AM - Proceso para exportación de conceptos de sueldos

Introducción:

El objetivo de este artículo es explicar el proceso que se debe llevar a cabo para extraer del sistema Aipem los conceptos de sueldos por cada legajo con sus respectivas cantidades. De la exportación saldrán dos archivos, uno .CSV y un Excel con el detalle de la información exportada.

1. Configuración de las equivalencias
2. Tareas a realizar antes de lanzar el proceso
3. Exportación de archivo CSV y Excel
   1. Archivo .CSV
   2. Documento Excel

1. Configuración de equivalencias

Esta pantalla permite cargar las equivalencias entre los conceptos de Sueldos de AIPEM y el sistema propio de liquidación de AM.

La configuración cargada quedará hasta que la misma sea modificada nuevamente por el usuario. 

¡Importante! Cada vez que se cree una nueva equivalencia, la misma debe ser actualizada siguiendo los que figuran a continuación.

Para configurar las equivalencias, ingresar en el módulo de sueldos en el período del cual se requiere extraer información, ir al Menú archivo, Recibos, clic en el botón de reportes.

• Seleccionar el reporte: Exportación de conceptos de sueldos (Personalizado), clic en el botón pantalla. Se abrirá la siguiente pantalla:

El siguiente aviso nos informa que debemos realizar la carga de las equivalencias, hacemos clic en el botón aceptar y se abrirá la siguiente pantalla:

Hacemos clic en el botón Configuración, se abrirá la siguiente pantalla:

Con el botón + agregamos un nuevo registro y con el botón - eliminamos un registro cargado.

Campos a completar:

• Concepto: corresponde al concepto que figura en el sistema AIPEM, puede ser escrito el número o seleccionado desde el desplegable. Es obligatorio un campo obligatorio. No se pueden seleccionar dos veces el mismo concepto.
• Código: es un campo numérico, se deberá indicar el código del concepto presente en el sistema del cliente AM que presenta correspondencia con el concepto seleccionado en la opción anterior. Es un campo obligatorio. 

Una vez cargado el concepto clic en botón Aceptar.

Ver que en la imagen se seleccionó el concepto 0102 de AIPEM S. BASICO PROP. y en código se cargó el 102 que es el valor en el sistema de liquidación de AM.

Cuando se finalice la carga de todos los conceptos con sus correspondientes equivalencias, se podrá observar la cantidad de registros cargados en la parte inferior, ver imagen a continuación:

Hacer clic en el botón guardar.

Tener en cuenta:

que los conceptos de LICENCIAS de Sueldos, deben encontrarse correctamente asociados a las referencias de ASISTENCIA.

Ej. El concepto de Enfermedad: 0101 de AIPEM está asociada a la referencia de Asistencia Letra E

2. Tareas a realizar antes de lanzar el proceso

1. Liquidar los sueldos de nómina: para realizarlo ingresar en el Módulo de sueldos en el período en el cual se va a realizar la liquidación. Ir al menú Proceso, Liquidación. Se abrirá la siguiente pantalla en donde se deben completar los campos para la/s liquidación/es. Ej mes agosto 2024.

2. Ejecutar el proceso de generación de novedades de sueldos: finalizado el punto 1, ir dentro del módulo de sueldos al menú archivo, recibos, botón reportes y ejecutar el proceso: 01-Generación de Novedades (Personalizado) haciendo clic en el reporte.

Clic en el botón generar Novedades.

3. Liquidar nuevamente los sueldos de la nómina, ver punto 1. Liquidar los sueldos de nómina

Tener en cuenta que, si se modifica alguna Novedad en asistencia o se cambia las horas, deberían repetir nuevamente los pasos para que tome los cambios.

3. Exportación de archivo .CSV y Excel

Una vez configuradas las equivalencias y generadas las tareas de liquidación, se debe ir dentro del Módulo Sueldos, menú Archivo, Recibos, botón de reportes: Exportación de conceptos de sueldos personalizados. Clic en el botón pantalla.

Se abrirá la siguiente pantalla:

El listado de conceptos seleccionados listará la siguiente información asociada a cada uno de los conceptos de sueldos involucrados:

• Legajo: Nro. de legajo correspondiente al empleado asociado al recibo de sueldos
• Empleado: Apellido y nombre correspondiente al empleado asociado al recibo de sueldos
• Fec. Ing. : Fecha de ingreso del empleado en cuestión
• Fec. Egr.: Fecha de egreso del empleado en cuestión, esta se visualizará en color rojo y sólo figurará si el empleado fue dado de baja.
• Cod. Con.: Código de concepto
• Concepto: Nombre del concepto
• Cantidad: Cantidad presente en el recibo de sueldos, asociado a dicho empleado

El orden de la información es por número de legajo y de manera descendiente.

Aquí se puede filtrar por:

Liquidación: en caso de tener más de una liquidación en el mes se puede elegir una liquidación en particular.

Empleado: se puede filtrar solo por un determinado empleado.

Nro de Rec.: En caso de contar con varios números de recibos ej. 1 Mensual, Etc.

Todos/Ninguno: esta opción permite seleccionar todos los registros o ninguno.

En el margen inferior derecho se puede visualizar la cantidad de registros seleccionados y en cantidad total vemos la cantidad asociada a cada concepto y legajo.

Luego hacemos clic en el botón generar. Saldrá un aviso con la cantidad de registros y si confirmamos la exportación, hacemos clic en el botón Sí.

Seleccionamos la ruta del directorio en donde se guardarán los archivos. Clic en el botón aceptar.

Nos saldrá un aviso de que el proceso finalizó correctamente y nos informará la ubicación en donde quedaron guardados los archivos generados, hacemos clic en el botón Aceptar.

Archivos obtenidos:

3.1 Archivo .CSV: 

Si se desea, se puede abrir con el bloc de notas, el nombre del archivo será AAAAMM, donde AAAA es el año y MM es el mes del período seleccionado. Por cada registro se indicará la siguiente información:

• • Legajo: Nro. de legajo correspondiente al empleado
  • Tipo de Liquidación: Se indica siempre el valor 0 (cero)
  • Concepto: Según la configuración de equivalencias indicada por el usuario, se indicará el código correspondiente para el concepto de sueldos asociado al concepto.
  • Cantidad:
    • Se indicará la cantidad asociada a dicho concepto
    • Dado que se trata de un valor numérico, se utilizará como separador de decimales el caracter . (punto)
  • Importe
    • Se indica siempre 0 (cero)
    • Dado que se trata de un valor numérico, se utilizará como separador de decimales el caracter . (punto)

3.2 Documento Excel:

listará la siguiente información:

• • NRO. FILA: Nro. de fila correspondiente al archivo generado
  • LEGAJO: Nro. de legajo
  • EMPLEADO: Apellido y nombre del empleado
  • COD. CONC. AIPEM: Código de concepto correspondiente a nuestro sistema
  • CONCEPTO AIPEM: Nombre del concepto correspondiente a nuestro sistema
  • CODIGO: Código parametrizado en la configuración de equivalencias
  • CANTIDAD: Valor correspondiente al campo cantidad