Proyectar cobertura del período anterior

Introducción:

El propósito de este artículo es que el usuario comprenda como realizar la proyección de la cobertura del período anterior en el período actual.

Para proyectar cobertura se debe ingresar en el Módulo de Asistencia, posicionarse en el período en el cual se está trabajando, Menú Archivo Cobertura, se abrirá la siguiente pantalla.

Hacer clic en el botón (1) Verde de importación y exportación, luego en Proyectar (2) y después en (3) Proyectar Cobertura (Mes anterior). Se abrirá la siguiente pantalla.

Se cargará el usuario de la persona que está realizado la acción. El mismo debe completar con su Password/Contraseña y luego hacer clic en Aceptar.

Realizado esto, se abrirá la pantalla Proyectar cobertura. Ver imagen a continuación.

En la cabecera el usuario podrá utilizar los filtros para determinar a qué objetivos le desea importar la cobertura del período anterior.

Opciones de filtrado posibles:

• Objetivo: en caso de que el usuario desee proyectar un determinado objetivo.

• Agrupación de objetivo: esta opción listará todos los objetivos que tengan en el Módulo Objetivos, Menú Archivo, Objetivos, solapa General, cargado el campo Agrupamiento.

• Tipo de objetivo: esta opción listará todos los objetivos que tengan en el Módulo Objetivos, Menú Archivo, Objetivos, solapa General, cargado el campo Tipo de Objetivo.

• Cliente: listará todos los objetivos del cliente seleccionado.

• Supervisor: listará todos los objetivos que tengan en el Módulo Objetivos, Menú Archivo, Objetivos, solapa General, cargado el campo Supervisor.

• Filial: listará todos los objetivos que tengan en el Módulo Objetivos, Menú Archivo, Objetivos, solapa General, cargado el campo Filial.

Una vez seleccionado el criterio de filtrado hacer clic en el botón filtrar, en caso de error en el filtrado o cambio en el criterio, utilizar el botón Quitar filtro para visualizar todos los datos.

Información que se visualiza en la Grilla:

• Código: corresponde al código que identifica al objetivo.

• Nombre: es la descripción del objetivo.

• Fecha ingreso: es la fecha en la cual se dio de alta el servicio.

• Fecha baja: es la fecha en la cual se dejaron de prestar servicio.

• Cliente: corresponde a la razón social del cliente al cual pertenece el objetivo.

• Supervisor: es el supervisor del objetivo en el período en el cual estamos posicionados.

• Opción todos/ninguno
• Objetivos seleccionados: indica la cantidad de objetivos que el usuario seleccionó para proyectar la cobertura.

El usuario puede hacer uso de la opción de hacer clic sobre los títulos de la grilla para ordenarlos de manera ascendente y descendente, ver imagen a continuación:

Una vez definidos los objetivos a los cuales se les va a proyectar la cobertura, se debe hacer clic en el botón Proyectar.

En caso de que haya objetivos que ya cuenten con una proyección el sistema notificará al usuario con el siguiente mensaje:

Adicionalmente saldrá una exportación en Excel donde se listarán cuales son los objetivos que ya cuenta con proyección.

Realizado el análisis por el usuario, el mismo estará en condiciones de Continuar haciendo clic en Sí o cancelar la acción haciendo clic en No.

Si coloca Sí se procederá a realizar la proyección de los objetivos seleccionados.

Si por algún motivo, hay registros que no se pudieron proyectar el sistema lo informará con el siguiente mensaje:

Hacer clic en Sí para visualizar el reporte detallado de las Coberturas no Proyectadas, indicando el motivo (Baja de objetivo, No se encontró sistema de trabajo, etc.).

Aclaración:

Para poder realizar proyección de cobertura en el período actual, es necesario que exista la cobertura del mes anterior. Si esta situación no se da el sistema lo notificará con el siguiente mesaje:

Una vez realizada la proyección quedará un registro en bitácora. Para acceder a bitácora desde el módulo de Asistencia, Menú Utilidades, Seguridad, Bitácora.

Información que se refleja en bitácora:

• Operador: corresponde al operador que llevó adelante la acción de copiar cobertura.
• Fecha: es la correspondiente al día en que se realiza la copia de cobertura.
• Hora: es la correspondiente al día en que se realiza la copia de cobertura.
• Acción: M significa modificación.
• Origen: Proyección de cobertura MM-AA a MM-AA. Indica de qué período a qué período se copió la cobertura.
• ID. Origen: es el código del objetivo que se copia la cobertura.
• PC#Usuario Win: corresponde a la pc desde la cual se efectúa la modificación.