Cómo realizar un seguimiento y dar por terminado un trámite
Para realizar el seguimiento y poder ir dando por cumplidas las diferentes instancias de un trámite, hay que hacerlo también desde la aplicación “Asignar Habilitaciones a Personal”.
Tener en cuenta que para dar por terminado un trámite deben estar finalizadas la totalidad de las tareas, y para dar por culminada una tarea, debe estar completa la documentación afín.
Posicionado sobre el empleado al cual se le asignó el trámite, al posicionarse directamente sobre el renglón de documentación requerida se la podrá dar por cumplida presionando el botón “√” ubicado arriba a la derecha de la tabla.
Una vez tildadas todas las documentaciones, la tarea automáticamente se dará por terminada y permitirá acceder a la siguiente.
Del mismo modo una vez finalizada todas las tareas, el trámite se dará por terminado automáticamente y se nos presenta una ventana para completar los detalles al respecto.
Los campos “Descripción”, “Costo”, “Fecha Alta”, “Fecha Inicio”, “Fecha Vto.” y “Fecha Fin”, los completa el sistema automáticamente con la información ingresada anteriormente pero estos campos son modificables en este momento.
Del mismo modo, el sistema permite agregar un número de registro y un texto libre en el campo observación. Una vez terminado el trámite este cambiará de color.
- Renovación de Trámites:
Una vez finalizado un trámite el sistema va a dar la posibilidad de llevar adelante la renovación del mismo.
Para ello presionar el botón y verá la siguiente pantalla:
El sistema automáticamente trae el trámite y el organismo, deberá completar el número de interno.
Una vez hecho esto, presione “Renovar”
De esta manera el trámite aparecerá nuevamente en blanco, sin tildar, con nueva fecha y disponible para comenzar a completar.
Una vez finalizado el trámite, en el caso de aquellos trámites en los que se le descuenta un valor al personal, como por ejemplo los cursos, el sistema permite oprimir el botón “Imprimir recibo” y generar un recibo para que el empleado lo firme.
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