Asignación de Cargos a Objetivos

Introducción:

El objetivo de la operación "Asignación de Cargo a Objetivos" es poder designar los artículos que formarán parte del determinado objetivo. Esta asignación de cargo va a implicar una salida de artículos del Almacén para ingresar en un Objetivo. Para poder realizar esta operación, es importante y necesario tener dado de alta previamente el objetivo en el módulo Objetivos. El sistema también permite la devolución de elementos de los objetivos a un determinado almacén, esta necesidad se puede dar por distintos motivos.

Este artículo lo trataremos en dos partes:

1. Asignación de cargos a objetivos
2. Reportes

1. Asignación de cargos a objetivos

Para acceder a esta función debemos ir al Menú Operaciones, Asignación de cargos a Objetivos, se nos abrirá la siguiente pantalla:

En los Objetivos, los artículos no estarán asociados a nadie en particular, sino a un objetivo donde habrá un supervisor responsable por ellos.

Se podrán ingresar los artículos entregados y también los devueltos.

Campos a Cargar:

• Código: El sistema por defecto propondrá un código que no se podrá modificar.
• Fecha: Ingresar la fecha en la que se realiza la entrega de los cargos.
• Objetivo: Seleccionar el objetivo al cual se asignarán los artículos. Si se cuenta con el Módulo Objetivos, en la solapa logística se verán reflejados los artículos asignados a ese objetivo

Validaciones:

•  La fecha de alta del objetivo debe ser igual o inferior a la fecha de la asignación
• Para el caso que la fecha de alta del objetivo sea posterior a la fecha de carga, se puede presentar dos situaciones:
  • Se permitirá continuar si la fecha de asignación es superior o igual a la fecha de alta del objetivo menos 31 días, en cuyo caso se solicitara mediante una alerta confirmación:
    La fecha de asignación [FECHA] es inferior a la fecha de alta del objetivo [fecha]. ¿Desea continuar?
  • Se impedirá continuar si la fecha de asignación continua siendo inferior  restando los 31 días a la fecha de alta del objetivo.
    La fecha de asignación [FECHA] es inferior a la fecha de alta del objetivo [fecha]. No es posible continuar.
• Supervisor: Elegir el Supervisor responsable del objetivo.

Tabla de artículos:

• Articulo: Seleccionar el artículo a ingresar.
• Talle: En caso de asignar un artículo que se encuentra clasificado por talles, ingresar el talle correspondiente. En caso de asignar una partida que contenga talles diferentes, a cada talle del artículo le corresponderá un renglón diferente. (Ejemplo Artículo: Camisa. Talle: 42).
• Nro. Serie: Ingresar el número de serie registrado anteriormente. Tener en cuenta que los productos con número de serie se ingresan de a uno. (Ejemplo Armamento o Telefonía)
• Almacén: Indicar el almacén de origen de los artículos.
• Sector: Elegir el sector del almacén de origen.
• Entrega: Indicar la cantidad entregada de este artículo, esto producirá una disminución del Stock.
• Devolución: Ingresar la cantidad devuelta de este artículo, esto producirá un incremento del Stock.

Notar que en el margen inferior derecho se encuentra la palabra Confirmado. El cuadrado, debe ser tildado cuando el cargo asignado es recibido por el responsable del objetivo o por el almacén en el caso de una devolución.

Ejemplos:

• Entrega de cargo a un objetivo:

• Devolución de un cargo de un objetivo:

2. Reportes

Reportes que se pueden obtener dentro de la pantalla Asignación de cargos a objetivos, haciendo clic en el botón reportes, se nos abrirá la siguiente pantalla:

Vamos al Reporte Exportación asignación a objetivos y hacemos clic en pantalla, se nos abrirá un archivo Excel en donde podremos ver la siguiente información:

El otro reporte, se llama Recibo de asignación de Objetivos nos mostrará un recibo de los artículos de la asignación de cargo a objetivo en la cual nos encontramos posicionados. En el caso de nuestro ejemplo se trata de una devolución de un cargo por parte de un objetivo. El mismo implicará un aumento en el stock, lo veremos en detalle en el artículo de Stock.