ASISTENCIA
Asistencia por Objetivo
- Importar Cobertura (Periodo Actual):
- Candado
- Asistencia por Legajo
ASISTENCIA
Ruta de acceso: Módulo Asistencia > Archivos > Asistencia
La asistencia es lo que realmente sucedió con la cobertura del objetivo en un período determinado. El procedimiento normal es cargar por única vez la cobertura de cada servicio, luego importarla a la asistencia y cargar las actualizaciones correspondientes. Esto es conveniente en el caso de Objetivos muy estables y con pocas modificaciones. En el caso de Objetivos donde la asistencia real es muy variable, conviene cargar directamente la asistencia sin pasar por el paso anterior de Cobertura.
Asistencia por Objetivo
Ruta de acceso: Modulo Asistencia > Archivos > Asistencia > Por Objetivo
Desde aquí se irá registrando la asistencia real acontecida en un periodo de tiempo, ordenándose la misma por Objetivo, y añadiendo aquellos legajos de personal que se ocupó de cubrir los puestos asignados.
Elegir el Objetivo a cargar y al igual que en Cobertura, seleccionar uno a uno los legajos de los empleados que van a cubrir este Objetivo pulsando el botón “+” y seleccionando el legajo correspondiente.
Una vez seleccionado el legajo seleccionar el puesto que le corresponde según el objetivo:
Una vez cargado el puesto, el sistema traerá automáticamente las horas correspondientes al puesto del modulo objetivos y luego lo único que resta hacer es la asistencia en cada día. Que según el criterio que se seleccione traerá las horas trabajadas o no.
1) Importar Cobertura (Período Actual)
Lo primero que se debe hacer es importar una cobertura creada anteriormente; para esto, hacer clic en el botón, luego en Importar y por último “Importar Cobertura (Período actual)”. Una vez hecho esto aparecerá la siguiente pantalla:
Es posible elegir si importar toda la cobertura de todos los servicios o solo la cobertura del servicio sobre el que se está trabajando. También es posible importar todo el periodo o desde una fecha determinada. Una vez hecho esto aparecerá la siguiente pantalla en la que se debe escribir nuevamente la contraseña de usuario:
Importante: Al importar una cobertura es importante destacar que se perderán todos los datos ingresados anteriormente. Una vez realizado este procedimiento se verá en la pantalla de asistencia aquello que se había cargado en la cobertura.
La idea ahora es ir modificando los días concretos en que la asistencia real haya sido diferente de la cobertura proyectada. Para esto, hacer clic derecho sobre la casilla correspondiente a la cantidad de horas en un día, y completar los campos con la información real de lo ocurrido en el Objetivo.
Si se ha importado la cobertura del mes anterior por error y se desea deshacer la acción, es posible desde la opción "Deshacer Importación". Seleccionar si quiere deshacer la importación de “Todos los objetivos” o del “Objetivo actual”
2) Candado
El candado sirve para bloquear la carga de asistencia desde una fecha en particular. Se deberá seleccionar el día en el cual se quiere colocar el candado y luego esos días no podrán ser modificados. Esto evita errores en la carga de datos.
Por ejemplo, si se coloca el candado al día 2, el día 1 y 2 se pondrán en rojo y no se podrán modificar. Aparece la leyenda al lado del candado que indica hasta qué día fue colocado.
3) Asistencia por Legajo
Desde el menú Archivo-Asistencia-Por Legajo, se podrá ir registrando la asistencia real acontecida en un periodo y ordenando la misma a partir de un Legajo. Esto es muy útil para cargar la asistencia de retenes o empleados que ocuparon diferentes objetivos a lo largo del mismo periodo. El sistema mostrará la siguiente pantalla:
Seleccionar el Legajo al que se desea cargar la Asistencia. Pulsar el botón “+” para que permita agregar los Objetivos.
El funcionamiento es el mismo que a la hora de cargar la Cobertura o la Asistencia por Objetivo. Aparecerá en la pestaña la opción de elegir Objetivo, luego el turno de los asignados al puesto y también aparecerán por defecto las horas que ese puesto tiene asignadas.
A continuación, grabar de forma manual, día por día, la asistencia real realizada por el empleado en cada Objetivo al que asistió. Al igual que al registrar la Cobertura de forma manual, al posicionarse sobre la casilla del día, se abrirá una pestaña con todas las referencias. Seleccionar la que corresponda para ese legajo en ese día y en ese objetivo.
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