Configuración Menú Varios Módulo Personal

 

CONFIGURACION (Menú Varios)

 

Configuración y tablas

Ruta de acceso: Módulo Personal > Varios

ABM Reportes

Ruta de acceso: Módulo Personal > Varios > ABM Reportes

Sirve para instalar reportes a medida realizados por el departamento de Desarrollo de Aipem Group. El mismo le proveerá del código y las letras que debe introducir en pantalla. Así mismo, le proveerá de la plantilla para el reporte. Debe guardarlo en su pc ya que allí lo remitirá el Sistema Aipem cuando oprima el botón “Instalar Reporte”.

Agrupaciones de Personal

Ruta de acceso: Módulo Personal > Varios > Agrupaciones de personal

 

• Agrupación de personal: Sirve a fin de clasificar el personal y tener categorías de agrupamiento que, a la hora de emitir reportes, le va a servir para obtener información más específica.

Descripción: Retirado de FFAA, Áreas de la compañía, etc.

Descripción Grupo: Prefectura, Fuerza Aérea.

Auditorías

Ruta de acceso: Módulo Personal > Varios > Auditorías > Modificación Fecha de Egreso del Personal.

Esta pantalla le permitirá modificar la fecha de baja de un legajo mal imputado. Es importante saber que la pantalla trabaja dentro del período en donde nos encontremos usando el sistema. Eso quiere decir que sólo se visualizarán las bajas del período.

Campos a completar:

• Legajo: Se busca el legajo dado de baja que se quiera modificar.
• Egreso: Se modifica la fecha de egreso que posea el legajo.

Conceptos

Ruta de acceso: Módulo Personal > Varios > Conceptos

Esta tabla la trae del módulo de sueldos, si no se tiene, aparece en blanco.

 

Convenios

Ruta de acceso: Módulo Personal > Varios > Convenios

Nos sirve para armar la plantilla del o los convenios en el que están encuadrados los empleados.

También se pueden armar los grupos de Fuera de Convenio y Gerencia para abarcar a todas las categorías de empleados.

Campos a Completar:
 

• Código: Ingrese el código a utilizar para el Convenio. Son cuatro caracteres numéricos.
• Descripción: Coloque la descripción del Convenio ingresado.
• Sindicato Obligatorio: De encontrarse tildada esta casilla se vincula obligatoriamente el convenio con un sindicato determinado.
• Obra Social: Seleccione la obra social correspondiente del menú desplegable.
• Horas por mes: Si el convenio establece o fija una cantidad de Horas por mes, coloque la cantidad.
• Valor Hora: Del mismo modo si establece un valor hora.
• Días hábiles para cálculo: Días hábiles para el cálculo de vacaciones.
• Modalidad para el cálculo de vacaciones: Se especifica cómo se van a contabilizar las vacaciones.
• Categorías: Si dentro del convenio se distinguen diferentes categorías, realice el ingreso de las mismas en este cuadro, cada categoría tendrá su propio sueldo conformado.
• Sueldo Conformado: Es el detalle de la conformación del sueldo del convenio, aquí se deben ingresar los diferentes conceptos, determinar si son fijos o proporcionales, la cantidad de unidades, y el valor de las mismas.
• Actualizar Personal: Al hacer clic en este botón se actualizará al personal que posea dicho convenio según las modificaciones realizadas.

 

Feriados

Ruta de acceso: Módulo Personal > Varios > Feriados

Se vincula con los módulos de Asistencia y Sueldos.

El objetivo es registrar todos los días feriados del año. La información introducida repercutirá en los módulos de Asistencia, Gestión y Sueldos.

 

Modalidad de Contratación

Ruta de acceso: Módulo Personal > Varios > Modalidad de Contratación.

El objetivo es ingresar las diferentes modalidades de contratación que maneja la empresa. La mayoría ya vienen cargadas en el sistema pero AIPEM nos ofrece la posibilidad de añadir las que consideremos oportunas.

Obras Sociales

Ruta de acceso: Módulo Personal > Varios > Obras Sociales.

Las O.S. vienen pre-cargadas. Se utiliza “NINGUNA” en caso de una Pre-Paga.

 

Sindicatos

Ruta de acceso: Módulo Personal > Varios > Sindicatos.

Los sindicatos vienen pre-cargados.

Campos a Completar:

• Código: Ingrese el código a utilizar para el sindicato. Son cuatro caracteres numéricos.
• Descripción: Coloque la descripción del Sindicato ingresado. EJ: UPSRA
• Concepto: Relacione el sindicato con el concepto en el cual se volcaran los aportes a tal fin. EJ: 6010: Sindicato

 

Situación de Revista

Ruta de acceso: Módulo Personal > Varios > Situación de Revista.

Permite que se carguen las distintas situaciones que un empleado puede presentar ante AFIP. Ej: Alta-Baja-Lic. por Maternidad, etc.

Baja de un empleado – Liquidación Final.

Baja de un empleado – Generación de libro LEY y Exportar CCSS.

 

Zonas

 Ruta de acceso: Módulo Personal > Varios > Zonas

Tablas Varias.

Ruta de acceso: Módulo Personal > Varios > Tablas Varias.

Campos a Completar:

• Agrupación de cursos: Permite crear las distintas agrupaciones que utilizaremos en los cursos. Ej: Operativos, Técnicos, Gerenciales.
• Calificaciones (cursos): Permite crear las calificaciones de los cursos.
• Calificación de postulante: Se usa para tener parámetros de calificación para los postulantes.
• Estados de postulante: Coloque que estado en el que se encuentra el postulante para tener noción de la fase de entrevista en que se encuentra. Ej: En proceso, finalizado, etc.
• Evaluaciones (cursos): Permite crear las evaluaciones para los cursos.
• Modalidad de Conceptos: Coloque las diferentes modalidades de conceptos utilizados.
• Motivo de Bajas: Ingrese los diferentes motivos por los cuales se pueden dar la baja de un empleado.
• Supervisor: Ingrese a los diferentes supervisores de la empresa.
• Tareas de personal: Al igual que las agrupaciones sirve a fin de clasificar el personal y tener categorías de agrupamiento que a la hora de emitir reportes le va a servir para obtener información más específica.
• Tipo Doc. Legales: Se utiliza para cargar los tipos de documentación que se utilizarán en la opción Legales del módulo.
• Tipo de Sanciones: Ingrese los diferentes tipos de sanciones que maneja la empresa.

 

Tipos de Vacaciones

Ruta de acceso: Módulo Personal > Varios > Tipos de Vacaciones.

El objetivo es ingresar los distintos tipos de licencias  a tomar por el empleado. Ej: Lic. Especial con goce de sueldo, Enfermedad, Lic. sin goce de sueldos, Día por examen, Lic. por Mudanza, Licencia por Maternidad, etc.

En descripción se deberá cargar el tipo de licencia.

En referencia se deberá cargar la descripción que aparecerá en el módulo de Asistencia al exportar esa novedad. Es muy importante que la referencia esté cargada porque si no, no se podrán exportar las novedades al módulo de Asistencia.

Esta funcionalidad permite que se modifique de manera automática la situación de revista de los legajos.

Primero se deberá configurar en menú Varios- Tipo de vacaciones todas las licencias que generen cambio de situación de revista.

Se deberán configurar los parámetros de Personal para que esté tildada la opción Generar cambios de situación de revista.

Luego al cargar en la solapa de Vacaciones la licencia anual u otras licencias se estipulará desde qué fecha a qué fecha se modificará la situación de revista del legajo.