Para administrar esos períodos deberá ingresar en el Menú Utilidades, opción Administrador de períodos.
Como realizar un Fitro:
En esta pantalla se podrá filtrar (por cualquiera de los criterios que tenga disponibles) para buscar algún período en particular.
Como crear un Período:
Podrá crear un nuevo período y automáticamente se verá reflejado en la grilla de la izquierda.
Otras acciones a realizar:
Para realizar alguna de las acciones primero deberá seleccionar el período que va a realizar la acción:
- Cerrar asistencia: Permite que al período seleccionado se le aplique un cierre de asistencia para que no se le pueda cargar más referencias a los empleados. Esta función tiene como ventaja que una vez finalizada la carga de asistencia mensual, se pueda hacer el cierre de liquidación. De esta manera el liquidador se asegura que lo que se cargó en asistencia es lo que liquidó.
- Re-abrir asistencia: Permite que se vuelva a modificar la asistencia que había sido cerrada.
- Cerrar período definitivamente: Impacta directamente en AIPEM SEC. Con esta opción no se podrá realizar la carga de información dentro del período elegido. Deja dentro del período una copia del sistema de como estaba a esa fecha dicha información.
Ej.
Si Rogelio Aguas en el período 04-18 (abierto) tiene un básico de $ 5000.- y se cierra el período 04-18.
En el período 05-18 se cambia el básico por $ 7000.-, entonces si por alguna razón queremos consultar el básico que cobraba en el período cerrado 04-18. En el básico nos aparece el antiguo valor de $5000.-
Estos cambios afectan a todo lo relacionado con información del período, desde que Domicilio tenía ese empleado en un período determinado hasta verificar el recibo de sueldos. - Re-abrir período cerrado: Permite la re-apertura de un período ya cerrado con anterioridad.
Tener en cuenta que si se reabre el período y se realizan modificaciones sobre dicho período, los cambios solamente van a quedar en dicho período. Si es información que debe estar desde ese período REABIERTO hasta los siguientes períodos ABIERTOS, deberá modificarse en los 2 períodos. - Quitar re-apertura: Permite cerrar nuevamente un período re-abierto.
Componente de Seguridad:
Para poder acceder al formulario el usuario deberá presentar los permisos necesarios sobre el siguiente componente de seguridad: Administrador de periodos
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