Introducción:
El siguiente artículo permite indicar en un objetivo una lista de empleados que no pueden prestar servicios allí. Esta lista se identifica bajo el término ‘Personal exceptuado’. El personal exceptuado de un objetivo se cargará en el objetivo correspondiente. Esto también impactará en otros módulos como personal, y asistencia.
Este artículo lo trataremos en los siguientes temas:
2. Carga de personal exceptuado de objetivo
3. Configuración de parámetros
- Personal, solapa RRHH
- Personal, cambio masivo de objetivos
- Asistencia - Por objetivo
- Asistencia - Por legajo
- Asistencia - Por Cobertura
1. Componente de seguridad
Para poder utilizar la funcionalidad de Personal exceptuado de Objetivo, el usuario administrador del sistema AIPEM debe otorgar el permiso al usuario que lo requiera del siguiente componente de seguridad:
Lo realiza desde el módulo Personal, menú Utilidades, Seguridad, Perfiles. Busca el perfil al cual otorgarle el permiso y luego en buscar componente completar con Objetivo - Personal Exceptuado. En acceso colocar E. Luego clic en botón guardar para que se actualicen las modificaciones realizadas.
2. Carga de personal exceptuado de objetivo
Habilitado el componente de seguridad, el usuario responsable podrá realizar la carga del personal exceptuado. Para hacerlo debe ingresar en el Módulo Objetivos, menú Archivo, Objetivos. Filtrar el objetivo, en nuestro caso es el 00008507 AIPEM. Posicionarse en la pestaña Personal exceptuado, clic en el botón editar.
Luego clic en el botón + para agregar el/los legajo/s a exceptuar.
Datos a completar:
- Legajo: corresponde al legajo del personal que se exceptuará del objetivo.
- Motivo: es un campo no obligatorio.
- Registro: corresponde al operador que cargó la excepción.
- Fecha: es la fecha de carga de la excepción.
Luego clic en el botón Aceptar.
De esta manera el legajo de KATZ, MARÍA EUGENIA quedó exceptuado del objetivo AIPEM.
El botón Ver más, muestra el detalle del personal exceptuado.
Para agregar nuevos legajos hacer clic en el botón +. Para eliminar legajos excluidos hacer clic en el botón -.
3. Configuración de parámetros
Para operar con la funcionalidad Personal exceptuado se definieron 3 modalidades:
- Inactivo: El sistema trae por defecto esta configuración. La misma no aplica validación al personal exceptuado. Es decir, en esta opción el sistema opera tal cual como lo venía haciendo, sin considerar al personal exceptuado.
- Informativo: El sistema notifica al usuario sobre la excepción pero le permite continuar con el cambio dejando un registro en la bitácora.
- Limitante: El sistema no permite avanzar con un cambio de objetivo para un personal exceptuado en el mismo, se muestra una ventana con el detalle de la excepción.
A estas parametrizaciones se accede desde el Módulo Personal, menú Utilidades Parámetros.
4. Gestión de personal exceptuado para las distintas parametrizaciones y en las diferentes funcionalidades posibles
Se explicará en detalle el funcionamiento del personal exceptuado para las distintas parametrizaciones y en las diferentes funcionalidades en donde interviene el personal en el objetivo.
El ejemplo utilizado será el objetivo AIPEM y el legajo exceptuado es MARIA EUGENIA KATZ.
1. Personal, solapa RRHH
Ingresar en el Módulo Personal, menú Archivo, Personal, solapa RRHH. Asignar el objetivo AIPEM al legajo MARIA EUGENIA KATZ.
- Con parámetro Inactivo: el cambio se realiza sin informar ni limitar.
- Con parámetro Informativo: al realizar el cambio del personal a un objetivo exceptuado el sistema le informará al usuario dicha situación y le consultará si quiere continuar con el proceso de todos modos, es decir, si lo cambia de objetivo por más que el personal este exceptuado de dicho objetivo. Si el usuario coloca sí, automáticamente el sistema realizará un registro en la bitácora.
Datos que se registran en bitácora:
-
- Operador: es el operador que realizó el cambio del personal en el objetivo exceptuado.
