Importador Novedades del Módulo Asistencia al Módulo Personal – AIPEM GROUP

- Las novedades con las cuales trabajará este proceso de importación tendrán su origen en la asistencia correspondiente al período en el cual se ejecuta el proceso.

- El proceso sólo podrá ser ejecutado una única vez por periodo.

A continuación, se detalla cómo se registrarán las novedades en el legajo según cada caso.

Vacaciones:

Las vacaciones generadas se imputarán desde el período más antiguo al mas reciente, siempre que los mismos presenten saldo pendiente.
Si la cantidad de días tomados excede a los pendientes se imputarán todos los días pendientes y se informarán qué días no han sido imputados y la razón.
La fecha correspondiente a los días tomados se tomará de los días correspondientes informados en la asistencia.

Otras Licencias

El tipo de licencia que corresponde a cada referencia de asistencia se tomará de la relación existente en la tabla de tipo de vacaciones (Menú Varios / Tipo de Vacaciones del módulo Sueldos).
La fecha correspondiente a los días tomados se tomará de los días correspondientes informados en la asistencia.
La vinculación entre la referencia de asistencia correspondiente a otras licencias y el tipo de otra licencia por la tabla Tipo de vacaciones (Campo vacaciones = .F.)

Sanciones

Se asumirá que el tipo de sanción es Suspensión. Por lo cual debe existir un tipo de suspensión que cuya descripción sea SUSPENSION (SIN ACENTO)
Se llenará el campo sancionante con el supervisor asignado al objetivo en el que se registró dicha referencia en el módulo asistencia.
Si no hay supervisor asignado se dejará en blanco.
El campo fecha de sanción se llenará con él la fecha del primer día de suspensión.
El resto de los campos se dejarán en blanco.
La vinculación entre la referencia de asistencia correspondiente a sanciones será configurada por el parámetro del módulo personal Exportación de novedades, Sanciones.

3.FORMULARIO

El formulario mostrará todas las novedades de la asistencia aptas a exportar y se podrá seleccionar o des seleccionar las novedades que se desea exportar. Las mismas se visualizaran agrupadas por empleado, tipo novedad (vacaciones, sanciones, etc.) y rango de días consecutivos.

Para mayor claridad a continuación se visualizará un ejemplo:

00002 – GOMEZ ESTEBAN – SUSPENSION – 01/05/2018 AL 05/05/2018 – 5 DIAS
00002 – GOMEZ ESTEBAN – SUSPENSIÓN – 15/05/2018 AL 15/05/2018 – 1 DIAS
00004 – PEREZ JORGE – VACACIONES – 05/05/2018 AL 15/05/2018 – 10 DÍAS

La información desplegada será la siguiente:

Agrupación de objetivo: Agrupación correspondiente al objetivo al cual se encuentra asociado el empleado.
Objetivo: Objetivo asociado al empleado, solapa RRHH
Nro. de legajo: Nro. de legajo correspondiente al empleado
Apellido y nombre: Apellido y nombre correspondiente al empleado
Tipo de novedad: Vacaciones, Otras licencias (Las instancias cargadas como tipo de vacaciones con el campo vacaciones = .F. ) o Sanciones
Cantidad de días: Cantidad de días correspondiente a la novedad en cuestión
Fecha de inicio y fecha de fin: Fecha de inicio y de fin de la novedad
Incluir: Solamente las novedades que presenten este campo activo serán contempladas para el proceso de importación de novedades. El campo TODOS / NINGUNO permite seleccionar y deseleccionar masivamente las novedades presentes en la grilla. Por default este campo se inicializa desactivado.

Se podrán aplicar los siguientes filtros a la información desplegada en la grilla:

Legajo: Empleado asociado a la novedad
Tipo de novedad: Vacaciones, Otras licencias (Las instancias cargadas como tipo de vacaciones con el campo vacaciones = .F. ) o Sanciones
Objetivo: Objetivo asociado al empleado, solapa RRHH
Fecha de inicio y fecha de fin: Fecha de inicio y de fin de la novedad

El orden por default es por el campo Agrupación de objetivos, independientemente de esto el usuario puede ordenar por todas las columnas presentes en la grilla. Haciendo click en el titulo de la columna para aplicar orden descendente y 2 click seguidos para orden ascendente.

3.1.1. CIERRE DE ASISTENCIA

Al momento en que el formulario es cargado, se verificará que el período actual (en el cual se ejecuta el proceso en cuestión) presente CIERRE DE ASISTENCIA. Esto es para evitar generar novedades asociadas al personal, siendo que los usuario se pueden editar la asistencia que origina dicha información.

Si la validación en cuestión no es superada, se emitirá el siguiente mensaje impidiendo operar con el formulario.

3.1.2. ÚNICA EJECUCIÓN DEL PROCESO POR PERIODO

El sistema registrara el usuario, periodo y fecha en el cual el proceso es ejecutado, en el caso en que el periodo en cuestión presente una ejecución previa, se impedirá ejecutar el proceso.