Carga de Servicios en Módulo Gestión

Índice:

Carga de Servicios

1. Servicios
2. Solapa General 
3. Solapa Mensajerías (Solo para mensajerías) 
4. Listas de Precios 
5. Crear una Listas de Precios 
6. Otros Campos Optativos a Utilizar 
7. Asignación de listas de precios 

Carga de Servicios

 

1) Servicios

Ruta de acceso: Archivos > Servicios

Los servicios ingresados en esta pantalla son los que el sistema va a proponer como posibles conceptos a la hora de generar una factura de venta.

El sistema permite realizar un agrupamiento de los diferentes servicios, esto va a resultar de suma utilidad a la hora de generar los reportes.

• Código: Conformado por cuatro caracteres numéricos, EJ: 0001. Junto con el nombre del servicio, a la hora de facturar, es una de las opciones de búsqueda disponibles.
• Servicio: Se ingresa la descripción del servicio que se quiere cargar. Es otra de las opciones disponibles de búsqueda, en la facturación contamos con un menú desplegable donde se van a agrupar los diferentes servicios.

2) Solapa General

La solapa general de servicios permite organizar y determinar las alícuotas y precios de los mismos.

Haga clic en el botón    para ingresar un nuevo servicio.

 

Campos a completar:

Agrupamiento: Sirve para agrupar los diferentes servicios por categorías. Por ejemplo: Personal, Monitoreo, etc. La clasificación de servicios es de suma utilidad la hora de ver los reportes, por que permite ir desde lo general a lo más detallado.

Precio de venta: Es el precio de venta fijado por la empresa al dar de alta el servicio. Este importe no es el final ya que, en caso de ser necesario, habrá que sumarle el IVA correspondiente.

Tasa de IVA: Se indica la tasa de IVA del servicio.

Observación: Aquí se puede agregar una descripción complementaria del servicio.

Cuenta contable: Asocia el artículo con una cuenta contable, esto quiere decir que todos los movimientos del artículo se verán reflejados en dicha cuenta. (Solo para el módulo Contable).

3) Solapa Mensajería (Solo para mensajerías)

 

Campos a completar:

• Precio de venta: Es el valor de precio de venta del servicio (es el mismo que se dio de alta en la solapa anterior).
• Puntaje: Se ingresa un puntaje del servicio, que luego puede usarse con fines estadísticos.
• Costo: Es el costo que genera el servicio que se esta cargando (Valor para el motociclista)
• Casillas de verificación: Opcional.
• El precio de venta es un porcentaje del total del pedido: (el valor para el Cliente) Si se tilda esta casilla, el sistema entiende que este importe será el resultado de calcular el porcentaje especificado del total del pedido (Ej.: El concepto "Demora" es un porcentaje del total del servicio).
• El costo es un porcentaje: Al seleccionar esta casilla, se activan dos opciones:

1. Sobre el precio de venta: Si se selecciona esta opción el costo va a ser un porcentaje sobre el precio de venta.
2. Sobre el total del costo: Si se selecciona esta opción el costos es un porcentaje sobre el total del costo.

4) Lista de Precios

Las listas de precios posibilitan otorgar precios diferenciales a los servicios prestados. Podemos incorporar numerosas listas, las cuales serán asignadas luego a uno o varios clientes. Cuando se le facture a un cliente que tenga asociado una lista de precios, el sistema va a proponer por defecto los precios ingresados en la lista, que igualmente son modificables.

5) Crear una Lista de Precios

Ruta de acceso: Archivo > Listas de Precios > Listas de Precios por Cliente

 

Para incorporar un nuevo registro presionar el botón     la pantalla se verá así:

 

 Campos a Completar:

• Lista: El sistema propone por defecto un código de cuatro cifras correlativo, en el campo siguiente colocar el nombre de la lista de precios.
• Vigencia: Ingresar la fecha hasta cuándo se encotrará vigente la lista de precios.

 

• Detalle de la lista: Ingresar los servicios afectados por la lista. Para incorporar uno nuevo presionar el botón “+” y luego seleccionar el código de artículo o bien buscarlo en la solapa desplegable correspondiente al campo “Descripción”.

• Por último, ingresar el precio de venta del servicio para ese cliente.

6) Crear otros Campos Optativos

Los siguientes campos son optativos y permiten modificar y administrar tanto los servicios        como los valores ingresados en la lista de precios.

 

El sistema presenta la posibilidad de importar la lista genérica que traerá la totalidad de los servicios ingresados con los precios allí puestos. El campo de porcentaje lo que hace es variar los importes ingresados en el maestro (Por ej.: si se coloca 10% trae el recargo correspondiente, y en caso que se exprese -10%, hará el descuento solicitado sobre los precios del maestro).

: Al desplegar la solapa verá los nombres de listas de precios ya ingresadas. Se puede copiar una lista de precios ya ingresada anteriormente para luego modificar lo necesario.

 

Estos campos van a permitir manejar masivamente los importes de los servicios ingresados en la  lista. En el primer campo, puede colocar un importe y aplicarlo a todos los artículos de la lista. En los campos del segundo renglón, lo que se puede hacer es una variación porcentual de los importes ya sea sumando o restando determinado porcentaje.

Una vez completada la lista de precios presionar el botón "guardar".

7) Asignación de Lista de Precios

Una lista de precios se puede asignar a uno o a varios clientes, esto permite tener precios diferentes para uno o varios clientes.

Ruta de acceso: Archivo\Clientes

Seleccionar el cliente al que se vinculará con una lista de precios.

Ir a solapa Facturación

 

Al desplegar la solapa se verá la totalidad de las listas de precio ingresadas, seleccionar la necesaria.

Al presionar el botón “Ver” se abrirá una ventana con la lista de precios seleccionada.

Una vez seleccionada, presionar el botón guardar.

Cada vez que se haga una factura a un cliente vinculado a una lista de precios, al ingresar un servicio, el sistema utilizará los valores ingresados en la lista de precios asociada a este cliente.