Cómo funcionan los adelantos o préstamos

A continuación vamos a ver los pasos que hay que realizar para que desde la pantalla de adelantos, genere el descuento en el recibo de Sueldos.

Tener en cuenta que desde el módulo de Logística también se puede generar un adelanto. Para mas información hacer click aquí

Pasos:

1. Configuración
2. Funcionalidad
   1. Cargar un adelanto de forma individual
   2. Carga masiva de Adelantos
   3. Importador de Adelantos
3. Tener en cuenta

1. Configuración

Alta de Concepto y Motivo de Adelanto/Préstamo desde el Módulo Sueldos:

En el código de Concepto deben tener en cuenta la siguiente grilla:

Remunerativo: 0 al 4999

Retención: 5000 al 7999 *

No Remunerativo 8000 al 9998 *

* Ambos tienen que ser superiores al 5000, en lo posible mantener dicha funcionalidad.

En la descripción vamos a poner el nombre que deseamos para incluir en el recibo de sueldos.

y en Fórmula: REC_VALUNIT el cual traerá el valor del ADELANTO.

Deberá quedar similar al ejemplo:

Una vez que tenemos configurado el Concepto, vamos a generar el Motivo de Adelanto:

Descripción: Se coloca una descripción del motivo.

Concepto: Se vincula dicho adelanto con un concepto de liquidación.

Recibo primario: Se establece dentro de qué recibo se ingresará el adelanto/préstamo.

Continúa descontando en otro recibo: Sirve para los casos en los que haya un descuento que supere el valor de un recibo se siga descontando el remanente en un recibo secundario.

Recibo secundario: Se puede designar que dicho concepto se aplique dentro de un recibo adicional.

2. Funcionalidad

Los adelantos se pueden aplicar individual o masivamente de acuerdo a la necesidad.

1. Cargar un adelanto de forma individual

En el caso de aplicación individual se debe elegir, en el menú Archivo, la opción Adelantos - Carga individual.

Al seleccionar la opción de agregar un registro “+” aparecerá la siguiente pantalla:

                                             

Fecha: Por defecto pone la fecha actual, es editable

Cuotas: Debemos seleccionar la cantidad de cuotas que tendrá ese adelanto.

Período: Se indica el período al que corresponde ese adelanto, en el caso de que sean varias cuotas, se va a generar el adelanto según la cantidad y por ende va a variar los períodos. Período a liquidar.

Legajo: Se debe indicar a qué legajo se le aplicará ese adelanto.

Motivo: Se debe indicar por qué motivo se le asigna el adelanto.

Importe: Se debe indicar el importe del adelanto 

Obs: Permite agregar cualquier tipo de observación al respecto.

Se debe guardar la operación para que se haga efectivo haciendo un clic en el botón Guardar. Para salir sin guardar los cambios debe presionar el botón Cancelar.

Tener en cuenta que en el caso de que sean cuotas, en el importe deberá poner el total y automáticamente calculará el valor por cuota, por ejemplo si se desea hacer 3 cuotas de $200.- poner en cuotas = 3, importe = $600.-

2. Carga masiva de Adelantos

Para generar una carga masiva de adelantos se debe seleccionar la opción Carga Masiva que habilitará la siguiente pantalla:

 

Aquí deberá seleccionar el motivo, el importe y puede colocar cualquier tipo de observación.

En carga masiva de adelantos, tener en cuenta que no trabaja con CUOTAS. 

Para aplicarlo a todos los empleados presionar “Continuar”. Para salir sin guardar los cambios presionar “Cancelar” y para aplicar a determinados empleados puede aplicar un Filtro presionando el botón “Filtrar”.

3. Importador de Adelantos

A continuación figura el link con acceso al artículo.

3. Tener en cuenta

1. Una vez realizada la confirmación de la Carga Masiva, no se podrá anular dicha carga, para eliminar los adelantos, deberá realizar la eliminación adelanto por adelanto desde la pantalla de carga individual

2. Una vez realizada la liquidación no podrá eliminar el adelanto

3. Todo adelanto generado posterior a la liquidación y dentro del período liquidado, no se realizará el descuento