Nominas - Filtro por importación de archivo Excel

Introducción:

Se incorporó en el Módulo de nóminas una nuevo botón en filtros que permite seleccionar de manera masiva la columna incluir de los empleados que se quieren contemplar en una exportación a través de un archivo Microsoft Excel. Dicha opción figura con un nuevo ícono de color azul en la sección Filtros, tal como se muestra en la siguiente imagen: 

Para utilizar esta funcionalidad se debe ingresar en el Módulo Nóminas, se abrirá la siguiente pantalla en donde se listará todo el personal. Notar que ninguno tiene tildado el check box incluir.

Nos posicionamos en la pestaña Selección de personal, clic en el nuevo botón Filtros: Importación de empleados a incluir, se abrirá la siguiente pantalla:

Clic en el botón seleccionar para elegir desde el directorio el archivo Excel a importar.

Consideraciones para el armado del archivo a importar:

1. Los formatos contemplados por esta opción son:

• • Archivos Excel (*.xlsx)
  • Archivos Excel 97-2003 (*.xls)

2. Campo a importar

• • Esta opción es obligatoria
  • El usuario deberá indicar cual será el campo con el cual vinculará a los empleados presentes en el módulo Nóminas con los registros presentes en el archivo a importar
  • Las posibles opciones son:
    • Cuil
    • Nro. de documento
    • Nro. de legajo
  • Los registros a importar deberán encontrarse en la primer hoja del documento, ubicados desde la fila 1 (No debe indicarse ningún tipo de título de columna)
  • Si la información presente en las filas presentan filas vacías (sin valor), las mismas NO serán  contempladas por el proceso de importación.

Ejemplo: 

Datos del empleado 00033:

DNI: 33987654

CUIL: 27339876542

LEGAJO: 00033

Datos del empleado 00035:

DNI: 30123456

CUIL: 20301234567

LEGAJO: 00035

CASO 1: Excel armado por DNI

Se completa el archivo con los DNI de todos los empleados a los cuales se requiera seleccionar.

CASO 2: Excel armado por CUIL

Se completa el archivo con los CUIL de todos los empleados a los cuales se requiera seleccionar.

CASO 3: Excel armado por legajo

Se completa el archivo con los números de legajos de todos los empleados a los cuales se requiera seleccionar.

Luego definir el campo por el cual se va a realizar la importación que puede ser:

• CUIL: corresponde al CUIL del empleado.
• Nro. de documento: corresponde al DNI del empleado.
• Nro. de legajo: es el número del legajo del empleado.

Finalmente clic en el botón Importar.

Si los registros a importar coinciden el sistema arrojará el siguiente mensaje:

Clic en sí.

Si los registros a importar no coinciden o algunos coinciden pero otros no, el sistema arrojará el siguiente mensaje:

El usuario puede decidir si continuar (en este caso se seleccionará el personal cuyos datos coinciden) o no.

Luego de la importación se observará cómo el proceso tildó los check box de los empleados informados a través del archivo Excel importado. 

En nuestro ejemplo, notar que se tildaron los dos empleados 00033 y 00035 que son los que importamos. El resto del personal quedó sin tildar.