ELEMENTO AIP-8366
Introducción:
Una vez definidos los organismos, los trámites, las tareas y la documentación necesaria, el usuario se encuentra en condiciones de asignarle uno o más trámites al Objetivo.
Para asignar un trámite, dentro del módulo de habilitaciones, ir al menú Archivo, Asignar Habilitaciones (Objetivo).
Se abrirá la siguiente pantalla:
Por defecto el sistema nos lista los Objetivos de manera correlativa. En primer lugar podemos utilizar el filtro o el botón buscar para posicionarnos sobre el Objetivo al cual le estaremos asignando una habilitación.
En nuestro caso, le asignaremos una habilitación al Objetivo 00000004 OBJETIVO D.
Para asignarle un trámite, hacemos clic en el botón + Se abrirá la siguiente ventana.
Se debe completar con el trámite a realizar para el Organismo en cuestión. En nuestro caso, seleccionaremos el trámite Habilitación Acceso a Edificio en el Organismo Gobierno de la ciudad.
Clic en el botón Nuevo.
Podemos observar que al Objetivo 00000004 OBJETIVO D se le asignó en trámite Habilitación acceso a edificio, en el Organismo Gobierno de la ciudad. Este trámite conlleva la realización de dos tareas:
1. Recopilación de documentación
2. Presentación de documentación, esta última tarea, tiene la tarea precedente de Recopilación de documentación, esto significa que es obligación cumplir con la tarea 1. Recopilación de documentación para luego poder continuar con la tarea 2.
Notar que en el caso del ejemplo, la tarea 1. Recopilación de documentación está conformada por un conjunto de documentos a reunir para luego poder dar esta tarea como finalizada y pasar a la tarea siguiente que es 2. Presentación de documentación.
Aclaración: este es un ejemplo simplificado para explicar el funcionamiento, no es un trámite real. El usuario deberá completar cada campo con la información que previamente recabó de los distintos organismos en donde deber realizar las habilitaciones.
¿Cómo aprobar la documentación recibida?
Cada tarea suele tener un listado de documentación a reunir por parte del usuario. Una vez que el usuario va recopilando la documentación debe marcar la misma en el sistema. Para esto el usuario se debe posicionar, haciendo clic sobre el documento en cuestión y luego hacer clic en el botón del tilde. Ver imagen a continuación:
Una vez realizado el tilde, la documentación cambiará de color, indicando que se encuentra cumplida:
En caso de error por parte del usuario, puede modificar la acción haciendo clic sobre la documentación en cuestión y luego clic en el botón de la cruz. Esta acción volverá la documentación a su estado original.
El sistema por defecto le coloca a la documentación la fecha de emisión el día calendario real, si corresponde otra fecha, el usuario puede modificar la misma posicionándose en el documento y haciendo clic en el botón del lápiz para editar.
La tarea que contiene documentación, se marcará como cumplida, una vez que todos los documentos están tildados como reunidos. Ver imagen a continuación:
Ahora sí estaremos en condiciones de avanzar con la tarea de 2. Presentación de documentación
Para esto nos posicionamos con un clic sobre la tarea 2. Presentación de documentación y como no tiene documentación asociada, directamente hacemos clic en el botón del tilde para darla por cumplida, ver imagen:
Se abre una ventana que muestra:
Descripción: nombre del trámite que se está finalizando.
Costo: corresponde al importe que sale el trámite en cuestión, es un campo opcional.
Nro interno: es un campo opcional, se puede completar con el número interno del trámite.
Fecha de alta: corresponde a la fecha en la cual se dio de alta el trámite.
Fecha de inicio: es la fecha en que efectivamente se inició el trámite, puede o no coincidir con la fecha de alta.
Fecha de vencimiento: corresponde a la fecha de vencimiento que se definió al crear el trámite. En nuestro caso se colocó al Trámite Habilitación acceso a edificio un vencimiento de 1 año ver imagen a continuación.
Fecha fin: se completa con la fecha real en que se finalizó el trámite.
Nro de inscripción
Observaciones: es un campo de escritura en donde el usuario deja asentada cualquier aclaración que estime necesaria.
Una vez completos los campos clic en Finalizar.
Ahora podemos observar como el trámite cambió de estado pasando de En trámite a Finalizado.
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