- Fecha: es la fecha en la cual se registró el cambio.
- Hora: es el horario en el cual se registró el cambio.
- Acción: M significa modificación
- Origen: Es un detalle del objetivo en el cual se encuentra el personal exceptuado.
- ID Origen: corresponde al número de legajo del personal exceptuado.
- PC # Usuario Win: corresponde a la computadora del usuario que efectuó la modificación.
- Con parámetro limitante: al realizar el cambio del personal a un objetivo exceptuado el sistema no dejará continuar con el proceso, es decir, no será posible asignar al legajo en nuestro caso KATZ MARIA EUGENIA el objetivo AIPEM por encontrarse el mismo exceptuado del objetivo.
2. Personal, cambio masivo de objetivos
Dentro del Módulo Personal, menú Procesos, Cambio de objetivo (Masivo). Seleccionamos el legajo KATZ MARIA EUGENIA Y NUSAN RICARDO JOSÉ, les colocamos el nuevo objetivo AIPEM en donde ambos se encuentran exceptuados.
- Con parámetro Inactivo: el cambio se realiza sin informar ni limitar.
- Con parámetro Informativo: al realizar el cambio masivo de personal a un objetivo exceptuado el sistema le informará al usuario dicha situación y le consultará si quiere continuar con el proceso de todos modos. Si el usuario coloca Aceptar, automáticamente el sistema realizará un registro en la bitácora.
Datos que se registran en bitácora:
-
- Operador: es el operador que realizó el cambio del personal en el objetivo exceptuado.
- Fecha: es la fecha en la cual se registró el cambio.
- Hora: es el horario en el cual se registró el cambio.
- Acción: M significa modificación
- Origen: Es un detalle de la acción que se realizó que es Personal, cambio masivo objetivo.
- ID Origen: en este caso está vacío porque los legajos involucrados en un proceso masivo pueden ser varios.
- PC # Usuario Win: corresponde a la computadora del usuario que efectuó la modificación
- Con parámetro limitante: al realizar el cambio masivo del personal a un objetivo exceptuado el sistema no dejará continuar con el proceso, es decir, el proceso será cancelado.
3. Asistencia - Por objetivo
Dentro del módulo de asistencia, menú Archivo, asistencia por objetivo. Seleccionamos el objetivo AIPEM que es donde tenemos dos legajos exceptuados. Luego clic en el botón +para agregar el legajo de KATZ MARIA EUGENIA se encuentra exceptuada.
- Con parámetro Inactivo: el cambio se realiza sin informar ni limitar.
- Con parámetro Informativo: al realizar la carga del legajo exceptuado en la pantalla de asistencia del objetivo el sistema le informará al usuario dicha situación y le consultará si quiere continuar con el proceso de todos modos. Si el usuario coloca Sí, automáticamente el sistema realizará un registro en la bitácora.
Datos que se registran en bitácora:
-
- Operador: es el operador que realizó el cambio del personal en el objetivo exceptuado.
- Fecha: es la fecha en la cual se registró el cambio.
- Hora: es el horario en el cual se registró el cambio.
- Acción: M significa modificación
- Origen: Es un detalle de la acción que se realizó que es Personal exceptuado asignado a objetivo.
- ID Origen: en este caso es el número de legajo del Personal exceptuado.
- PC # Usuario Win: corresponde a la computadora del usuario que efectuó la modificación
- Con parámetro limitante: al realizar la carga del legajo exceptuado en la pantalla de asistencia del objetivo el sistema no dejará continuar con el proceso, es decir, el proceso será cancelado.
4. Asistencia - Por legajo
Dentro del módulo de asistencia, menú Archivo, asistencia por Legajo. Seleccionamos el legajo de KATZ MARÍA EUGENIA, hacemos clic en el botón + y completamos con el objetivo AIPEM que es donde se encuentra exceptuado el legajo.
- Con parámetro Inactivo: el cambio se realiza sin informar ni limitar.
- Con parámetro Informativo: al realizar la carga en asistencia por legajo del objetivo exceptuado el sistema le informará al usuario dicha situación y le consultará si quiere continuar con el proceso de todos modos. Si el usuario coloca Sí, automáticamente el sistema realiza un registro en la bitácora.
