Instructivo Importador Horas Extraordinarias – AIPEM GROUP

COMPORTAMIENTO / FUNCIONAMIENTO

El funcionamiento general del proceso será acorde los siguientes lineamientos:

El archivo Excel a importar debe ser guardado bajo el siguiente tipo antes de procesarlo; Libro de Microsoft Excel 5.0/95. Las demás versiones de Excel no pueden ser manipuladas por Visual Fox Pro
La importación es acumulativa, es decir que los registros importados serán incorporados a los ya presentes en el sistema.
Dado que la estructura de las horas extraordinarias presenta 1 encabezado y 1 o N lineas de detalle (ver formulario), por cada linea correspondiente al archivo de interface se creara 1 encabezado con 1 linea de detalle.
El período en el cual se ejecuta el proceso de importación NO deberá encontrarse en estado CERRADO.
Para todos los casos donde el archivo no supere alguna de las validaciones de negocio o formato, se informará al usuario el nro. de fila que presenta el inconveniente y el motivo de rechazo. Cabe aclarar que si se detecta aunque sea 1 registro que no supere alguna de las validaciones, se rechazará TODA la importación en cuestión.

DISEÑO DEL ARCHIVO Y VALIDACIONES

A continuación se detalla cada una de las columnas presentes en el archivo de interface junto a las validaciones (de formato y negocio) que se aplicarán en cada una de ellas al momento de realizar la importación:

NRO	COLUMNA	DESCRIPCION	OBLIGATORIO	FORMATO	VALIDACIONES
1	PERIODO	Período al cual se encontrará asociado las horas extraordinarias ATENCIÓN: Para que la celda tome el formato MM-AA sin pasarlo automáticamente a fecha, se debe configurar el formato como TEXTO.	SI	MM-AA	Si el período indicado NO existe, se rechazará el registro
2	CODOBJ	Código de objetivo al cual se imputarán las horas extraordinarias ATENCIÓN: Si bien el formato del valor es numérico la celda en cuestión debe configurarse como formato TEXTO.	SI	Numérico con una longitud de hasta 8 caracteres (99999999)	Se rechazará el registro si se cumple alguna de las siguientes condiciones: Si el código de objetivo indicado NO se corresponde a ningún objetivo presente en el sistema. Si la columna fecha es anterior a la fecha de alta del objetivo Si la columna fecha es posterior a la fecha de baja del objetivo
3	FECHA_AUT	Fecha de autorización	NO	Fecha DD/MM/AAAA	Si la fecha ingresada no presenta un valor válido, el registro será rechazado
4	AUTORIZA	Detalle de la persona o sector que autoriza las horas extraordinarias	NO	Texto libre de hasta 50 caracteres de extensión
5	SOLICITA	Detalle de la persona o sector que solicita las horas extraordinarias	NO	Texto libre de hasta 50 caracteres de extensión
6	MEDIO_AUT	Medio de autorización	NO	Texto libre de hasta 75 caracteres de extensión
7	TIPO	Código correspondiente al tipo de horas extras ATENCIÓN: Si bien el formato del valor es numérico la celda en cuestión debe configurarse como formato TEXTO.	NO	Numérico con una longitud de hasta 4 caracteres (9999)	Si el código de horas extraordinarias indicado NO se corresponde a ninguno de los tipos presentes en el sistema se rechazará el registro
8	DESCRIP	Descripción asociado a las horas extraordinarias	NO	Texto libre de hasta 75 caracteres de extensión
9	OBS	Observaciones adicionales	NO	Texto libre de hasta 250 caracteres de extensión
10	FECHA	Fecha en la cual se registra las horas extraordinarias	SI	Fecha DD/MM/AAAA	La fecha NO se encuentra contemplada por el período indicado, se rechazará el registro
11	INGRESO	Horario de ingreso	SI	Hora HH:MM (24 horas)
12	EGRESO	Horario de egreso	SI	Hora HH:MM (24 horas)
13	CANT	Cantidad de empleados asociados ATENCIÓN: Si bien el formato del valor es numérico la celda en cuestión debe configurarse como formato TEXTO.	SI	Numérico con una longitud máxima de 5 caracteres (99999)	La cantidad ingresada no puede ser inferior a 1 ni superior a 99999
14	LEGAJO	Empleado asociado ATENCIÓN: Si bien el formato del valor es numérico la celda en cuestión debe configurarse como formato TEXTO.	NO	Numérico con una longitud máxima de 5 caracteres (99999)	Se rechazará el registro si se cumple alguna de las siguientes condiciones: Si el nro. de legajo indicado NO se corresponde a ningún empleado presente en el sistema. Si la columna fecha es anterior a la fecha de ingreso del empleado Si la columna fecha es posterior a la fecha de baja del empleado

Ver Modelo (Excel)