SICOSS VERSION 41 - IMPORTE A DETRAER EN CASO DE SAC

A partir de la versión 5.3 de Aipem Group se incorpora el cálculo de detracción en caso de SAC.

En primera instancia vamos a ver la configuración, luego la funcionalidad.

A continuación vamos a ver la configuración del Sistema:

 

1 - PARÁMETROS MODULO SUELDOS

2 - CONCEPTO

 

Importante: Ambos puntos deben ser modificados en los períodos cerrados anteriores. Recuerde que deberá reabrir el período y hacer las modificaciones correspondientes a partir del 01-18.

 

1 - PARÁMETROS MODULO SUELDOS

 

Utilidades -> Parámetros -> Solapa General

 

Campos:

 

 

1.1 - Detracción CCSS:

• Representa el importe de retracción que será informado por cada empleado
• Al momento de ejecutar el proceso sicoss se validará que el campo se encuentre completo

 

1.2 - Tope mínimo aportes de la seguridad social:

•  Este tope se utiliza para comparar con la remuneración imponible 2, y en el caso de que esta última sea menor que el tope el importe a detraer será cero (0). Para el caso contrario se aplicará el comportamiento indicado bajo el título funcionamiento.
•  Al momento de ejecutar el proceso sicoss se validará que el campo se encuentre completo

 

1.3 - Modalidad de cálculo de detracción:

• Presentará las siguientes opciones: Fijo 30 días o Mes calendario
• Esta parametrización permitirá configurar la cantidad de días del mes a utilizarse en los cálculos proporcionales del importe a detraer. Siendo la opción Fijo 30 días, sin importar el mes calendario, mientras que la opción Mes calendario varía acorde la cantidad de días correspondientes al período.

 

1.4 - Situación Revista Maternidad:

• Este campo debe ser ingresado por el usuario, y representará la Situación de Revista correspondiente a Maternidad
• Es un campo NO obligatorio al momento de confirmar la pantalla de parámetros, ya que puede existir usuarios que utilicen versiones anteriores del SICOSS.
• Al momento de ejecutar el proceso SICOSS se validará que el campo se encuentre completo
• En caso de no tener el alta de la situciación de revista: deberá ir al módulo Personal -> Varios -> Situación de Revista y completar dicha pantalla.

 

1.5 - Situación Revista Excedencia:

• Este campo debe ser ingresado por el usuario, y representará la Situación de Revista correspondiente a Excedencia
• Es un campo NO obligatorio al momento de confirmar la pantalla de parámetros, ya que puede existir usuarios que utilicen versiones anteriores del SICOSS.
• Al momento de ejecutar el proceso SICOSS se validará que el campo se encuentre completo
• En caso de no tener el alta de la situciación de revista: deberá ir al módulo Personal -> Varios -> Situación de Revista y completar dicha pantalla.

 

1.6 - Situación Revista Reserva de Puesto:

• Este campo debe ser ingresado por el usuario, y representará la Situación de Revista correspondiente a Reserva de Puesto.
• Es un campo NO obligatorio al momento de confirmar la pantalla de parámetros, ya que puede existir usuarios que utilicen versiones anteriores del SICOSS.
• Al momento de ejecutar el proceso SICOSS se validará que el campo se encuentre completo
• En caso de no tener el alta de la situciación de revista: deberá ir al módulo Personal -> Varios -> Situación de Revista y completar dicha pantalla.

 

1.7 - Situación Revista Licencia sin goce de Sueldo:

• Este campo debe ser ingresado por el usuario, y representará la Situación de Revista correspondiente a Licencia sin goce de sueldo.
• Es un campo NO obligatorio al momento de confirmar la pantalla de parámetros, ya que puede existir usuarios que utilicen versiones anteriores del SICOSS.
• Al momento de ejecutar el proceso SICOSS se validará que el campo se encuentre completo
• En caso de no tener el alta de la situciación de revista: deberá ir al módulo Personal -> Varios -> Situación de Revista y completar dicha pantalla.

 

 

2 - CONCEPTOS MÓDULO SUELDOS

 

Archivos -> Conceptos:

 

 

2.1 - Ausencias NO pagas:

• Este campo indicará los conceptos que serán contabilizados al momento de ejecutar el sicoss, con el fin de descontar del importe a detraer

 

2.2 - Cantidad en:

• Si el campo ausencias NO pagas se encuentra activo, este campo es obligatorio
• Permite indicar si el valor presente en el campo cantidad del concepto se corresponde a HORAS o a DIAS

 

2.3 - Divisor:

• Si el campo Cantidad en presenta el valor HORAS, este campo es obligatorio
• Para el caso donde la cantidad presente en el concepto se encuentre representada en horas, permite indicar el divisor necesario para pasar este monto a días. 

Si bien no es son campos que hayan sido incorporado en esta ocasión, se recuerda que el tilde HORAS TRABAJADAS permite totalizar las horas trabajadas para los empleados JORNALIZADOS.

 

 

 

A continuación vamos a ver la Funcionalidad:

 

Por cada empleado se deberá informar el importe a detraer, siendo que el cálculo del mismo puede verse afectado por varias condiciones asociadas al empleado en cuestión.

