Importador de Emails y Nro de Celular

Proceso de importación que permita actualizar los siguientes campos correspondientes al personal:

• Legajo
• Nro. de celular
• Email

El formato del archivo de interfase se define Archivo de valores separados por comas de Microsoft Office Excel (.csv). Cualquier otro formato diferente al indicado, será considerado inválido al momento de ejecutar el proceso de importación.

La información a importar se debe encontrar ubicada en la primer solapa del archivo de interface.

El diseño de la solapa donde se encuentre ubicada la información a importar deberá presentar las siguientes columnas:

• LEGAJO: Se utilizará para informar el nro. de legajo correspondiente al empleado en cuestión (no hace falta los ceros a la izquierda)
• CELULAR: Se utilizará para informar el nro. de celular. Al importarse, dicho valor será indicado en el campo Celular, solapa Datos Personal, correspondiente al formulario de Personal
• EMAIL: Se utilizará para informar el email. Al importarse, dicho valor será indicado en el campo Email, solapa Datos Personal, correspondiente al formulario de Personal

Tener en cuenta que el nombre y orden de las columnas deberá respetarse. Además, los títulos de las columnas deberán estar presentes en el archivo a importar.

Previamente deberá tener instalado el importador, para saber como instalar, hacer click aqui. Al final del artículo se encuentra los archivos a instalar. (IMP EMAIL Y CEL.ZIP)

Comportamiento general y/o funcionamiento

Desde el módulo Personal -> Reportes -> Importador de Emails y Nro de cel

Al ejecutar la misma, el usuario deberá seleccionar la ubicación del archivo que desea importar.

Dado que la operatoria del módulo PERSONAL se encuentra asociada a un período (el cual es seleccionado al momento de ingresar al sistema), impactará en ese período, si está reabierto, sólo impactará en ese período, si está abierto, impacta en todos los períodos abiertos.

Durante el proceso de importación, se actualizará los campos Email y Celular correspondientes al personal, con los valores presentes en el archivo de interfase. Tener en cuenta que si alguno de los campos mencionados se encuentra vacío, dicho valor no será actualizado al empleado en cuestión.

Al finalizar el proceso de importación, el usuario visualizará una pantalla donde se indicarán los registros procesados exitosamente y los rechazados con el detalle del motivo para cada uno de los casos.

Validaciones de negocio:

Al momento de procesar la información contenida en el archivo de interfase se llevarán a cabo las validaciones detalladas a continuación:

• El proceso de importación no podrá ejecutarse en períodos cuyo estado sea CIERRE DEFINITIVO
• Si ya se tiene empleados con los datos de email y celular y en el archivo figura nuevamente el legajo, se entenderá que los nuevos datos del archivo son para actualizar la información
• El legajo indicado en el archivo debe existir en la nómina de personal correspondiente al sistema
• El valor indicado en el campo email, debe presentar un formato correspondiente a una cuenta de correo válida
• El valor indicado en el campo celular, solamente considera como válidos los siguientes caracteres:
  • a) 0 a 9
  • b) ()
  • c) -

Para todos los casos detallados con anterioridad, el sistema no permitirá importar el registro en cuestión indicando el motivo del rechazo al usuario.

A continuación figura también un ejemplo de archivo (test.csv), figura los datos a modo de ejemplo del legajo 353, celular 1121212121 y email [e-mail]