Recomendamos consultar toda la información relacionada con el régimen disponible en el micrositio de la AFIP: (www.afip.gob.ar/facturadecreditoelectronica) y en nuestro blog (blog.aipem.com).
Introducción:
La adaptación del sistema al nuevo régimen de Factura de Crédito implicó la incorporación de los siguientes tipos de comprobantes:
- Factura de Crédito MiPyME, admite letra A, B y C
- Crédito MiPyME, admite letra A, B y C
- Débito MiPyME, admite letra A, B y C
Cada uno de estos nuevos comprobantes tendrá una numeración separada utilizando el mismo punto de venta que los comprobantes existentes (Factura Electrónica, Nota de Débito, Nota de Crédito).
Si emitió alguno de estos comprobantes usando el servicio de comprobantes en linea de la AFIP, le recomendamos que los registre en el sistema.
Los nuevos tipos de comprobantes pueden ser cargados manualmente en las pantallas de Comprobantes de Venta y Comprobantes de Compra.
En el caso de los Comprobantes de Venta también podrán ser generados automáticamente por los siguientes procesos:
- Facturación de remitos de servicio
- Facturación de contratos
- Facturación de remitos de logística
- Facturación de custodias
Para ello es de vital importancia configurar el sistema correctamente siguiendo los pasos que más adelante se detallan.
Una vez generados o cargados los nuevos comprobantes de venta, se podrá obtener el CAE normalmente de la misma forma que se hace con los otros comprobantes de venta.
Para poder operar con Facturas de Crédito deberá seguir los siguientes pasos:
- Solicitar la adaptación de los comprobantes correspondientes.
- Actualizar el sistema (versión TORRE 5.7.2 o posterior)
- Configurar los parámetros del sistema
- Actualizar la nueva tabla de Actividades Económicas
- Importar el padrón de grandes empresas
- Emitir Facturas de Crédito (para clientes)
- Registrar Facturas de Crédito (de proveedores)
A continuación detallamos los puntos mencionados:
- Solicitar la adaptación de los comprobantes correspondientes
Varios reportes deben ser adaptados, entre ellos la factura de venta, por lo que solicitamos enviar a mesadeayuda@aipem.com Aipem los archivos correspondientes siguiendo los siguientes pasos:
Generar un ticket a nuestro Centro de Atención (mesadeayuda.aipem.com) indicando lo siguiente:
- Comprobante de Ventas:
- informar desde que botón genera la impresión
- Pagos: Certificado de Retenciones:
- Nombre del reporte que utilizan para generar el Certificado de Retenciones
- Iva Compras / Iva Ventas:
- Usan el que viene instalado por defecto en el sistema?: Nombre del reporte que utilizan para generar el Libro de iva compras e iva ventas
- Si cuenta con algún reporte personalizado adicional, por favor informar
- Hacer un backup de Reportes: https://aipem.zendesk.com/hc/es/articles/360033379154 y adjuntar al ticket
- Actualizar el sistema:
Para ello, si su empresa tiene contratado el servicio Suscripción a actualizaciones, generar un ticket en mesadeayuda.aipem.com solicitando la actualización.
De lo contrario, enviar un correo a ventas@aipem.com solicitando el presupuesto correspondiente.
- Configurar nuevos parámetros:
Se agregaron dos nuevo parámetros en el módulo Gestión Administrativa, en la pestaña "Datos Impositivos" bajo el agrupamiento "Régimen de Factura de Crédito MiPyme".
Podrá encontrar detalles sobre la configuración en el siguiente artículo: Configuración de Parámetros de Factura de Crédito Electrónica"
- Actualizar la nueva tabla de Actividades Económicas:
Una vez realizada la actualización la tabla estará actualizada según el cronograma de la AFIP vigente al 01/09/2019, luego deberá mantener actualizados los montos correspondientes a cada actividad, sobrepasados los cuales debe emitirse Factura de Crédito.
En el siguiente artículo encontrará los detalles sobre como realizar dicha actualización: Cómo actualizar valores en la actividad económica
- Importar el padrón de grandes empresas:
En la pantalla Clientes, dentro de la pestaña "Facturación", se agregó la sub pestaña "Régimen de Factura de Crédito miPyme".
Allí se deberán completar los campos Categoría y Actividad Económica correspondiente a cada cliente. Asimismo deberá actualizar esos mismos campos en las sucursales de clientes que tengan números de CUIT distintos del cliente raíz.
En el siguiente artículo encontrará información detallada sobre los nuevos campos agregados y su funcionamiento:
- Configuración de Cliente ver "Configuración Pantalla Clientes"
- Configuración de Sucursal ver "Configuración de Sucursales"
Para evitar la actualización manual, uno por uno de todos los clientes, hemos desarrollado un proceso de importación del padrón de grandes empresas publicado por la AFIP.
En el siguiente artículo encontrará información detallada sobre el proceso de importación: Como importar el padrón de grandes empresas del Régimen de Factura de Crédito MiPyme:
"Cómo importar padrón grandes empresas"
- Emitir Facturas de Crédito (para clientes):
Una vez realizadas las configuraciones necesarias, podrá emitir Facturas de Crédito.
Para ello podrá cargarlas manualmente o generarlas por alguno de los procesos automáticos del sistema.
En el siguiente artículo podrá ver todos los detalles relacionados con la emisión de Comprobantes de Venta para Factura Electrónica y la Imputación Nota de Crédito sobre Factura de Crédito Electrónica
- Registrar Facturas de Crédito (de proveedores):
En el caso en que su empresa esté dentro del padrón de grandes empresas publicado por la AFIP y reciba Facturas de Crédito, podrá registrarlas normalmente como comprobantes de compra.
En el siguiente artículo podrá ver todos los detalles:
- Comprobante de Compra para Factura de Crédito Electrónica - Imputación Nota de Crédito para Comprobantes de Compras de Factura de Crédito Electrónica
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