Introducción:
El objetivo de este artículo es poder realizar la carga de artículos que luego serán asignados a través de cargos a los almacenes y formarán parte de nuestro stock. Los artículos pueden ser cargados desde el Módulo Gestión Administrativa o desde el Módulo Logística. Aquí veremos como cargar artículos desde el Módulo Logística.
Les dejamos el link del artículo relativo a la carga de artículos desde el Módulo Gestión Administrativa:
Carga de Artículos en Módulo Gestión
Este artículo se dividirá en dos partes:
1. Carga de artículos para Logística
Dentro del Módulo de Logística vamos a ir al menú Archivos, Artículos, se nos abrirá la siguiente pantalla:
El código se completa automáticamente de manera correlativa. Luego completamos con el Código fabricante y la descripción del artículo.
1.1 Solapa General
Dentro de la solapa General, se pueden visualizar los siguientes campos a completar:
- Gestión/Logística: Tildar en Logística o Gestión o en ambos para ver en qué módulo se visualizan los artículos.
- Rubro: Elegir el rubro del menú desplegable, para más información de cómo cargar un rubro hacer clic aquí.
- Sub-Rubro: Seleccionar el Sub-Rubro del menú desplegable, para más información de cómo cargar un rubro hacer clic aquí.
- IVA: Indicar el porcentaje de IVA del artículo desde el menú desplegable.
- Cuenta Contable: elegir la cuenta contable correspondiente, esto será posible si se cuenta con el Módulo Contable.
- Precio: Designar el valor de adquisición del artículo.
- Precio de venta: Valor de venta del artículo.
- Proveedor Habitual: Se puede asignar un proveedor habitual a los diferentes artículos aunque no es obligatorio.
1.2 Solapa Logística:
Dentro de la solapa Logística, se pueden visualizar los siguientes campos a Cargar:
- Vida útil: Indica, en meses, la vida útil del artículo. Ej: Si las camisas se renuevan al personal cada 6 meses, indicar “6”. También sirve para Pilas, Municiones, Chaleco antibalas con vida útil especificada por el fabricante.
- Tipo: Se clasifican en dos tipo diferentes. Los que usan Talle y los que utilizan Número de Serie (Armamento, Celulares). Al seleccionar Talle, se habilita el campo siguiente donde se podrá elegir qué tipo de talle utiliza el artículo, esto va a tener importancia a la hora de ingresar el stock de los artículos y también al asignarlos. Por otra parte, si elegimos número de serie el campo talle queda inhabilitado.
- Talle: Elegir el tipo de talle a utilizar por el artículo. Los tipos de talle fueron ingresados en la tabla correspondiente. Para ver como cargar los talles hacer clic aquí.
- Stock: El número colocado en este campo indica el Stock de Reposición, es decir, qué cantidad se deberá reponer del artículo cuando llegue al stock mínimo. Este número representa las unidades que la empresa quiere mantener en su stock.
- Stock mínimo: Cantidad mínima disponible en stock. Cuando se llega a esta cantidad hay que comprar más artículos. En el caso de un artículo tipo Talle, se habilitará el botón Stock mínimo para que se pueda cargar el stock mínimo por talle como se muestra en la pantalla siguiente:
- Desactivo: Esto permite desactivar el artículo. Un artículo que no se usa más no se puede borrar, pero si se puede desactivar para dejar de visualizarlo.
- Unidad medida: Esta lista permite elegir entre los distintos tipos de medidas para los artículos. No es obligatorio completar este campo, salvo que se lo defina como obligatorio.
- Campos adicionales: Seleccionar el conjunto de campos adicionales que utilizará cada artículo. Ej: En el caso de un arma; calibre, caño, tipo. Para ver cómo configurar datos adicionales hacer clic aquí.
- Descuenta: Este tilde permite configurar si el valor del artículo se le descontará al empleado. Al seleccionarlo, se descontará del sueldo del empleado un monto equivalente al indicado en el campo “Precio Desc.”
- Precio descuento: Es el valor que se le descontará al empleado por el artículo que recibió.
- Cuotas: Es posible descontar el importe de los artículos recibidos en una o en varias cuotas que serán indicadas en este campo.
- Motivo vale: En este campo se indica el concepto que va a figurar en el recibo del empleado cuando corresponda hacerle un descuento del artículo (Los conceptos se cargan desde el módulo de Sueldos).
2. Parámetros
Tener en cuenta que si queremos que el campo código de fabricación sea un campo obligatorio y que en unidad de medida por defecto para la carga de Artículo nos traiga una en particular, debemos realizar las parametrizaciones en el sistema. Para esto vamos al Menú Utilidades, Parámetros vamos a visualizar la siguiente pantalla y tildamos las opciones:
- Código de fabricante, campo obligatorio para la carga de Artículos
- Unidad de medida por defecto para la carga de Artículo: Unidades (en este ejemplo se seleccionaron unidades).
3. Temas a tener en cuenta
3.1 Validaciones
Validaciones cuando en la solapa General, check logística esté activo (tildado el cuadrado de logística) serán las siguientes:
- artículo
Veamos con un ejemplo estas validaciones:
- Hicimos la carga del artículo 1024 Alarma Amarilla
- Tildamos en la pestaña General el cuadrado de logística
- Completamos con el IVA y la cuenta contable
- Hicimos clic en guardar y nos arrojó el siguiente mensaje: Completar campos: Código Fabricante, Rubro y Sub-Rubro.
3.2 Reportes
En el menú Archivo, Artículos, se nos abrirá la siguiente pantalla, hacemos clic en el botón reportes y tenemos el reporte Exportación de Artículos.
Hacemos clic en pantalla y se abrirá un archivo Excel con información sobre los distintos artículos que tenemos cargados en el sistema.
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