Carga de Artículos en Módulo Gestión

Índice:

Carga de Artículos

1. Artículos. 
2. Solapa General 
3. Solapa Logística. 

 

Carga de Artículos

1) Artículos

Antes de asignar o entregar un artículo es necesario darlo de alta en la pantalla "Artículos" del sistema.

Ruta de acceso: Módulo Gestión > Archivo > Artículos > Artículos

• Código: Conformado por cuatro caracteres numéricos, EJ: 0001. Este código, junto con la descripción del artículo, es una de las opciones de búsqueda disponibles a la hora de ingresar las facturas de compra.
• Descripción: Ingresar la descripción del artículo que se quiere cargar. Es otra de las opciones disponibles de búsqueda. Al ingresar  una factura, se cuenta con un menú desplegable con todos los artículos.

2) Solapa General

La solapa general permite clasificar los artículos en rubros y sub-rubros. También ingresar la tasa de IVA para el producto, la cuenta contable asociada y el precio.

Hacer clic en el botón  para ingresar un nuevo artículo.

 

Campos a completar:

• Rubro: Se despliega una lista con los Rubros (Es necesario ingresarlos previamente en el sistema en Módulo Gestión > Archivo > Artículos > Rubros). El uso de los rubros permite agrupar los artículos, lo que resulta muy util a la hora de emitir los reportes del sistema. 
• Sub-Rubro: Sirve para hacer una clasificación extra de los rubros. El uso de los sub rubros permite agrupar los artículos, lo que resulta muy útil a la hora de emitir los reportes del sistema. Igual que los "Rubros" es necesario ingresarlos previamente en el sistema en Módulo Gestión > Archivo > Artículos > Rubros
• IVA: Se despliega una lista con los diferentes tipos de IVA. También cuenta con los casilleros correspondientes en caso de que el artículo sea exento o no gravado.
• Cuenta contable: Asocia al artículo a una cuenta contable, por lo que todos los movimientos del artículo se verán reflejados en esta cuenta. (solo para el módulo Contable).
• Precio: Ingresar el precio habitual del artículo. A la hora de ingresar la factura del proveedor, este va a ser el precio que va a proponer el sistema por defecto y se puede modificar.
• Proveedor Habitual: El sistema permite asignarle un proveedor habitual a los diferentes artículos. Este campo no es obligatorio.

3) Solapa Logística

Nota: La solapa que se ve a continuación sirve sólo si se cuenta con el módulo de Logística, para mayor información consultar el instructivo correspondiente.