Recibo de Sueldo Digital - Exportación de Nómina

INTRODUCCIÓN.

Tanto desde el módulo Personal como desde el módulo de Sueldos Ud. puede exportar la nómina completa a Hoy Lo Firmo.

En ambos módulos se debe acceder al menú Recibo digital, opción Exportación de nómina.

El acceso a la configuración correspondiente al recibo digital se encuentra condicionado por el componente de seguridad RDNOMINA - Recibo digital - Exportación de nominas.

FUNCIONAMIENTO.

El formulario correspondiente a la exportación de nóminas contempla al personal que cumple las siguientes condiciones:

• El empleado se encuentra en estado de alta (no presenta fecha de egreso).
• La fecha de ingreso debe ser igual o anterior al ultimo día del período en el cual se ejecuta el proceso.
• Personal en estado de baja, cuya fecha de baja se encuentre comprendida entre el primer y último día del período en el cual se ejecuta el proceso. Recuerden que la aplicación HLF precisa procesar las bajas correspondientes al período en cuestión. 
• Si se encuentra configurado los roles de sueldos, únicamente se podrá acceder al personal habilitado para el rol de sueldos asociado al operador en cuestión.

Adicionalmente a las condiciones mencionadas con anterioridad, el operador puede incorporar los siguientes filtros ubicados en la sección superior:

• Agrupación: Agrupación de personal.
• Objetivo: Objetivo asociado al empleado a través de la Solapa RRHH. 
• Supervisor: Supervisor asociado al objetivo, que a su vez se encuentra asociado al empleado.
• Agrupación de objetivo: Agrupación de objetivos presente en el objetivo, que a su vez se encuentra asociado al empleado.
• Cliente: Cliente asociado al objetivo, que a su vez se encuentra asociado al empleado.
• Contrato: Contrato asociado al empleado. Solapa RRHH, campo Contrato.
• Sit. de revista: Sit. de revista asociada al empleado. Solapa RRHH, campo Sit. revista.
• Convenio:  Convenio asociado al empleado. Solapa RRHH, campo convenio.

La información listada por cada empleado es la siguiente:

• Legajo: Nro. de legajo correspondiente al empleado.
• Cuil: Nro. de cuil.
• Empleado: Apellido y nombre del empleado.
• Objetivo: Objetivo asociado al empleado. Solapa RRHH, campo Objetivo.
• Fecha Ing.: Fecha de ingreso.
• Email: Campo email solapa Datos Personales.
• Fecha Egr.: Fecha de egreso del empleado.

Cada columna permite aplicar un criterio de ordenamiento haciendo clic sobre el título de la misma. Dicho ordenamiento únicamente será aplicado en la visualización del personal, ya que los registros incluidos en la exportación se encuentran ordenados por nro. de cuil.

Los empleados a incluir en la exportación deben presentar el chechbox ubicado en la primer columna en estado activo. Para el caso contrario NO serán contemplados en la exportación.

La interface con la aplicación HLF precisa que se informen de manera obligatoria los siguientes campos:

• Nro. de cuil
• Apellido
• Nombres
• Email
• Legajo
• Tipo de documento
• Nro. de documento

Recuerde cargar estos campos en el Sistema Aipem.

El sistema efectuará la validación en cuestión, identificando en color rojo los registros que no superen alguna de las condiciones mencionadas. A través del botón detalle es posible consultar el motivo por el cual el registro en cuestión será excluido de la exportación.

Cabe aclarar que dichos empleados NO podrán ser seleccionados para incluirse en el proceso de exportación y aparecerán en rojo en la grilla.

En la sección totales se puede consultar los siguientes valores correspondientes a los empleados o registros seleccionados:

• Personal activo: Cantidad de empleados seleccionados en estado activo.
• Personal inactivo: Cantidad de empleados seleccionados en estado de baja.
• Personal total: Cantidad total de empleados seleccionados.

OPCION EXPORTAR.

• Al momento de seleccionar dicha opción, el sistema verifica que mínimamente exista un empleado seleccionado en la grilla. Para el caso contrario notifica al usuario de dicha situación e impide continuar con la normal ejecución del proceso.
• Si la validación indicada anteriormente es superada, el sistema emite el siguiente mensaje de confirmación:

• Si el usuario selecciona SI, el proceso continúa normalmente, mientras que para el caso contrario, el mismo se verá interrumpido.
• Posteriormente el sistema solicitará al operador que seleccione una ubicación para generar el archivo de interface. Por defecto, el sistema propondrá el directorio de exportaciones configurado para el operador en cuestión.

• Si el proceso de exportación finaliza de manera correcta, se indicará el siguiente mensaje recordando al usuario la ubicación donde el archivo de interface fue generado:

• El proceso de exportación generará el siguiente registro en la bitácora del sistema:
  • ACCIÓN:  A (Alta) 
  • ORIGEN: RD - Exportación nómina MM-AA: ACTIVOS (2) INACTIVOS (0)
    • MM-AA: Período en el cual se ejecuto
    • ACTIVOS (2): Entre paréntesis se indicará la cantidad de empleados activos contemplados en la exportación
    • INACTIVOS (0): Entre paréntesis se indicará la cantidad de empleados en estado de baja contemplados en la exportación
  • ID ORIGEN: Vacío
• Para el caso donde se produzca algún tipo de inconveniente durante el proceso de exportación, el sistema generará una notificación con el detalle del problema detectado.