pantalla el código y el componente (ver imagen arriba). Debemos en acceso hacer clic en el desplegable y seleccionar la letra E. Finalmente hacer clic en el botón guardar que se encuentra en el margen superior derecho para que nos tome la modificación.

2. Carga de índices

Una vez que tenemos los permisos, vamos dentro del módulo Contable, al menú Archivo, Índice de inflación. Se nos abrirá la siguiente pantalla:

Hacemos clic en el botón + para agregar un nuevo registro, completamos con el mes, el año y el Índice correspondiente, luego hacemos clic en el botón del tilde verde. Como los ejercicios tienen una extensión de 12 meses, es necesario cargar los índices de todos los meses correspondientes a cada ejercicio. Si por algún motivo nos equivocamos, podemos eliminar el registro haciendo clic en el botón -.

Finalizada la carga de todos los índices hacemos clic en el botón Guardar.

Para poder realizar un control de los índices cargados, se puede realizar una exportación de los mismos a Excel. Para esto hacemos clic en el botón de Reportes (impresora) y nos saldrá un excel con el detalle de los períodos y de los índices cargados:

El guardado de los índices de inflación genera un registro en la bitácora con la siguiente información:

• Operador: Operador que realiza la operación
• Fecha y hora: Fecha y hora de la modificación
• Acción: M
• Origen: Índice de inflación

3. Selección de cuentas contables a ajustar por inflación

El próximo paso es ir dentro del Módulo contable, al menú Archivo, Plan de cuentas.

Se abrirá la siguiente pantalla: 

Se debe posicionar en la cuenta contable a ajustar por inflación, luego hacer clic en el botón del lápiz para editar y tildar el check box Indexable por inflación. Finalmente clic en el botón guardar.

4. Reporte Cuentas ajustadas por inflación

Este reporte se obtiene desde el Módulo Contable, Menú archivo, pantalla asientos, clic en el botón reportes, ver imagen.

Se pueden aplicar filtros con el botón que se encuentra en la parte inferior a la derecha y luego clic en el botón Pantalla.

Se generará un archivo Excel con el detalle de cada una de las cuentas que se ajustó por el índice mensual de inflación. Es importante tener en cuenta que antes de emitir este reporte, debemos tener cargados los índices de inflación y determinadas las cuentas en el plan de cuentas que se indexarán.