Cómo cargar y proyectar una Cobertura

COBERTURA

Carga de las referencias en la cobertura

1. En Forma Manual
2. En Forma Masiva

Proyección de la cobertura

COBERTURA

La cobertura es un mes de asistencia modelo que servirá de base para trasladar la información mes a mes, respetando el sistema de francos de cada empleado.
El objetivo es cargar cuál va a ser la cobertura proyectada del mes en los diferentes objetivos.
Al ingresar al menú Archivo-Cobertura el sistema mostrará una pantalla como la de la imagen. Desde esta pantalla se podrá cargar la nueva cobertura o hacer las modificaciones necesarias.

Ruta de acceso: Modulo Asistencia: Archivos\Cobertura

Para comenzar con la carga, primero hay que seleccionar el objetivo con el cual se va a trabajar. En el menú desplegable se encuentran todos los objetivos ingresados previamente en el Módulo Objetivos.

Una vez seleccionado el objetivo, comenzar con la carga de datos en los legajos para establecer la cobertura.

El sistema permite visualizar la grilla entre los días que el usuario seleccione, esto se realiza a través de la siguiente opción:

Para ingresar los diferentes legajos del personal al objetivo hacer clic en el botón “+”. Aparecerá un menú desplegable para seleccionar aquellos empleados que van a cubrir la asistencia del Objetivo. Se puede buscar por número de legajo o bien por apellido y nombre del empleado. Una vez seleccionado, confirmar y se incorporará automáticamente a la grilla.

Campos a Completar:

1. Leg: Se incorpora automáticamente al seleccionar el legajo.
2. Personal: Se incorpora automáticamente al seleccionar el legajo.
3. Pto.: Seleccionar el puesto o el turno del personal que se configuran desde el Módulo Objetivos (Para mayor detalle consultar el instructivo correspondiente).
4. Hs. Ini. : Ingresar la hora de inicio del puesto seleccionado. Si bien, el sistema toma automáticamente lo que hayamos configurado al crear el puesto en el Módulo Objetivos es posible modificarlo.
5. Hs. Fin. : Ingresar la hora de finalización del puesto seleccionado. Si bien el sistema toma automáticamente lo que se configuró al crear el puesto en el Módulo Objetivos, el Sistema AIPEM permite cualquier modificación.
6. Hs. Pst.: Ingresar la cantidad de horas del puesto. El sistema realiza el cálculo automáticamente.

Nota: Para agregar un personal que posea otro servicio asignado el sistema mostrará el siguiente diálogo:

Si seleccionamos la opción “Si”, el sistema le asigna a ese número de legajo el nuevo de servicio y lo cambia automáticamente en el Módulo Personal. De no hacerlo, el legajo mantiene el servicio al cual estaba asignado anteriormente, este cambio se verá reflejado en el Módulo Personal.

Carga de las Referencias en la Cobertura

1) De forma manual

Esta forma de carga de referencias es muy útil al comenzar a usar el Módulo de Asistencia ya que existe menos margen de error por la sencillez del proceso.
Al situarse en un mes concreto, el sistema permitirá visualizar el primer día del mes y el calendario correspondiente al periodo seleccionado en día y número. Al posicionarse sobre la casilla del día, se abrirá una pestaña con todas las referencias cargadas en el paso anterior. Seleccionar la que corresponda para ese legajo en ese día como se ve en el siguiente ejemplo visual:

De forma manual, y de día en día, completar de uno en uno, toda la cobertura de este empleado, a este objetivo y en este periodo del mes. Añadir cuántos legajos vayan a ser asignados al objetivo para cubrir el servicio requerido por el cliente. De esta forma se cargará la cobertura proyectada modelo del mes en los diferentes objetivos.

2) De forma masiva

Una vez posicionados en el legajo al que se desea aplicarle una referencia en particular, seleccionar desde la opción ¨Aplicar Referencias¨, el tipo de referencia que se desea aplicar, (Horas normales, franco, ausente con o sin aviso,…)

Una vez hecho esto, se desplegará el siguiente cuadro:

Campos a Completar:

1. Usar sistema de Trabajo: Si se quiere utilizar un sistema de trabajo tildar esta opción. Caso contrario, no deberá estar tildada y se deberá pulsa directamente “Aplicar”. El sistema asignará una P a todos los días del mes.
2. Sistema de trabajo: Ingresar el Sistema de trabajo que se desea asignar al Legajo seleccionado (5x2, 6x1, 1x6, etc).
3. Referencia Franco: Ingresar la referencia creada para describir los días franco.
4. Día de comienzo: Día del primer franco a partir del cual se comenzará a aplicar el sistema de trabajo.
5. Desde: Fecha a partir de la cual se desea aplicar las referencias ingresadas.
6. Hasta: Fecha fin de la aplicación de la referencia.
Una vez completados los campos, pulsar el botón Aplicar. Al Aplicar las referencias, automáticamente se completará toda la grilla del mes con las referencias aplicadas.
Se podrán hacer modificaciones sobre un día concreto haciendo clic derecho sobre la casilla correspondiente a la cantidad de horas en un día.

Para copiar las referencias de un legajo, hacer clic en  y para pegarlo, en .

2) Proyección de la cobertura

Cuando se pasa a un nuevo periodo, para no volver a cargar los datos de la cobertura se trae un modelo de la cobertura del mes anterior. Para esto, dentro de la cobertura ir a la siguiente opción:

Se solicitará la autorización del usuario ADM (ingresar la clave de dicho usuario).

El sistema va a mostrar el siguiente cartel informando que si se cargó información previamente, la misma se borrará:

Una vez confirmada la advertencia, se proyectará la cobertura del mes anterior al nuevo periodo.
En el caso de que haya objetivos que no se hayan proyectado saldrá un mensaje como el siguiente acompañado de un reporte.

La Cobertura teórica ingresada permitirá contrastar la información con la asistencia efectiva sucedida en los diferentes objetivos.