Operatoria Módulo Personal Pantalla Personal

Personal:

Son el personal efectivamente contratado.

Ruta de acceso: Archivo\Personal. 

Temas a ver:

1. Solapa: Datos Personales
2. Solapa: Documentación
3. Solapa: Ficha Médica
4. Solapa: Capacitación
5. Solapa: Referencias
6. Solapa: Sanciones
7. Solapa: Familiares
8. Solapa: RRHH
9. Solapa: Logística
10. Solapa: Habilitaciones
11. Solapa: Asistencia
12. Solapa: Cobertura
13. Solapa: Sueldos
14. Solapa: Archivos
15. Solapa: Vacaciones
16. Solapa: Grupos
17. Solapa: Historial
18. Solapa: Adelantos
19. Solapa: Cursos
20. Solapa: Legales

Solapa: Datos Personales

 

Se van a ingresar los datos básicos del empleado. Los campos obligatorios son:

• Apellido
• Nombre
• Tipo de documento
• Nro de documento
• Fecha de ingreso
• Calle
• Localidad
• Fecha de nacimiento
• Sexo

Campos a Completar:

• Legajo: El sistema por defecto va a proponer un número de legajo o bien se le puede asignar uno alternativo de 5 caracteres, sugerimos dejar los códigos propuestos por el sistema de manera correlativa para un mayor orden.
• Apellido y Nombre: Coloque el Apellido y Nombre del empleado que está ingresando.

                                 Tenga en cuenta que junto a legajo van a ser los criterios de búsqueda del personal del sistema.

• Documento: Ingrese tipo y número de documento.
• Ingreso: Se coloca la fecha en la cual el empleado ingresó a la empresa.
• Observaciones: Aquí podrá ingresar alguna observación o texto libre referido al empleado.

En caso de baja del personal se habilitaran los siguientes campos:

• Egreso: En caso de una eventual baja coloque la fecha.
• Motivo Baja: Cuando coloque la fecha de baja el sistema le va a solicitar el motivo, a modo de ejemplo, podría ser despido sin causa, renuncia, despido con causa, etc

.

Si ha cargado los datos en postulantes, pasan directamente.

Cuanta más información se ingrese va a ser de mayor utilidad.

Zona: El sistema presenta la posibilidad de clasificar al personal por zonas. El realizar esto le va a otorgar facilidades para su búsqueda a la hora de asignarlos a los distintos objetivos y la posibilidad de emitir reportes muy generales o muy específicos acordes a sus necesidades. (Para más información ver el tutorial: Tablas varias).

 Solapa Documentación.

La solapa documentación nos va a permitir dejar registro de datos de diferentes tipos de documentos como ser, CUIT, Cédula, Registro de Conducir y todo lo vinculado con la caja de ahorro del empleado (si posee).

Campos a Completar:

• CUIL: Ingrese el CUIL del empleado. En caso de ser incorrecto el sistema le arrojará un cartel de advertencia y no le va a permitir grabar el registro.
• Cédula: Coloque el número de cedula de identidad. (No se utiliza más).
• Vto. Licencia: Indique la fecha en la cual vence la licencia.
• Número licencia: Se coloca el número de la licencia de conducir.
• Clase: Se despliega una lista con las distintas categorías de registro de conductor. Estas vienen cargadas por defecto en el sistema.
• Banco: Seleccione el banco al cual se le hace el depósito de los haberes. La mayoría vienen cargados en el sistema.
• Sucursal: Coloque el número de sucursal del banco elegido anteriormente donde se hará el depósito.
• Tipo de Cuenta: Seleccione el tipo de cuenta, en la cual se hace el depósito (ejemplo: caja de ahorro, cuenta corriente, etc.). Estos vienen cargadas en el sistema.
• Número cuenta: Ingrese el número de cuenta bancaria, en la cual se depositaran los haberes al empleado.
• CBU (Clave Bancaria Única): Coloque el número que el banco brinda para hacer transferencias, a la cuenta, la misma sirve para identificar al titular y a la cuenta.
• Depositar: Se debe tildar en caso de que se le deposite el sueldo en esa cuenta bancaria. Se usa para el módulo de acreditaciones de sueldos que sí o sí requiere también tener el módulo de Liquidación de Sueldos.
• Código de alta temprana (CAT): Se ingresa el código dado por la AFIP para el alta del personal.
• Paga vale: Se debe tildar si está autorizado a recibir adelantos de sueldos.

 

Solapa Ficha Médica.

El objetivo es ingresar diferentes datos vinculados a la salud del empleado.

Campos a Completar: 

• Grupo sanguíneo: Se despliega un menú, con los deferentes grupos sanguíneos.
• Enfermedad crónica: Si el empleado padece alguna, tilde esta opción y a continuación puede hacer una breve descripción de la misma.
• Alergias: Si el empleado padece alguna, tilde esta opción y a continuación puede hacer una breve descripción de la misma.
• Altura y Peso: Coloque la altura y el peso del empleado.
• Contacto: Se coloca el nombre de la persona a contactar en caso de urgencia.
• Teléfono: Se coloca el teléfono de la persona a contactar en caso de urgencia.

 

Solapa Capacitación.

Aquí tendrá toda la información referida a la formación, estudios y conocimientos del empleado. Va a encontrar los diferentes niveles académicos posibles en donde completará los correspondientes. Se carga aquí o viene de Postulantes.

Campos a Completar:

• Estado: Los valores posibles son:

1. Completo.
2. Incompleto.

• Instituto: Coloque el nombre del instituto, en el cual realizó los estudios.
• Año: Indique el último año de los estudios.
• Idiomas: Se selecciona del menú desplegable, los idiomas de los cuales tiene conocimiento.
• : Puede cargar alguna observación, de la capacitación recibida.

 

Solapa Referencias.

Puede tener un registro de las referencias de trabajos anteriores del empleado. Para dar de alta un nuevo registro presione el botón “+”.

Viene de Postulantes.

 

Solapa Sanciones.

El objetivo es llevar un control de las diferentes sanciones que puede sufrir un empleado. A la derecha se encuentran el botón para la impresión de la planilla y para la exportación a un documento Word.

Tipo: Seleccione el tipo de sanción. Se carga en Varios/tablas (Sanción, Apercibimiento, etc).Campos a Completar:

• Sancionante: Se escribe el nombre y apellido, de la persona que lo sancionó.
• Fecha: Ingrese la fecha en la que se impone la sanción.
• Fecha de inicio: Coloque la fecha de inicio efectivo de la sanción.
• Días: Escriba la cantidad de días que corresponden por la sanción.
• Fecha Cumplimiento: Se coloca la fecha de fin de la sanción.
• Observaciones: Campo de texto libre donde se podrán agregar observaciones de la sanción.

Solapa Familiares.

El sistema le va a permitir tener un registro de los diferentes familiares de cada uno de sus empleados. Tenga en cuenta que lo ingresado acá repercute en el momento de la liquidación de poseer el módulo Sueldos. Para ingresar un nuevo familiar presione el botón “+” ubicado arriba a la derecha de la tabla.

 

Campos a Completar:

• Datos Personales del Familiar: Ingrese en los campos correspondientes al Apellido, Apellido de casada (Si corresponde), Nombres, Tipo y Número de Documento, CUIL, Fecha de Nacimiento.
• Parentesco: Seleccione el parentesco del menú desplegable. Estas vienen precargadas en el sistema.
• Escolaridad: Seleccione el parentesco del menú desplegable. Estas vienen precargadas en el sistema.
• Año: Ingrese el año de escolaridad si corresponde.
• Parentesco: Seleccione una opción de este campo si corresponde algún tipo de liquidación por el parentesco, como por ejemplo las asignaciones familiares. Tenga en cuenta que lo seleccionado repercutirá a la hora de realizar la liquidación. Los valores posibles son:

1. Hijo.
2. Hijo incapacitado.
3. Prenatal (*)

(*) Solo con esta opción se habilitará el campo Vto., el cual contendrá la fecha probable de parto.

• Declaración jurada: Si corresponde, seleccione una opción del menú desplegable.
• DDJJ: En caso de que posea vencimiento, ingrese la fecha en la cual vence la declaración jurada.
• Genera Derecho: Este campo se completa automáticamente cuando el sistema liquida y determina que el familiar genera derecho a cobro de asignaciones.

Solapa de RRHH.

En esta solapa ingrese la información referida a las cuestiones formales laborales, como ser, sindicales, sueldo, antigüedad, etc.

  

 Campos a Completar:

• Fecha Antigüedad: Coloque la fecha de antigüedad reconocida, de no haber ningún acuerdo especial esta coincidirá con la de ingreso. Tenga en cuenta que esta fecha es la que va a tomar el sistema para el cálculo de las vacaciones.
• Legajo postulante: Aquí aparecerá el número de legajo que tenía en Postulantes.
• Contrato: Seleccione el tipo de contrato del menú desplegable. Tenga en cuenta que estos vienen precargados en el sistema.
• Vto. Contrato: Este campo se completa automáticamente, el sistema toma la información del campo contrato. Si este tiene días de vencimientos calcula la fecha de vencimiento, si no queda en blanco.
• Situación Revista: Cuando se da de alta a un empleado, el sistema le pone como situación

“ACTIVO”, luego se puede modificar si es necesario. Tenga en cuenta que las diferentes posibilidades vienen precargadas en el sistema. También se pueden cargar Situaciones de Revista adicionales.

• Sit. Rev.: Coloque la fecha de Ingreso en la situación revista antes descripta. Este campo es obligatorio.
• Convenio: Se despliega una lista con los diferentes tipos de convenios. Estos se ingresan y modifican desde el menú Varios.
• Sindicato: Seleccione uno del menú desplegable, tenga en cuenta que los sindicatos se ingresan desde la aplicación correspondiente en el menú Varios. Tildado significa “SI”, sin tildar significa “NO”.
• Categoría: Se despliega una lista con las diferentes categorías, elija una del menú desplegable.
• Obra social: Se despliega una lista con las diferentes obras sociales disponibles. Estas vienen precargadas en el sistema.
• Tarea: Seleccione una tarea del menú desplegable.
• Básico: Se completa automáticamente, el sistema toma la información de la pantalla convenio. En caso de no tener ningún convenio asociado se puede completar manualmente el campo.
• Horas mes: Se ingresa la cantidad de horas, que por convenio tiene que trabajar. En caso de no tener ningún convenio asociado se puede completar manualmente el campo.
• Valor Horas: Es el valor de la hora trabajada, es la resultante de dividir el básico por el campo horas mes.
• Objetivo: Se despliega una lista con los objetivos disponibles. Recuerde que estos se ingresan desde el módulo específico (Módulo OBJETIVOS).
• Fecha Ingreso objetivo: Se coloca la fecha de comienzo del empleado en el objetivo. Este campo es obligatorio.
• Supervisor: Se elegirá el supervisor que tendrá a carga a este empleado.
• Agrupación: Se selecciona un tipo de agrupamiento del personal. Los agrupamientos le sirven para poder luego emitir informes con mayor especificidad.
• Jornada: Se indicará el tipo de jornada que cumplirá el empleado. (Completa, Media, etc).
• Industria: Se indica la antigüedad que el empleado posee en la industria.
• Días Adicionales: Se ingresa los días que el empleado presta adicionales.
• Fuera de convenio: Se tildará para los casos que estén fuera de convenio.
• Jubilado: Se tildará para los casos de jubilados. (Pagan menos CCSS).
• Jornalizado: Se tildará para los casos que estén jornalizados.
• Terciarizados: Se tildará para los casos que sean terciarizados.

 

Solapa de Logística.

Esta solapa le permite registrar los talles pertenecientes al empleado y conocerlos diferentes cargos asignados al mismo a través del módulo LOGÍSTICA.

 

Campos a Completar: 

• Talles: Estas tablas se cargan desde el módulo Logística. De no poseerlo, verá la tabla en blanco.
• La tabla inferior va a mostrar los diferentes cargos que el empleado tiene asignados. Tenga en cuenta que esta información el sistema la toma del módulo Logística, de no poseerlo verá la tabla en blanco.
• Historial: Le trae un detalle de las diferentes asignaciones y devoluciones de cargos por parte del empleado históricamente. Se puede exportar el historial a Excel.
• Arma asignada: Se selecciona el arma asignada al empleado.
• Serie: Se completa con el número de serie del arma asignada.

Solapa Habilitaciones.

Esta solapa le va a mostrar las diferentes habilitaciones asignadas al empleado. Tenga en cuenta que la información de esta pantalla, la va a tomar del módulo Habilitaciones.

Es una solapa de visualización, no se pueden efectuar cambios desde aquí.

Solapa de Asistencia.

El sistema muestra en esta solapa la asistencia efectiva del empleado a los diferentes objetivos. Es una solapa “visual”, trae la información del Módulo Asistencia. Permite exportación a Excel.

 

Solapa Cobertura.

El sistema muestra en esta solapa la cobertura realizada por el empleado en los diferentes objetivos. Tenga en cuenta que la información de esta pantalla, la va a tomar de la aplicación de Cobertura, del módulo Asistencia. Permite exportar a Excel.

 

Solapa Sueldos.

 

Sueldo conformado: Se ven datos de los sueldos, conceptos básicos que se repiten todos los meses. Aplicando  se carga automáticamente los datos salariales correspondientes a las categorías que se cargaron en la solapa RRHH que a su vez proviene de la tabla CONVENIOS.

Novedades: Se cargan las novedades del mes como ausencias o licencias. Se debe cargar todos los meses ya que no se pasan automáticamente al mes siguiente. Ej: Enfermedad, Lic. por Mudanza. Se vincula con el Módulo de Asistencia.

Bruto Acumulado: Acumula los brutos del semestre para el cálculo  de SAC.

Solapa Vacaciones.

