Filiales en Módulo de Logística

Introducción:

El módulo de Logística Filial, es un nuevo Módulo que el operador podrá acceder únicamente a la información correspondiente a su filial. A lo largo del artículo se explicará la funcionalidad.

Veamos el siguiente gráfico:

Repasemos un poco el gráfico:

• Perfil: El Operador tiene asignado un Perfil el cual le permite Agregar, Modificar, Eliminar o Visualizar registros. Estas acciones puede ser como por ejemplo:
  • Visualizar la pantalla de Stock
  • Ingreso de Stock
  • Asignación de cargos al objetivo/personal 
  • etc

Para saber mas sobre Perfiles puede acceder a nuestro artículo haciendo click aquí.

• Roles: El Operador tiene asignado Rol de Logísitca el cual está asociado a los Almacenes, cada Rol va a contar con 1 o más almacenes. Entonces el Rol va a permitir realizar distintas acciones(según su Perfil) siempre sobre sus Almacenes , cómo por ejemplo:

• • Ingreso de stock
  • Asignación de cargos al objetivo/personal
  • Movimientos entre almacenes
  • Baja de stock
  • Visualizar Stock
  • Etc

Para saber mas sobre Roles puede acceder a nuestro artículo haciendo click aquí

• Filiales: El operador podrá acceder únicamente a la información correspondiente a su filial, cada Filial tiene que tener 1 o mas Objetivos asociados. A su vez cada Objetivo tiene asociado a Personal.
  
  
  • Una vez que el Operador tenga una Filial asignada:
    • Acceso a objetivos: El usuario solamente podrá visualizar los objetivos que presenten la misma filial
    • Acceso a personal:  El usuario solamente podrá visualizar los empleados que a su vez se encuentren asociados a objetivos
    • Acceso a supervisores:  El usuario tendrá únicamente acceso a los supervisores que se encuentran asignado algún objetivo, cuya filial es igual a la presente en el operador. La asociación del objetivo y el supervisor, se lleva a cabo a través el campo Supervisor presente en la pantalla del objetivos.
    • Acceso a operadores: Solamente podrán consultar los operadores que presenten la misma filial que la asociada al operador quien realiza la consulta.
    • Acceso a almacenes: Se respetará el funcionamiento correspondiente a roles de logística

Funcionalidad del módulo de Lógistica por Filiales, es poder realizar acciones (por el Perfil) desde los dépositos (según su Rol) y trabajar unicamente con esos Objetivos y esos Empleados que dependan de ese Objetivo (Filial).

Aclaración:

El Personal está asociado al Objetivo desde la pantalla del módulo de Personal -> solapa RRHH -> campo Objetivo.

 Pasos:

1. Habilitar permiso
2. Cómo generar una Filial
3. Cómo asociar una Filial a un Operdor
4. Cómo asociar una Filial a un Cliente
5. Cómo asociar una Filial al Objetivo
6. A tener en cuenta
   1. Porqué me aparecen X en 1 o más renglones en la pantalla Ingreso de Stock
   2. Porqué no veo Empleados
   3. Algunas recomendaciones
   4. Carteles de aviso

1) Habilitar permiso

Se podrá acceder desde cualquier módulo excepto Logística Filial

Utilidades -> Seguridad -> Perfiles

2) Cómo generar una filial

Se podrá acceder unicamente del Módulo de Personal, Objetivos como Logística. 

Desde la opción Varios, Filiales de la empresa.

Mas información:

• Se incluye un reporte denominado Exportación de filiales, el mismo generará una archivo excel con la información correspondiente a las filiales presentes en el sistema, listando el código y la descripción de las mismas.

3) Cómo asociar una filial a un Operador

Se podrá acceder de cualquier módulo.

Utilidades -> Seguridad -> Operador

Para que tome el cambio deberá salir del Módulo e ingresar a Logística Filial

En el margen superior izquierdo podrá ver el Usuario, la Filial y la Versión del módulo.

4) Cómo asociar una Filial a un Cliente

Desde el módulo de Objetivos o Gestión se podrá asignar una filial a un Cliente.

Desde Clientes -> Solapa Detalles -> Campo Filial

5) Cómo asociar una Filial al Objetivo

Desde el Módulo de Objetivos.

Mas información:

• Al momento de realizar el alta de un nuevo objetivo, si el cliente que el usuario selecciona durante la carga presenta completo el campo Filial, el mismo será propuesto para la carga del objetivo en cuestión
• Existe la posibilidad de Filtrar por Filial

6) A tener en cuenta

1. Porqué me aparecen X en 1 o más renglones en la pantalla Ingreso de Stock

   En la pantalla de Ingreso de Stock del módulo de Logística Filial, presentará el mismo comportamiento en el módulo logística. Se aclara que dentro del comportamiento esperado, se encuentra la funcionalidad de roles de logística.
   Veamos como ejemplo el siguiente caso:
   Si un Operador A tiene acceso a todos los Almacenes y realiza un ingreso de Cargos.
   
   Si el Operador B tiene unicamente el Rol que sólo puede visualizar Almacen Central entonces desde la pantalla de Ingresos de Cargos del Logística Filiales el segundo registro aparecen X
   
   
   
   

2. Porqué no veo Empleados al momento de asignar cargos a Personal

   1. En caso de que no aparezca un empleado, deberá consultar si en el módulo Personal el Objetivo que tiene asignado pertenece a su filial.
      
      
      

3. Algunas recomendaciones

   1. Recomendamos utilizar la asignación de carpetas al operador, para acceder al artículo haga click aquí.
   2. Recomedamos realizar un perfil que se llame FILIAL DE LOGÍSTICA para poder asignarle a los usuarios qe trabajen con ese módulo
      
      

4. Carteles de aviso

   1. Para poder acceder al módulo Logística filiales su usuario debe encontrarse asociado a una filial.
      Esto ocurre porque al momento en que el usuario ingresa sus credenciales para acceder al módulo, el sistema verificará que el operador en cuestión presente una filial asociada. De no ser así, se emitirá el siguiente aviso y no se permitirá el acceso al módulo en cuestión.

      
      
      

   2. La filial se encuentra asociado a los siguientes registros
      Esto ocurre cuando se intenta Eliminar una filial y tiene Objetivos asociados