Instructivo para Configuración del Módulo Asistencia y Cobertura

CONFIGURACIÓN 

• Referencias

• Sistema de Trabajo 

• Parámetros:

1. Pestaña Visualización
2. Pestaña Varios 
3. Solapa Proyección 
4. Centro / Local
5. Cuenta de Correo Electrónico (E-mail)

 

Referencias

Ruta de acceso: Módulo Asistencia> Archivo > Referencias

Se denomina "referencia" a cada "tipo de día" que se utiliza en la Asistencia. Por ejemplo: día franco, trabajado, feriado, ausente. Se incluirán todas las modalidades posibles ya que serán necesarias para cargar los datos de asistencia.

Campos a Completar:

1. Código: El sistema  asigna un código por defecto que no es modificable.
2. Descripción: Denominación de la referencia del día.
3. Desc. Corta: Denominación breve compuesta por una o dos letras.
4. Presente: Si la nueva referencia corresponde a un día trabajado, tildar esta opción.
5. Franco: Si la nueva referencia corresponde a un día no trabajado, tildar esta opción.
6. Solo usuarios habilitados: En caso de querer que determinadas referencias sólo puedan ser imputadas por determinados perfiles de usuario, tildar esta opción.
7. Color de fuente: Para asignar un color a cada referencia.

El sistema tiene configurada por defecto la referencia blanquear, cuya utilidad es borrar una referencia mal cargada y dejar el campo en blanco con la cantidad de horas en 0. Luego se podrá ingresar una nueva referencia y blanquearla todas las veces que sea necesario.

Sistemas de Trabajo

Ruta de acceso: Módulo Asistencia > Tablas > Sistema de Trabajo

La configuración de los Sistemas de Trabajo consiste en registrar en el sistema cómo se organizarán los días de trabajo y descanso de cada empleado y cubrir los puestos requeridos por cada cliente. Es decir, los parámetros del sistema de trabajo que se van a aplicar. Por ejemplo: 5x2 o 6x1, siendo el primer dígito el correspondiente a los días de trabajo y el segundo a los días de franco.

Campos a Completar:

1. Código: Asignar el código de referencia del Sistema de trabajo.
2. Descripción: Denominación de la referencia del Sistema de trabajo.
3. Descrip. corta: Abreviatura de la descripción para la tabla de cobertura y asistencia.
4. Días trabajados: Cantidad de días que se van a trabajar.
5. Días francos: Cantidad de días francos.
6. Horas: Horas que se trabajan por turno.

Parámetros

Ruta de acceso:Modulo Asistencia: Utilidades\Parámetros

Configuración de los Parámetros del Módulo de Asistencia.

1) Pestaña Visualización

Campos a Completar:

1. Modo de vista: Seleccionar entre los tres tipos de modo de vista en las aplicaciones de Cobertura y asistencia.
1. EVP: Para visualizar referencia y cantidad de horas.
2. E: Para visualizar únicamente la referencia.
3. VP: Para visualizar únicamente la cantidad de horas.
2. Referencia Franco: Colocar la referencia para indicar los días francos.
3. Ordenamiento: Indicar el criterio de orden para ver la asistencia o la cobertura.
4. Mostrar pantalla de validación de personal: Si este casillero está tildado, el sistema avisará cuando se quiera utilizar un empleado asignado a un objetivo distinto al que se está cargando asistencia.

2) Pestaña Varios

Campos a Completar:

1. Validar Personal al salir del Servicio: Tildar casillero para indicar al sistema que verifique automáticamente que no haya superposiciones entre el personal y los objetivos al cambiar de servicio. Esto lo hará inmediatamente después de cambiar de servicio.
2. Validar Referencias: Tildar casillero para indicar al sistema que verifique automáticamente que no haya superposiciones entre el personal y los objetivos al cambiar de Referencia. Esto lo hará inmediatamente después de cambiar de referencia.
3. Mostrar Servicios dados de baja: Tildar casillero para mostrar mostrar servicios dados de baja.
4. Permitir modificar los días dados de baja: Tildar casillero para permitir modificar días dados de baja.
5. Primer día de comienzo del periodo: En este casillero se debe indicar el día de comienzo del periodo.
6. Copiar personal a Cobertura al crear nuevos periodos: Tildar esta opción para que, al cargar un servicio, el sistema traiga automáticamente el personal cargado en el mismo.
7. Impedir carga con superposición: Tildar casillero para impedir que se cargue asistencia si existe superposición horaria.
8. Criterio de ¨Cantidad¨ en reporte Feriados: Permite elegir entre tres opciones para el criterio Cantidad que se visualizarán en los distintos reportes:

    a. Asistencia cargada sobre un feriado
    b. Horas trabajadas en feriados ( de 00:00hs a 24:00hs)
    c. Cantidad de feriados trabajados

9. Control de horas diarias por empleado: Permite colocar el límite de horas que se desea cargar por día. 

   a. Advertir al superar: Advierte cuando un empleado supera la cantidad de horas establecidas.
   b. Bloquear al superar: Bloquea la carga de horas de asistencia al superar la cantidad de horas         establecidas.

3) Solapa Proyección

Campos a Completar:

1. Referencia Presente: Indicar la referencia asignada previamente a los días presentes.
2. Referencia Franco: Indicar la referencia asignada previamente a los días francos.

4) Central / Local

(Solo cuando se use el sistema no consolidado en puestos que no tengan conexión a internet)

Al introducir una dirección electrónica en esta casilla y tildar alguna o algunas de las casillas, es posible enviar reportes a esta dirección de e-mail con los datos correspondientes. El uso de este beneficio del sistema es opcional.

5) Cuentas de Correo Electrónico (E-mail)

Se utiliza para la configuración de la casilla de correo electrónico.