GENERALIDADES
El Módulo Habilitaciones permite administrar y hacer un seguimiento de las distintas habilitaciones tanto del personal como de los distintos objetivos, en los organismos que habilitan y fiscalizan. En el caso del personal, se pueden empezar a cargar habilitaciones a los postulantes antes de ingresarlos a la empresa como empleados.
Cabe destacar que para utilizarlo hay que tener a los empleados ingresados en primera instancia a través del módulo Personal (Consultar el manual correspondiente).
Antes de poder utilizar Habilitaciones, es necesario tener una noción conceptual de las posibilidades que brinda la aplicación para una mejor adaptación del sistema a las necesidades.
En segundo término, resulta importante tener cargada la tabla de “Documentaciones” previamente.
Luego, se pasará al armado de las habilitaciones y a explicar de qué manera estas se asignan al personal.
Explicación Conceptual del Módulo.
El Módulo de Habilitaciones permite ingresar diferentes tipos de Trámites Complejos que requieren un circuito de cumplimiento, por ejemplo, el ingreso del personal, portación de arma, etc.
En este caso, el sistema funciona con diferentes niveles de jerarquía: Organismos, Trámites, Tareas y Documentación.
Por lo pronto, un Organismo incluye uno o varios Trámites. Un trámite incluye una o más tareas y por último, una Tarea incluye Documentación.
Al ser un circuito, es necesario cumplir con un paso para poder pasar al siguiente, es decir que si dentro de un trámite hay dos tareas, para pasar a la segunda tarea, primero hay que cumplir con la totalidad de la documentación de la primera tarea.
Para cumplir con el trámite hay que dar por cumplidas las dos tareas, para dar por cumplida la primera tarea, hay dar por cumplida la totalidad de la documentación, y ahí si pasar a la segunda tarea, la cual una vez completada permitirá dar por finalizado el trámite.
El primer paso será el armado de la documentación.
El segundo paso será crear la plantilla de cada organismo.
El tercer paso será incorporar trámites a 1 empleado y/o objetivo.
El cuarto paso será hacer seguimiento hasta finalizar el trámite.
El quinto paso será establecer alertas para que habilitaciones con vencimiento.
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