 

El cálculo del importe a detraer puede agruparse en 2 grupos acorde las siguientes condiciones:

 

1. EMPLEADO JORNALIZADO (Pantalla personal, solapa RRHH, checkbox jornalizado activo): ver adjunto llamado "empleado Jornalizado.pdf" en el cual van a poder acceder a un diagrama de la funcionalidad.
2. EMPLEADO MENSUALIZADO (Pantalla personal, solapa RRHH, checkbox jornalizado inactivo): ver adjunto llamado "empleado mensualizado.pdf" en el cual van a poder acceder a un diagrama de la funcionalidad.

A continuación se incluye las aclaraciones y referencias necesarias para poder interpretar correctamente los diagramas indicados con anterioridad:

 

SITUACIÓN DE REVISTA

Cuando se indica que el empleado estuvo durante el período en cuestión en alguna de las situaciones parametrizadas, se refiere a que el empleado debe cumplir las siguientes condiciones:

 

• Durante el período en el cual se ejecuta el proceso, el empleado tuvo que estar en una o varias de las siguientes situaciones de revista (NO OTRAS)
• 1.4 - Situación Revista Maternidad
• 1.5 - Situación Revista Excedencia
• 1.6 - Situación Revista Reserva de Puesto
• 1.7 - Situación Revista Licencia sin goce de Sueldo

 

LIQUIDACIÓN SAC

Cuando se indica que “El empleado presenta liquidación correspondiente a SAC”, se refiere a que el empleado en cuestión presenta en el periodo en el cual se ejecuta el proceso, mínimamente un concepto que cumpla con la siguiente condiciones:

 

• Presente en el campo Tipo S.I.J.P el valor S.A.C.
• La resta entre el campo haber y la deducción es mayor a cero (0)

 

SEMESTRES

1 - Cuando se deba consultar información asociada a un semestre, como por ejemplo horas de ausentismo, días trabajados, etc, el semestre utilizado se corresponderá a las siguientes condiciones:

 

• El período en el cual se ejecuta el proceso se encuentra comprendido entre los meses 1 al 6 inclusive: El sistema utilizará el 1er. semestre
• El período en el cual se ejecuta el proceso se encuentra comprendido entre los meses 7 al 12 inclusive: El sistema utilizará el 2do. semestre

 

2 - Al momento de recabar la información correspondiente a los semestres, el sistema deberá consultar la información almacenada en cada uno de los períodos:

 

• Debido a que para el cálculo de horas trabajadas y ausencias no pagas se utiliza la configuración correspondiente a los conceptos (HORAS TRABAJADAS y AUSENCIA NO PAGA, CANTIDAD EN (DÍAS/HORAS) junto con DIVISOR respectivamente), si existe un período cerrado el proceso utilizará la configuración de los conceptos correspondiente a dicho período. Por lo cual es necesario configurar los conceptos cerrados.

 

HORAS CONVENIO

Cuando se indica la leyenda HORAS CONVENIO se refiere al campo HORAS POR MES presente en el formulario CONVENIO, del convenio asociado al empleado en cuestión (Pantalla personal, solapa RRHH, campo Convenio)

 

HORAS TRABAJADAS (Jornalizados)

Las horas trabajadas correspondientes a los empleados jornalizados son calculados contemplando los conceptos que presentan el campo HORAS TRABAJADAS activo.

 

En el caso en que las horas trabajadas se correspondan a un semestre, se totalizará la cantidad de horas trabajadas para cada período que compone el semestre en cuestión.

 

Este campo se viene informando en el proceso SICOSS (para el período en el cual se ejecuta el proceso) a través del campo HORAS TRABAJADAS

 

DÍAS TRABAJADOS (Sólo Mensualizados)

Los días trabajados correspondientes a los empleados mensualizados son calculados acorde la fecha de ingreso y egreso del mismo, contemplando para dicho cálculo el parámetro 1.3 - Modalidad de cálculo de detracción.

 

En el caso en que los días trabajados se correspondan a un semestre, se totalizará la cantidad de días trabajados para cada período que compone el semestre en cuestión.

 

AUSENCIAS NO PAGAS (Sólo Mensualizados)

Cuando se indica que “El empleado presenta conceptos de sueldos configurados como Ausencias NO pagas (2.1)”, se refiere a que el empleado en cuestión presenta mínima mente en el periodo en el cual se ejecuta el proceso un concepto que cumpla con la siguiente condiciones:

 

• Se encontrará activo el campo 2.1 - Ausencias NO pagas

 

En el caso en que los las ausencias no pagas se correspondan a un semestre, se totalizará la cantidad de días ausencia no paga para cada período que compone el semestre en cuestión.

 

Recordar que si un concepto configurado como Ausencia NO paga se encuentra valorizado en horas, el sistema utilizará la configuración presente en el los parámetros 2.2 - Cantidad en y 2.3 - Divisor para realizar la conversión a días.

 

EMPLEADO MEDIA JORNADA

El tipo de jornada para los empleados mensualizados es indicada en la pantalla Personal, solapa RRHH, campo Jornada pudiendo ser MEDIA o COMPLETA