Módulo Personal: Postulantes

Introducción:

El objetivo es cargar los datos de los postulantes entrevistados para ingresar a la empresa. De esta forma, vamos cargando la base de datos de Selección de Personal de la empresa.

Una de las principales ventajas del módulo reside en poder contratar directamente postulante. Al hacer esto, el sistema automáticamente pasará a esta persona a la pantalla de personal con un nuevo número de legajo y llevando los datos aquí ingresados.

Temas a ver:

1. Permisos
2. Encabezado
3. Solapas
4. Contratación

Permisos:

Ingresamos desde el Módulo de Personal/Menú: Utilidades/Seguridad/Perfiles y desde ahí habilitamos los permisos necesarios como se muestra en la imagen a continuación:

Desde el Módulo Personal//Menú: Archivos/Postulantes vamos a visualizar la siguiente pantalla donde podemos ver cada una de las solapas a completar con la información requerida.

Encabezado:

Campos completar:

 Legajo: El sistema por defecto va a proponer un número de legajo o bien se le puede asignar uno alternativo de 5 caracteres, sugerimos dejar los códigos propuestos por el sistema de manera correlativa para un mayor orden.

 Apellido y Nombre: Coloque el Apellido y Nombre del postulante. Tenga en cuenta que junto a legajo van a ser los criterios de búsqueda de postulantes del sistema.

Documento: Ingrese tipo y número de documento.

 Observaciones: Aquí podrá ingresar alguna observación o texto libre referido al empleado.

Solapas:

A continuación vamos a ver como completar las diferentes solapas de la pantalla Postulantes.

Solapa: Datos Personales:

Campos a Completar:
Calle - Nro - Piso - Dpto - Cod. Postal: Se ingresará el domicilio completo del postulante

Localidad: Se ingresará  la localidad a la que pertenece el domicilio anteriormente ingresado.

Pcia.: Se ingresará la provincia a la cual pertenece la localidad anteriormente ingresada.

Zona: Se ingresará  la zona a la cual pertenece el domicilio ingresado anteriormente

País: Se  ingresará el país al cual pertenecen los datos anteriormente cargados.

Telefóno - Celular: Se ingresarán los telefonos de contacto del postulante

Email: Se ingresarán el o los mail del postulante (si es mas de un mail se separan por ; (punto y coma))

Fec. Nac.: Se ingresará la fecha de nacimiento del postulante

Lugar nac.: Se ingresará el lugar de nacimiento del postulante

Sexo: Se ingresará el sexo del postulante

Nacionalidad: Se ingresará la nacionalidad del postulante

Est. civil: Se ingresará el estado civil del postulante

Nota: Algunos campos a completar de esta solapa son obligatorios como por ejemplo:fecha de nacimiento

Solapa: Documentación

La solapa documentación nos va a permitir dejar registro de datos de diferentes tipos de documentos como ser, CUIT, Cédula y Registro de Conducir.

Campos a Completar:

CUIL: Ingrese el CUIL. del postulante. En caso de ser incorrecto el sistema le arrojará un cartel de advertencia y no le va a permitir grabar el registro.

Cédula: Coloque el número de cedula de identidad (no se usa más).

Número licencia: Se coloca el número de la licencia de conducir.

Clase: Se despliega una lista con las distintas categorías de registro de conductor. Estas vienen cargadas por defecto en el sistema.

Solapa: Ficha Médica

El objetivo es ingresar diferentes datos vinculados a la salud del postulante. Suelen cargarse luego de realizarse el apto físico.

Campos a Completar:

Grupo sanguíneo: Se despliega un menú, con los deferentes grupos sanguíneos.

Enfermedad crónica: Si el empleado padece alguna, tilde esta opción y a continuación puede hacer una breve descripción de la misma.

Alergias: Si el empleado padece alguna, tilde esta opción y a continuación puede hacer una breve descripción de la misma.

Altura y Peso: Coloque la altura y el peso del empleado.

Solapa: Capacitación

Cargue en esta solapa toda la información referida a la formación, estudios y conocimientos del postulante. Va a encontrar los diferentes niveles académicos posibles en donde completará los correspondientes.

Campos a Completar:

Estado: Los valores posibles son:

1. Completo.
2. Incompleto.

Instituto: Coloque el nombre del instituto, en el cual realizó los estudios.

Año: Indique el último año de los estudios.

Título: En caso que corresponda coloque el título obtenido.

Idiomas: Se selecciona del menú desplegable, los idiomas de los cuales tiene conocimiento.

Obs: Puede cargar alguna observación, de la capacitación recibida.

Solapa: Referencias

Puede llevar un registro de las referencias de trabajos anteriores del postulante. Para dar de alta un nuevo registro presione el botón “+”.

Campos a Completar:

Empresa: Ingrese el nombre de la empresa donde trabajó anteriormente el postulante y deseé cargar una referencia.

Teléfono: Coloque el número de teléfono de contacto.

Tarea: Se ingresa la descripción de la tarea que realizo en la empresa.

Desde/Hasta: Coloque el rango de fechas en las cuales desarrolló actividades.

Motivo baja: Seleccione el motivo de baja de un menú desplegable, en caso de necesitar ingresar más motivos, recuerde que puede hacerlo en “Varios”, Tablas Varias.”

Solapa: Habilitaciones

Las habilitaciones suelen hacerse al mismo tiempo que transcurre el proceso de selección. Esta solapa le va a mostrar las diferentes habilitaciones asignadas al postulante ya que el postulante deberá estar HABILITADO para empezar a trabajar.

Nota:Esta solapa es visual, no se carga nada. Viene del módulo de habilitaciones.

Solapa: Selección

Esta solapa permite dejar registro del resultado de la entrevista con el postulante.

Campos a Completar:

Fecha entrevista: Ingrese la fecha en la que se desarrolló la entrevista.

Entrevistador: Seleccione quien realizó la entrevista.

Calificación: Indique la calificación final de la entrevista.

Estado: Indique un estado para el postulante, estos se ingresan desde el menú tablas varias.

Observaciones: Puede cargar alguna observación, de la capacitación recibida.

Fecha prevista de incorporación: se ingresará una fecha luego de una evaluación del postulante

Objetivo: Se ingresa el objetivo donde va a cumplir sus tareas.

Solapa: Logística

Esta solapa permite dejar registro de los talles del postulante.

Campos a Completar:

Remera - Campera - Camisa - Saco - Poulover - Pantalón - Zapato: Completar con cada talle del postulante. 

Solapa: Archivos

En esta solapa podemos adjuntar archivos correspondientes a cada postulante en diferentes formatos: PDF - JPG - WORD, ETC., además se pueden subir varios archivos a la vez de ser necesario, presionando la tecla: CTRL

Haciendo clic en el botón: + se abrirá una pantalla de búsqueda de archivos, donde seleccionaremos el o los archivos que deseemos subir, si se debe seleccionar mas de un archivo se utilizará la tecla: CTRL

Contratación:

En caso de querer contratar algún postulante, presionando el botón: Contratar, el sistema hará automáticamente el traslado de la información hacia el módulo de personal.

El sistema le asigna un número de legajo diferente al número de postulante. En Personal, solapa de RRHH se puede visualizar el número de postulante que tenía el empleado.

En este caso el Nro de Legajo del Postulante que venimos trabajando en las imagenes anteriores es: 16, una vez que se contrata el Nro de Legajo cambia.

En la pantalla: Personal se verá con el Nro de legajo: 0030 como nos indica la imagen anterior.