Cierre y creación de nuevos contratos

Introducción:

La funcionalidad cierre y creación de nuevos contratos permite generar nuevos contratos a partir de los contratos seleccionados, estableciendo una nueva vigencia y actualizando o no el precio. 

Para poder utilizar esta función se requiere habilitar el siguiente componente de seguridad: Contratos - Aplicar generando nuevos. Para más información sobre como habilitar un componente de seguridad a un perfil de usuario hacer clic aquí.

Una vez que el usuario cuenta con los permisos correspondientes debe ingresar en el Módulo de Gestión Administrativa, Menú Operaciones, Contratos, Aplicar Aumento/Descuento Masivo, se abrirá la siguiente pantalla:

Campos a completar:

• Porcentaje: es el porcentaje de aumento o descuento a realizar a los contratos. Se contempla la posibilidad de que sea 0 y se mantenga el mismo precio.
• Tipo: Aumento/Descuento/Vacío
• Redondeo:
  • No aplica: no se aplicará ningún redondeo y el valor quedará sin modificar.
  • Redondeo dinámico: calculará el redondeo al valor más cercano a 0, este puede ser positivo o negativo. Si el decimal es menor a 5 redondea al entero anterior y si es mayor a 5 redondea al entero siguiente.
  • Redondeo positivo: calculará el redondeo hacia arriba, o sea al entero siguiente, sin tener en cuenta el valor decimal.
  • Redondeo negativo: calculará el redondeo hacia abajo, o sea al entero anterior, sin tener en cuenta el valor decimal.

Ejemplos:

Al valor de $ 100.20 quedaría:

No aplica: 100.20

Dinámico $100.00

Positivo $101.00

Negativo $100

Al valor de $ 100.73 quedaría:

No Aplica $ 100.73

Dinámico $101.00

Positivo $101.00

Negativo $100

• Vigencias a la fecha: por defecto el sistema trae el tilde en Vigentes a la fecha, que son los contratos que a la fecha del día que estamos se encuentran vigentes. Tenemos la opción de destildar Vigentes a la fecha y filtrar por un rango de fechas. Ej. 01/01/2024 a 31/01/2024.

Una vez cargados los filtros hacer clic en el botón Previsualizar.

Creación de nuevos contratos

En este caso, el campo Porcentaje se completa con 0, tipo queda vacío y Redondeo No aplica, se puede destildar vigentes a la fecha y por ejemplo seleccionar los contratos del 01/01/2024 al 31/01/2024. Luego clic en el botón previsualizar. 

El sistema nos arrojará el siguiente mensaje en donde nos informa que sólo podremos utilizar el botón Aplicar generando nuevos contratos. Si hacemos clic en Sí se procede a listar todos los contratos (con la vigencia que se definió) sin aplicar ningún aumento/descuento.

Aquí el usuario puede aplicar un filtro para acotar los contratos con los cuales operar, también puede desmacar todos y marcar los que necesita.

Una vez definidos los contratos a copiar debe hacer clic en el botón Aplicar generando nuevos contratos, se abrirá la siguiente ventana en donde se debe completar con la fecha de Vigencia de inicio del nuevo contrato y la fecha de fin de vigencia, luego clic en el botón Aceptar. En nuestro ejemplo es 01/02/2024 al 29/02/2024.

Si existe para un mismo cliente, sucursal o servicio, un contrato que tenga fecha de inicio posterior a la nueva fecha de inicio de vigencia el sistema mostrará el siguiente mensaje y no será posible continuar con el proceso.

Adicionalmente se generará una exportación en formato Excel con un detalle de los contratos que presentan conflictos con las fechas ingresadas para su análisis y corrección por parte del usuario.

Esta exportación incluye los siguientes campos:

• Código de contrato
• Descripción del contrato
• Código de cliente
• Razón social del cliente
• Código de sucursal
• Descripción de sucursal
• Código de servicio
• Descripción de servicio
• Inicio de vigencia
• Fin de vigencia
• Cantidad
• Precio unitario
• Total

En caso de no haber inconsistencia en las fechas, el sistema arrojará el siguiente mensaje:

Informando que se va a proceder a generar nuevos contratos con la nueva vigencia. Hacer clic en sí para continuar. Se abre la siguiente pantalla que informa que el proceso finalizó correctamente y que se va a generar una exportación en formato Excel con el detalle de los contratos generados. Clic en aceptar.

La exportación mostrará los siguientes campos:

• Código de contrato
• Descripción del contrato
• Código de cliente
• Razón social del cliente
• Código de sucursal
• Descripción de sucursal
• Código de servicio
• Descripción de servicio
• Inicio de vigencia
• Fin de vigencia
• Cantidad
• Precio unitario
• Total
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