ASISTENCIA TEORICA - PODER CARGAR REFERENCIAS DISTINTAS DE PRESENTES Y FRANCOS

1. INTRODUCCIÓN

 

Anteriormente el SEC CLOUD permitía el manejo de 2 tipos de referencias para la gestión de la ASISTENCIA TEÓRICA; Presente y Franco. Estas referencias configuradas a través de la opción Preferencias del Sistema, solapa Configuración Asistencia Teórica, campo Referencia Presente y Referencia Franco respectivamente.

 

A partir de la versión 2.4.2, el sistema permitirá al usuario además de las 2 referencias ya mencionadas, seleccionar una serie de referencias (previamente configuradas como novedades (Horas reales = NO)), para ser utilizadas durante la carga de la Asistencia Teórica

 

2.REFERENCIAS

 

Se modifica el formulario de Referencias, incluyendo un nuevo campo denominado Novedad habilitada para Asistencia Teórica. El mismo permite seleccionar los valores SI o NO

 

 

Todas las novedades que presenten el campo Novedad habilitada para Asistencia Teórica con el valor SI, figurarán disponibles para ser utilizadas en la carga de la Asistencia Teórica. Tener en cuenta que estas ultimas se sumarán a las referencias configuradas como Referencia Presente y Referencia Franco en la opción Preferencias del Sistema, solapa Configuración Asistencia Teórica.

 

El detalle de las opciones modificadas figuran debajo:

 

1. Asistencia Teórica, filtro por Referencia
2. Asistencia Teórica, Asistencia teórica mensual
1. Popup Asignación de horario, campo Referencia
2. Clic sobre una celda de la grilla, dentro del popup Asistencia teórica, campo Referencia
3. Control de asistencia, filtro por Referencia
4. Control de asistencia, control de asistencia diario, filtro por Referencia

 

2.1. CONTROL DE ACCESO

 

El nuevo campo Novedad habilitada para Asistencia Teórica deberá comportarse acorde los permisos asociados al usuario para el componente de seguridad Referencia

 

2.2. VALIDACIONES

 

Al momento de guardar una referencia, ya sea resultado de ingresar un nuevo registro o editar alguno existente, se llevarán a cabo las siguientes validaciones:

 

• Si la referencia presenta el campo Novedad habilitada para Asistencia Teórica con valor SI y además el campo Horas Reales también con valor SI, el sistema impedirá el guardado del registro indicando la siguiente leyenda:
  
  
  • "La referencia configurada como Horas reales, no puede configurarse como Novedad habilitada para Asistencia Teórica"
    
    Esto es debido a que la opción Novedad habilitada para Asistencia Teórica se aplicará únicamente para las referencias configuradas como novedades (Horas Reales = NO)

 

• Si la referencia presenta el campo Novedad habilitada para Asistencia Teórica con valor SI y además la referencia en cuestión se encuentra configurada como Referencia Presente y Referencia Franco en la solapa Configuración Asistencia teórica correspondiente a Preferencias del sistema, el sistema impedirá el guardado del registro indicando la siguiente leyenda:
  
  
  • "La referencia configurada como Novedad habilitada para Asistencia Teórica, ya se encuentra configurada como Referencia Presente o Referencia Franco para Asistencia Teórica"
    
    El objetivo de esta validación es evitar duplicar las referencias habilitadas para trabajar en la Asistencia Teórica

 

Al momento de editar una referencia, pasando de Novedad habilitada para Asistencia Teórica con valor SI a  Novedad habilitada para Asistencia Teórica con valor NO, el sistema verifica que NO exista un registro correspondiente a asistencia teórica asociado a la referencia en cuestión.

 

Al momento de eliminar una referencia, se llevarán a cabo las siguientes validaciones:

 

• La referencia a eliminar No se encuentre configurada como Referencia Presente y Referencia Franco en la solapa Configuración Asistencia teórica correspondiente a Preferencias del sistema
• La referencia a eliminar No se encuentre asociada a un registro de asistencia o asistencia teórica, para todos los períodos presentes en el sistema.

 

3.REFERENCIAS EXCLUSIVAS

 

Dentro de las configuraciones asociadas a las referencias es posible indicar que la misma es Accesible por permiso. Esta opción permite que dichas referencias solo sean accesibles por los usuarios que presenten permisos de escritura para el componente de seguridad  Referencias accesibles por permiso.

 

Este funcionamiento se encontraba implementado para ASISTENCIA, y debido a los últimos cambios aplicados en ASISTENCIA TEÓRICA también fue necesario implementarlo en esta última.

 

 

4.CONTROL DE ASISTENCIA DIARIO

 

Se modifica el formulario correspondiente a Control de Asistencia Diario de manera tal que permita trabajar con las referencias configuradas como Novedad habilitada para Asistencia Teórica. Las mismas presentarán el mismo comportamiento que presentan los eventos asociados a la referencia configurada como Franco.

 

 

Para que el usuario pueda identificar rápidamente la novedad que se encuentra confirmando o cancelando, se incluyó en el título del formulario la leyenda Confirmación (nombre de referencia) y Cancelación (nombre de referencia). A continuación se muestran diferentes ejemplos de esta modificación:

 

Confirmación y cancelación de referencia AUSENTE CON AVISO:

Confirmación y cancelación de referencia FRANCO:

 

 

5.SINCRONIZACIÓN

 

Debido a que el nuevo campo Novedad habilitada para Asistencia Teórica se encuentra accesible únicamente desde el sistema SEC CLOUD y no desde la versión DESKTOP, durante el proceso de sincronización el comportamiento será el siguiente:

 

• Si la referencia NO existe en SEC CLOUD, se ingresará un nuevo registro en SEC CLOUD con la información presente en la versión desktop para la novedad en cuestión, pero el campo Novedad habilitada para Asistencia Teórica presentará el valor False (F). Posteriormente el usuario podrá editarlo acorde sus necesidades.

 

• Si la referencia existe en SEC CLOUD, se actualizará la referencia presente en SEC CLOUD con la información presente en la versión desktop para la novedad en cuestión, pero el campo Novedad habilitada para Asistencia Teórica mantendrá el valor cargado originalmente desde SEC CLOUD.

Tener en cuenta que debido a las nuevas validaciones asociadas a referencias (ver 2.2. VALIDACIONES), pueden generarse nuevos motivos de rechazos durante el proceso de sincronización

 

Recordar que la vinculación entre una referencia presente en la versión DESKTOP y el sistema SEC CLOUD es a través del campo código

 

Por otro lado,  el item de sincronización ASISTENCIA TEÓRICA deberá descargar las referencias configuradas como Novedad habilitada para Asistencia Teórica.