INTRODUCCION
Exclusivo para clientes que usen la exportación de novedades de Personal a Asistencia. Para ver funcionalidad, hacer click aquí
La finalidad del reporte es que una vez que RRHH tenga la información al día, podrá saber cuales son los empleados que tienen un AUSENTE y no tienen cargada información en RRHH, de esta manera va a poder controlar que la información tanto para RRHH como para los Supervisores, presenten la información al día.
Módulo: Asistencia
Nombre del reporte: Control de Ausencias (Novedades de Personal)
FUNCIONAMIENTO Y/O COMPORTAMIENTO
El reporte contemplará los registros de asistencia que cumplan las siguientes condiciones:
- Los registros de asitencia se corresponderán al período desde el cual se ejecuta el reporte.
- No contemplará ningún filtro.
- Los registros de asistencia deben encontrarse asociados a una referencia, la cual este configurada como AUSENCIA (Archivos -> Referencias -> Campo ausencia deberá estar tildado)
- Para la fecha correspondiente al registro que cumple la condición indicada con anterioridad, el empleado en cuestión NO deberá presentar ningun registro de vacaciones, licencias especiales o sanciones, para la misma fecha.
FORMATO Y DISEÑO
Microsoft Excel, el cual contemplará las siguientes columnas:
- LEGAJO: Número de legajo presente en el registro de asistencia
- EMPLEADO: Apellido y nombre del empleado asociado al registro de asistencia
- FECHA: Fecha correspondiente al registro de asistencia
- LETRA: Letra asociada a la referencia
- REFERENCIA: Descripción de la referencia
Los registros de asistencia serán exportados agrupados por supervisor, por tal motivo se generará 1 archivo excel por cada supervisor.
Tener en cuenta que los supervisores se encuentran asociados por Personal-> Solapa RRHH -> Campo supervisor.
El nombre del archivo generado, presentará la siguiente nomenclaruta: XXXX - AAAAAAAAAA - MM-AA.XLS
Donde:
- XXXX: Código de supervisor
- AAAAAAAAAA: Nombre del supervisor
- MM-AA: Período desde el cual se ejecuta el proceso
Dentro de cada archivo excel, los registros se encontrarán ordenados por LEGAJO y FECHA (descendente)
Comentarios
0 comentarios
Inicie sesión para dejar un comentario.