Alertas de habilitaciones

Introducción:

Las alertas de habilitaciones son herramientas con las que cuentan los usuarios del módulo habilitaciones. El objetivo de las alertas es avisar/notificar con la anticipación que el usuario considere necesario el vencimiento de las habilitaciones, con el fin de evitar retrasos e incumplimientos.

Para cargar alertas de Habilitaciones, se debe ingresar en el Módulo Alertas, menú Archivo, Alertas. Se abrirá la siguiente pantalla:

Con el botón + se ingresa una nueva alerta.

Campos a completar:

• Código: el sistema arroja el código de manera automática y correlativa.
• Descripción: corresponde a un enunciado claro y conciso que permite identificar a la alerta.
• Tipo: Se debe seleccionar desde el desplegable la alerta a configurar, para el caso de habilitaciones las alerta se llama: Vencimiento habilitaciones. Una vez seleccionada la alerta, se habilita el campo:
  • Habilitación: en este desplegable figuran todos los trámites que están cargados y disponibles para se utilizados en el módulo de habilitaciones. Por cada uno de ellos podemos crear una alerta diferente dependiendo de la frecuencia en la cual necesitamos que nos sea informado su vencimiento.
• Con DD de anticipación: en donde el campo DD se completa con la cantidad de días de antelación que se necesita que el usuario.
• Frecuencia de la alerta: la selección dependerá de cómo necesita el usuario que le sea notificada la alerta, con qué periodicidad.
• Sub solapa Operadores: se completa con los datos del usuario que necesita recibir la notificación de alerta. Pueden ser uno o más operadores.
• Email operadores: se completa con el asunto que tendrá el e-mail a recibir por la alerta. Se aconseja que sea conciso y claro para que permita diferenciar los distintos trámites.

Caso práctico:

Se necesita saber con una antelación de 60 el vencimiento del trámite Alta de Vigilador en CABA.

La configuración de la alerta sería la siguiente: