Procesos Módulo Personal

PROCESOS

Proceso – Generar Vacaciones (Masivo)

Ruta de acceso: Personal > Procesos > Generar  Vacaciones (Masivo).

 

Lo aplica a todos los legajos activos, si yo ya cargué vacaciones a un legajo, no duplica las vacaciones.

En esta solapa, el sistema va a realizar el cálculo de vacaciones automáticamente a partir de la fecha de antigüedad de la solapa de RRHH. Además permite llevar el control de goce de las mismas ya sea que se realice en uno o varios períodos. (Ej: una semana en Febrero y otra semana en Julio).

 

Solicitud de Vacaciones.

Son las solicitadas por el trabajador.

Ruta de acceso: Personal > Varios > Solicitud de Vacaciones.

Apretando CONFIRMAR pasan directamente al legajo del empleado. 

 

Exportar novedades a Asistencia.

Ruta de acceso: Procesos > Exportar novedades a Asistencia.

IMPORTANTE! Previamente deberá completar los parámetros de Personal ingresando al menú Utilidades – Parámetros. (Se explica en detalle más adelante).

Por lo general, desde asistencia se carga como Ausente. El motivo de esa inasistencia suele cargarse desde Personal ya que se cuenta con información del porqué de esa falta. Ej: Lic. Por Examen, Enfermedad, etc.

En el legajo de cada empleado, desde la solapa Vacaciones, se carga la causa de cada ausencia (ya sean vacaciones u otras licencias).

Puedo seleccionar qué novedades exportar poniendo un tilde en el cuadrado de “Incluir”. Si deseo exportar todo, pongo un tilde en el cuadrado “Todos”.

Una vez que se exportan las novedades, no se puede modificar desde el módulo de Asistencia. Si me equivoqué al exportar, tengo que volver a exportar las novedades. Este proceso pisa la exportación anterior.

Al exportar las novedades, se visualizará en color verde si el proceso fue exitoso y en color rojo si no lo fue y las causas.

 

Cambio Masivo de Objetivo.

Ruta de acceso: Procesos > Cambio Masivo de Objetivo.

Formas de ordenamiento de los empleados en los objetivos:

• Objetivo actual: Es el objetivo que está cargado en el módulo de Objetivos y en la solapa de RRHH.
• mayor cantidad de asistencia: Es el objetivo en el que el empleado tiene la mayor cantidad de asistencia. Podemos verlo en el caso de un empleado que trabaja de lunes a viernes en un objetivo (será el de mayor asistencia) y sábado y domingo en otro lugar.
• Última asistencia: Es el objetivo con la última asistencia que presenta el empleado.
• Otro: Se utiliza para asignarle un objetivo específico.

Será de gran utilidad este circuito, por ejemplo, en el caso que se produce el cierre de un objetivo y hay que reasignar al personal. Selecciono ese objetivo y hago una carga masiva a otros servicios.