Adenda a partir del 2024 y futuras

Introducción:

El objetivo de este artículo es aprender el funcionamiento de la Adenda 2024 y las futuras adendas.

Este artículo lo trataremos en dos partes:

1. Permisos
2. Funcionamiento

1. Permisos

Para acceder a la funcionalidad Adenda, el usuario administrador del sistema debe otorgarle el permiso correspondiente al usuario responsable de utilizar esta función. Para esto el Usuario administrador del sistema debe ingresar en el Módulo sueldos, menú Utilidades, Seguridad, Perfiles de seguridad, posicionarse sobre el perfil del operador al cual tiene que darle acceso, luego completar en Buscar componente: adenda y colocar en acceso la letra E. Finalmente clic en el botón guardar. Ver imagen a continuación.

2. Funcionamiento

Una vez que se cuenta con los permisos de la adenda, el usuario debe ingresar al Módulo Sueldos, menú Reportes, Adenda, Adenda a partir del 2024.

Se abrirá la siguiente ventana, ser recomienda leer detalladamente antes de continuar.

Una vez leído el mensaje clic en el botón Aceptar.

Se abrirá la siguiente pantalla:

El usuario deberá completar:

• Período vacacional
  • Obligatorio
  • Formato AAAA (Ejemplo: 2024)
  • Listará las opciones comprendidas desde el año 2024 hasta el año resultante de adicionar un año al año actual (año correspondiente al momento de la ejecución) 
  • Permitirá seleccionar el período vacacional con el cual trabajará la Adenda
• Acumular desde
  • Obligatorio
  • Formato MM-AAAA (Ejemplo: 03-2024)
  • Listará los periodos (MM-AAAA) contemplados entre el 01-2023 hasta el período seleccionado por el usuario al ingresar al módulo SUELDOS.
  • Permite indicar desde que período (MM-AAAA) se comienzan a contabilizar los 21 días correspondientes al tope de la adenda.

Clic en el botón Aceptar.

Una vez completada la configuración, el usuario podrá consultar el listado correspondiente a la Adenda para el período seleccionado por el usuario (el período seleccionado al momento de ingresar al módulo sueldos), y  respetando la modalidad seleccionada por el mismo (Solo período vacacional o Incluir período vacacional anterior).

A continuación se detallan las condiciones aplicadas para cada una de las modalidades disponibles:

• Solo período vacacional
  • Las vacaciones gozadas (Personal, solapa vacaciones, sub solapa lic. anual, grilla inferior) deben corresponderse al año indicado en el campo Período vacacional correspondiente a la configuración.
  • Contempla las vacaciones gozadas (Personal, solapa vacaciones, sub solapa lic. anual, grilla inferior), cuya fecha de inicio y fin real se encuentren comprendidas por el período en cuestión (Ej.: 11-23). O sea las vacaciones que efectivamente fueron tomadas en el período en cuestión.
  • Si la funcionalidad de roles de sueldos se encuentra activo, el personal contemplado respetará el rol de sueldos asociado al operador en cuestión.
  • El campo cantidad presentará el siguiente funcionamiento y/o comportamiento:
    • Informará la cantidad de vacaciones gozadas, correspondientes al período en cuestión ( Ej.: 07-23), siempre y cuando se cumplan las condiciones indicadas con anterioridad. Cabe aclarar que para casos donde la fecha de inicio y de fin, se encuentren comprendida por más de un período, únicamente se contemplarán las vacaciones correspondientes al período en cuestión (Ej.: Vacaciones gozadas desde 15/10/2023 al 15/11/2023, y se ejecuta el proceso ingresando al período 10-23, únicamente se informarán los primeros 15 días)
    • Únicamente se informará el valor cantidad, cuando las vacaciones gozadas para períodos iguales o superiores al campo Acumular desde correspondiente a la configuración, NO superen los 21 días. 

• Incluir período vacacional anterior
  • Las vacaciones gozadas (Personal, solapa vacaciones, subsolapa lic. anual, grilla inferior) deben corresponderse al año indicado en el campo Período vacacional correspondiente a la configuración y al año anterior del mismo.
  • Contempla las vacaciones gozadas (Personal, solapa vacaciones, subsolapa lic. anual, grilla inferior), cuya fecha de inicio y fin real de encuentren comprendidas por el período en cuestión (Ej.: 11-23).O sea las vacaciones que efectivamente fueron tomadas en el período en cuestión
  • Si la funcionalidad de roles de sueldos se encuentra activo, el personal contemplado respetará el rol de sueldos asociado al operador en cuestión.
  • El campo cantidad presentará el siguiente funcionamiento y/o comportamiento:
    • Informará la cantidad de vacaciones gozadas, correspondientes al período en cuestión ( Ej.: 10-23), siempre y cuando se cumplan las condiciones indicadas con anterioridad. Cabe aclarar que para casos donde la fecha de inicio y de fin, se encuentren comprendida por más de un período, únicamente se contemplarán las vacaciones correspondientes al período en cuestión (Ej.: Vacaciones gozadas desde 15/10/2023 al 15/11/2023, y se ejecuta el proceso ingresando al período 10-23, únicamente se informarán los primeros 15 días)
    • Únicamente se informará el valor cantidad, cuando las vacaciones gozadas para períodos iguales o superiores al campo Acumular desde correspondiente a la configuración, NO superen los 21 días. 

Notar que en la parte superior derecha de la pantalla Adenda a partir del 2024 está el botón Configuración, si se hace clic en dicho botón, se podrán modificar los campos Período vacacional y Acumular desde correspondientes a la configuración, en el momento que lo precise, sin necesidad de salir de la adenda y volver a ingresar.

En la pantalla de la adenda, también está el botón Detalle, ver imagen a continuación.

El botón detalle, permite acceder a la información utilizada para el cálculo del importe correspondiente a la adenda. De esta manera el usuario podrá consultar como fue imputado el importe máximo correspondiente a la adenda (21) para los diferentes periodos intervinientes. 

Los campos listados son los siguientes:

• Legajo: Número de legajo correspondiente a empleado en cuestión
• Empleado: Apellido y nombre del empleado en cuestión
• Año: Año correspondiente al registro de vacaciones
• Período: Período calculado a través de la fecha de inicio y fecha de fin real correspondiente al registro de vacaciones. Recordar que si un registro de vacaciones contempla más de 1 mes calendario, el sistema generara 2 registros separados.
• Fecha de inicio y fecha de fin: Fecha de inicio y de fin real
• Cant. Original: Cantidad de vacaciones correspondiente al registro de vacaciones
• Cant. Adenda: Partiendo de la cantidad original de vacaciones, en esta columna se indica la cantidad de vacaciones imputadas para el calculo de la adenda. Recordar que la adenda tiene un limite máximo de 21 días.

Botón Exportar Detalle y Botón Generar Novedades:

Botón Exportar Detalle: 

Ésta opción generará una exportación en formato Excel con el detalle de los empleados. Ver imagen.

Botón Generar Novedades:

Esta opción generará un archivo con formato Excel, el mismo será utilizado en el proceso de Importación de novedades.

Información indicada para cada una de las columnas:

• Legajo: Número de legajo, correspondiente al empleado en cuestión.
• Código de concepto: El concepto será solicitado al momento de ejecutar el proceso.
• Cantidad: Cantidad correspondiente a la adenda
• Valor unitario: No se informará ningún valor

Durante la ejecución el sistema solicitará al usuario que seleccione un concepto.

El nombre del archivo generado, presentará el siguiente formato: adenda_MM-AA.xls