Es para registrar Vacaciones y otras Licencias

En esta solapa el sistema va a realizar el cálculo de las vacaciones automáticamente a partir de la fecha de antigüedad de la solapa de RR HH. Además permite llevar el control de goce de las mismas ya sea que se realice en uno o varios periodos (Ej.: Una semana en Febrero y otra en Julio).

Vemos que dentro de la aplicación contamos con dos cuadros, el primero es en donde el sistema va a mostrar los diferentes periodos de vacaciones correspondientes al empleado y si fueron gozadas en su totalidad. En el cuadro inferior es en donde se ingresa el detalle del goce de las vacaciones.

Para ingresar un nuevo registro presione el botón “+” ubicado arriba a la derecha de la tabla inferior.

 

Campos a Completar: 

• 
  Tipo: Se selecciona del menú desplegable, la opción que corresponda. Los tipos de vacaciones recuerde que se cargan desde el menú Varios.
• Cantidad: Ingrese la cantidad de días de vacaciones tomadas. Estos son los que se restaran de los días que le corresponden efectivamente al empleado.
• Fechas Real: Ingrese el periodo de fechas correspondientes al periodo efectivamente gozado de vacaciones.
• Fechas Teórica: Ingrese el periodo de fechas correspondientes al periodo de vacaciones otorgado.
• Fecha Pago: Coloque la fecha en la cual se pagaron las vacaciones.
• Fecha Proceso: Aquí se ingresa la fecha en la cual se procesó la información.
• : Campo de texto libre en donde se podrá cargar alguna observación.

Otras licencias: por examen, por enfermedad, etc. Se exportan automáticamente al Módulo de Asistencia.

Solapa Grupos.

El sistema le va a permitir agrupar el personal por agrupaciones y grupos.

Dentro del legajo elegido presione el botón “+” a la derecha de la tabla. Seleccione una Agrupación y Grupo para el legajo. El sistema permite que en cada legajo se puedan cargar varias agrupaciones. Recuerde que estas se ingresan el menú Varios > Agrupaciones de Personal.

Ejemplos: Color de ojos, nivel de inglés, estatura (para ver a qué objetivo los mandamos).

Solapa Historial.

En esta solapa observará el desarrollo historial del empleado respecto a diferentes cuestiones. Es visual, no se pueden realizar modificaciones.

Bajas de legajo: El sistema va a mostrar los diferentes movimientos del legajo en la empresa, fechas de ingreso, egreso y motivo, en caso que no corresponda al empleado verá el cuadro en blanco.

Cambios situación de Revista: El sistema va a mostrar los diferentes movimientos de situación de revista en la empresa, en caso que no corresponda al empleado verá el cuadro en blanco.

Cambios de objetivo: El sistema va a mostrar el historial de los diferentes objetivos por los que pasó el empleado, con fecha de inicio y fin de servicio.

Cambios de categoría: El sistema va a mostrar los diferentes movimientos de categoría en la empresa, en caso que no corresponda al empleado verá el cuadro en blanco.

Cambios de contrato: El sistema va a mostrar los diferentes cambios de contrato en la empresa, en caso que no corresponda al empleado verá el cuadro en blanco.

Cambios de tarea: El sistema va a mostrar los diferentes cambios de tareas en la empresa, en caso que no corresponda al empleado verá el cuadro en blanco.

Cambios de obra social: El sistema va a mostrar los diferentes cambios de obra social en la empresa, en caso que no corresponda al empleado verá el cuadro en blanco.

Cambios de sindicato: El sistema va a mostrar los diferentes cambios de sindicato, en caso que no corresponda al empleado verá el cuadro en blanco.

 

Solapa Adelantos.

El objetivo es mostrar un historial de los diferentes adelantos recibidos por el empleado, toma esta información del módulo sueldos. Es visual, no se puede modificar, se carga desde el Módulo Sueldos.

 

Solapa Archivos:

Aquí se podrán subir al legajo diferentes archivos ya sea de a 1 archivo o seleccionando varios a la vez con la tecla: CTRL

 

Haciendo clic en el botón: + se abrirá una pantalla de búsqueda de archivos, donde seleccionaremos el o los archivos que deseemos subir, si se debe seleccionar mas de un archivo se utilizará la tecla: CTRL

Solapa Cursos.

Aquí se verán los cursos a los que asistió el personal. Es visual, lo toma de “Cursos”.

 

Solapa Legales.

Aquí se podrán cargar los documentos relativos a temas legales.

 

Desde aquí sólo se ven los de cada legajo. 

Solapa Embargos.

Se puede visualizar el historial de embargos de cada empleado y su cuenta corriente. Es visual, se carga desde el Módulo Sueldos