Creación de la Plantilla para los Trámites de cada Organismo – AIPEM GROUP

Creación de la Plantilla para los Trámites de cada Organismo

Una vez cargada la documentación, se podrá comenzar a utilizar el módulo. Estas funciones se encuentran en el menú archivo.

Ruta de acceso: Modulo Habilitaciones > Archivos > Habilitaciones

Esta aplicación permite dar de alta las diferentes habilitaciones que luego se asignarán al personal.

Campos a completar:

Organismo: Al dar de alta una nueva habilitación, el sistema va a solicitar la descripción del organismo a ingresar y le va a asignar automáticamente un código. Por Ej. Se puede ingresar el nombre de su empresa para luego dar detalle de los diferentes trámites que se pueden llegar a realizar, o bien otro organismo como ser “Gob. de la Ciudad de Buenos Aires”.

Trámites: Para dar de alta un nuevo trámite dentro de un organismo presione el botón “+” Ubicado arriba a la derecha de la tabla. Ahí el sistema le va a requerir completar los siguientes campos:

Costo: Indique si dicho trámite incurre en algún costo, de no ser así deje el campo en 0.
Trámite precedente: El completar este campo opcional le permite indicar la dependencia entre trámites, es decir que para poder comenzar el actual trámite, es un requisito obligatorio completar el anterior.
Usar Standard: Le permite copiar un trámite ya ingresado con anterioridad incluyendo sus tareas y documentaciones particulares.
Tareas: Para dar de alta una nueva tarea dentro de un trámite presione el botón “+” Ubicado arriba a la derecha de la tabla. Ahí el sistema le va a requerir completar los siguientes campos:

Descripción: Coloque aquí el nombre de la tarea a realizar.
Código Paso Anterior: Ingrese cual es la tarea precedente necesaria y obligatoria para poder comenzar la actual tarea, en caso de ser la primer tarea que se ingresa, esta no tendrá precedente por lo que debe dejar este campo en blanco.
Documentación: Para dar de alta una nueva documentación dentro de un trámite presione el botón “+” Ubicado arriba a la derecha de la tabla. Ahí el sistema le va a requerir completar los siguientes campos:

Documento: Seleccione la documentación deseada, recuerde que esta la cargó previamente en la tabla correspondiente (ante cualquier duda verificar el punto 2 del presente manual). Para ubicarlo puede hacerlo a través del código o bien buscando del menú desplegable.
Descripción: El sistema la trae automáticamente tomando como referencia el campo anterior.
Número de copias: Indique, si aplica, el número de copias necesarias de dicha documentación. En caso de no aplicar al caso puede dejarlo en “0”.
Original: Tilde esta opción en el caso de que requiera obligatoriamente el original de la documentación En el caso que no aplique al caso déjelo sin tildar.