Datos que se registran en bitácora:
-
- Operador: es el operador que realizó el cambio del personal en el objetivo exceptuado.
- Fecha: es la fecha en la cual se registró el cambio.
- Hora: es el horario en el cual se registró el cambio.
- Acción: E significa excepción.
- Origen: Es un detalle de la acción que se realizó que ingresar asistencia a un personal exceptuado de un objetivo.
- ID Origen: en este caso es el número del objetivo exceptuado.
- PC # Usuario Win: corresponde a la computadora del usuario que efectuó la modificación.
- Con parámetro limitante: al realizar la carga en asistencia por legajo del objetivo exceptuado el sistema no dejará continuar con el proceso, es decir, el proceso será cancelado.
5. Asistencia - Por Cobertura
Dentro del módulo de asistencia, menú Archivo, Cobertura. Seleccionamos el objetivo AIPEM y hacemos clic en el botón +. Ingresamos el legajo de KATZ MARÍA EUGENIA.
- Con parámetro Inactivo: el cambio se realiza sin informar ni limitar.
- Con parámetro Informativo: al realizar la carga en Cobertura por objetivo de un legajo exceptuado el sistema le informará al usuario dicha situación y le consultará si quiere continuar con el proceso de todos modos. Si el usuario coloca Sí, automáticamente el sistema realizará un registro en la bitácora.
Datos que se registran en bitácora:
-
- Operador: es el operador que realizó el cambio del personal en el objetivo exceptuado.
- Fecha: es la fecha en la cual se registró el cambio.
- Hora: es el horario en el cual se registró el cambio.
- Acción: E significa excepción.
- Origen: Es un detalle de la acción que se realizó en este caso, se ingresó la cobertura a un legajo que se encuentra exceptuado del objetivo.
- ID Origen: en este caso es el número del objetivo exceptuado.
- PC # Usuario Win: corresponde a la computadora del usuario que efectuó la modificación.
- Con parámetro limitante: al realizar la carga de cobertura de un legajo exceptuado en un objetivo el sistema no dejará continuar con el proceso, es decir, el proceso será cancelado.
5. Reportes
Los siguientes son reportes que permiten analizar el personal exceptuado
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Control personal exceptuado asistencia: este reporte se emite desde el Módulo Asistencia, menú Archivo, Asistencia, Por objetivo o menú Busca (dentro del período en cuestión) registros de asistencia en objetivos exceptuados. En caso de encontrar coincidencias se emite un listado en formato Excel con la siguiente información:
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- Fecha asistencia
- Código de objetivo
- Nombre del objetivo
- Legajo
- Apellido y nombre del empleado
- Código de referencia
- Nombre de la referencia
- Hora inicio asistencia
- Hora fin asistencia
- Cantidad horas asistencia
- Detalle del operador que cargó la excepción
- Motivo de la excepción
- Fecha de carga excepción
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Control personal exceptuado cobertura: este reporte se emite desde el Módulo Asistencia, menú Archivo, Asistencia, Por objetivo, botón reportes o menú usca (dentro del período en cuestión) registros de cobertura en objetivos exceptuados. En caso de encontrar coincidencias emite un listado formato Excel con la siguiente información:
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- Fecha cobertura
- Código de objetivo
- Nombre del objetivo
- Legajo
- Apellido y nombre del empleado
- Código de referencia
- Nombre de la referencia
- Hora inicio cobertura
- Hora fin cobertura
- Cantidad horas cobertura
- Detalle del operador que cargó la excepción
- Motivo de la excepción
- Fecha de carga excepción
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Control personal exceptuado asignación: este reporte se emite desde el Módulo Personal, menú Archivo Personal, botón reportes. B
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Control personal exceptuado asistencia: este reporte se emite desde el Módulo Asistencia, menú Archivo, Asistencia, Por objetivo o menú Busca (dentro del período en cuestión) registros de asistencia en objetivos exceptuados. En caso de encontrar coincidencias se emite un listado en formato Excel con la siguiente información:
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